作者李笑来说时间是不可管理,它只会自顾自的流逝,我们能够管理是我们自己。这时可能又会有人疑问?我一直在管理自己,可是并没有带来特殊的变化呀。那有可能是你管理自己方面还有所欠缺,并没有习得正确的方式来做事。很多人想要做的事情的有很多,但是一周过去回过头来再来看时,对自己重要的事情可能并没有去做,反而做的更多的事情是临时添加的又或者是老板同事加给你的。这样的情况又怎能谈的上是管理好自己了呢?接下来我们来看李笑来在《把时间当做朋友》中给我们的建议有哪些?
李笑来在书中讲述了管理的13个步骤,我们重点来阐述其中6个。
1. 估算时间
我们都有计划表中的任务预估的时间大多数情况下是不够用的情况,这是为什么呢?因为事情只有在做的过程中才会发现还有一些自己未想到的事情要处理。因此我们在估算时间前需要考虑任务的熟悉的程度,然后再据此评估任务的时间。
如此就能减少自己不能再估算时间内完成不了的尴尬境遇,经过审慎的预估给领导一个适合的任务提交时间,这不仅是对自己的负责更重要的对工作对他人的负责,掌握事情的主动权,而不是被动地让自己处于热锅上蚂蚁的状态。
2. 及时行动
当我们给任务估算好时间后,什么时候行动呢?我们经常见到的情况就是认为自己的时间还有很多,并不急于开始任务,到截止时间又赶着交付的状态。
相对于这种情况那些从容交付任务的人就是越早开始的人,更具动力的是从“从现在开始”。作者李笑来在书中具体阐述了为什么有些人已经很焦虑了但就是迟迟不行动的原因,答案就是恐惧。来自内部的恐惧就是害怕承担做错、做不好的风险,而来自外部的恐惧就是在意别人对自己不好的评价。相必很多人已经频频点头,作者说出了我们大多数人的心声。我们要摆正心态,做任何事都会出现问题,不出现问题很可能是在做梦。同时真正做的好人是不会轻易嘲弄、打击别人的,反而会鼓励他人,所以我们没有必要在意别人非建设性的负面评价。
3. 直面困难
做好了前两步,我们仍然可能没有按时交付任务,但是却一直在忙碌过程中。生活中这样的例子很多,包括我在内也曾处于这种忙碌的漩涡中,可是回过头想想又不知道在忙些什么,总是被一些琐事占据着自己的时间。导致效率低下的根本原因是什么?书中指出是回避困难,任何任务都可以划分为相对简单和相对困难的部分。对困难部分的忽略就会导致这样的情况,对困难的逃避是导致效率低下的根本原因。因此克服畏难的心理,不要成为一朝被蛇咬十年怕井绳的人。
4. 关注步骤
此时你会不会认为这样就万事大吉只欠东风了呢?剩下的就是我就去做就可以了。答案是并非如此,回想一下自己什么准备好去做一件事情的时候,有时候还是没有坚持下来。这又是为什么呢?我就不卖关子了,大家想必都也听过任务拆分,把任务拆分成每个子任务都可以完成,越具体越好。我们要像一个项目管理者那样思考去落实每一个步骤,确认后分配任务来保证项目的高效完成。
5. 感知时间
记得在上初三的时候,政治老师让我试着去感受一分钟的长度。也就是从那时我开始感受到一分钟的时间其实也挺长的,不是稍纵即逝。然而大多时候我们对时间的感知比较弱,因为有时你并不能说清自己做一件事情具体花费了多长时间。我们可以通过事件——时间日志来感知,最后养成习惯精确的感知时间。具体的操作就是记录下来自己一天所做的事情以及花费的时间是怎样的。
6. 验收
当我们觉得自己完成任务时是否真的符合当初的预期呢?这时需要在任务之后建立验收机制,相信我们很多人都开过类似“验收会”的会议,汇报展示成果,纠正其中不符合预期的事情。因此我们要给拆分的子任务制定一个验收的标准,确保真正的完成。
管理部分讲述了如何高效做事?相必大家跟我一样很想据此来改变自己一向做事的习惯流程,期待大家有所收获,能够对照发现自己做的好的地方和需要改进的地方,成为老板欣赏的员工指日可待。