上周观看了南京市教学研究室教育质量监测中心教育专家丁玉祥做的《学校中层执行力与管理素养提升》视频讲座,讲座内容主要包含了“认识学校中层的管理定位”“明晰中层执行力的核心内涵”“了解中层执行力的缺失危害” “归因中层执行力的薄弱因素”“把握中层执行力的提升方法”“强化中层管理素养的必备要素”等六个方面;丁老师提出管理干部是学校管理的核心力量,要进行正确的管理定位,真正提高执行力,打造知行合一的知行文化,塑造有凝聚力的团队,才能助力学校持续发展。
2022年9月在锦园工作18个年头的我工作岗位又有了新的调整,由教务处主任调整为教学副校长。作为一名学校中层干部,我粗浅地谈谈中层干部在学校管理中如何发挥积极作用,并总结了自己平时的点滴做法,略述于下。
一、中层干部要准确定位自己的角色,才能有效发挥作用
学校中层干部是单位承上启下,承前启后的中坚力量。中层干部首先是校长的助手,是校长工作思路的实施者,是学校具体措施的执行者,因此,中层干部在工作中必须积极主动,学会发现问题,及时与领导沟通,实事求是,大胆建言。2022年的秋季学期,疫情再次肆虐,不得不采取线上教学,为了使得线上教学更有实效性,教学管理中心要求各年级按照学校线下教学的课表、时间表进行每日的线上教学安排,两天过去了,老师们接到了家长诸多反馈:孩子们在每天在线时间太长影响视力;每节课的上课时间40分钟过长,能否改为30分钟;课后服务时间学生完成老师留的作业,需要个别辅导的可以用多种方式,不需要时刻盯着电脑屏幕;全市全员做核算时线上晨读是否可以根据各小区的实际情况来参加等问题。在当天晚上的线上行政会议,我如实将老师们反映的问题提出来,后经过领导班子的商讨,决定根据提出的问题第二天立即实行线上教学作息时间表和课程表上课,会议结束后就让各班班主任通知家长。这样的决定老师和家长都很满意,一是他们的建议得到了领导的采纳,二是学校领导班子办事效率高,解决问题之迅速完全超出了他们的想象。虽说这是一件微不足道的小事,但细微之处显素质,新任领导班子在教师心目中的威信也就是在这样一件又一件小事中慢慢建立起来了。
其次,作为中层干部,既是学校各项工作的组织者和参与者,又是各自部门的决策者和执行者,这对中层干部是很大的考验。所以中层干部更要多学习,多思考,善于观察分析,善于沟通,灵活机动处理好各种关系,妥善处理好学校各部门之间的工作关系,和领导、教师之间促进心理上的相融,形成工作上的合力。2022年暑期,因为疫情的原因,一年级新生网上进行了报名,并且完成了制订校服和参加新学期课后服务的报名,因为这两项工作,一年级的所有老师和行政人员先后加班两天对400名家长进行了两次逐一电话沟通,这工作量大可想而知。9月份开学前,教务处对400名一年级新生要进行分班,因为疫情原因,家长又不能来校参加家长会,学生也暂时不能回校,分班后如何将学生的分班情况报到要求告知每一位家长?面对近400名学生分成8个班的表格冥思苦想:逐一打电话通知家长,这就是第三次全员电话了,这个工作量确实有些大。更何况开学前的工作多,任务重,各位老师每天都在参与新课标的培训,每天培训结束下班后让老师们加班?于心不忍啊!我和教学管理中心副主任张丽坐在一起绞尽脑汁想办法,百度里查找解决办法。最终想到将随机分好的8个班学生名单形成数据库导出放进“易查分”小程序,将各班班主任建好的QQ群二维码也各班的数据库中,在临时组建的新生QQ群里下发通知,让家长在“易查分”小程序中输入孩子的姓名就可以查看所分在的班级,扫描班级二维码进入班级群,不到一个小时,班主任建好了班级群,每一位家长也随时从群中接收到学校发的任何消息。这不仅研究了“易查分”小程序用法,完成分班信息快速查询、扫码进入班级群的工作,开学后还协同艺体中心通过“接龙管家”小程序进行网上报名,让艺体中心社团纳新工作更加科学、便捷。遇到新的问题,勤于思考,积极get新的技能,创造新的工作方式解决新的问题。
2022年是极不平凡的一年,疫情原因,线上、线下上课经常是随时切换。周日的晚上八点后才接到上级的通知,第二天由原定的线下教学改为线上教学,在学校工作群里把任务布置下去的时候,自己心里多少还有些忐忑,可我们的班主任老师下午八点多接到的任务,二话没说立即行动起来,晚上加班到深夜,有的老师给学生家长打电话发短信,家长不了解情况,还骂我们老师是骗子:一会线下教学一会线上教学,谁会相信?但是,没有一个老师抱怨和退缩,对于老师们在工作中反馈的困难和问题,我及时和领导沟通协商,拿出解决方案。第二天早上,我们的线上教学顺利开展,上下齐心,形成合力,这就是我们的工作态度。
再次,中层干部要有过硬的业务能力,既是指挥员,又是战斗员,能独当一面地做好自己分管的工作,敢于负责,主动管理,大胆做主。对上级下达的任务做实、做细、做活,和其他部门及中层之间要相互补台,使学校各项工作得以顺利开展。
二、中层干部要修身立德,以身作则,提高自身素养
中层干部首先要提高的是政治素养和人格素养。人品端正,作风正派,不计较个人得失,大事讲原则,小事讲风格。要做有德之人,待人有真情实感,工作扎扎实实,以完美的人格去影响教职工。
多年以来自己一直在一线带班,深知每位班主任老师的学生的管理工作、家长的沟通工作繁琐,工作十分辛苦。作为年级主管领导,为自己主管年级的老师们减压,指导如何做好特殊学生的家校教育管理工作,为老师们排忧解难,帮助老师解决工作生活的困难,让老师没有后顾之忧,一心扑在工作上。
中层干部其次要努力提高能力素养和学习素养,工作要留心,细心、热心,勇于开拓,敢于创新。善于学习,时时不忘提高自己的专业能力。作为学校工作的骨干力量,中层干部应走在课改的前沿,积极吸收新的理念,树立新的思想,积极参与课程改革,中层干部不仅是学校政策的执行者,更应成为课改的先锋者,这样才能更好地引领教师科研兴校,科研强校。
来锦园18个年头,从一名普通教师到年级组长到学校中层管理者。在角色的不断转换中,我对管理岗位也有了更新的认识,中层管理者需要多付出,付出得越多,得到的信任和尊严也就会越多。用真情感动老师,用行为影响老师,用激情点燃老师,用实力征服老师,用行动带动老师,付出必有回报。
世上没有完美的个人,但可以有战无不胜的团队。作为锦园教育人,我们不忘初心,砥砺奋进,为锦园学校高质量地发展而不懈努力。