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文字稿来源:付费课 粥佐罗·成为时间管理高手·你的人生还有更大可能”
作者:粥左罗
导读:
解决4个日常时间管理的顽疾,拖延症,执行力差,早睡早起,做事效率低,这4个疑难杂症估计没人敢说自己一个也没有,如果你都有,也别觉得自己很特殊,更别难过,因为大家跟你一样,这4个都很符合人性,你没有才不正常呢。
讲讲拖延症,我们要顺着人性解决,而非对抗人性。
先看文字稿,毕竟,我们不同频,都不知道在说什么东西,这样让人很心痛的。
[ 如 粥左罗 老师对公开付费文字稿有问题,可以私信我,我会将文字稿删除。毕竟真的对这门课,上瘾了,忍不住做推荐 ]
1.拖延即正义
我是一个重度的拖延症患者,但我并没有想解决它。
为什么呢?
很简单,拖延就拖延呗,又不会让我公司倒闭,又不会让我身败名裂。
真正不能拖延的,你一定会完成,人是超级厌恶损失的, 这很符合人性。
凡是能拖延的,你就该拖延着,人的时间精力有限,要完成的事那么多,当然要先完成绝对不能拖的,这也很符合人性啊。
既然这样,我就不需要解决,所以我对待拖延症的心态很好。
我是重度的拖延症,但我不会因此焦虑,失落,自责。这句话你细品。
对我有用/应用场景
1.真正不能拖延的,你一定会完成,人是超级厌恶损失的。
2.凡是能拖延的,你就该拖延着,人的时间业力有限,要完成的事那么多,当然要先完成绝对不能拖的,这也很符合人性。
2.拖延即效率
拖延=效率低么?
不等于。
拖延更多指的是:拖到后面做,拖到不得不做的时候做,跟做一件事的起止时间有关。
效率指的是:单位时间做事量,或者做事的速度。
所以拖延反而让我做事效率高。
善用拖延,是一种高效安排时间的手段。
假设你手头有两项工作需要做,A任务2天后提交,B任务要3天后提交,你怎么安排最好呢?
很多人会想,那肯定先做A再做B。
其实不对。
一个合理的办法就是,先预估自己完成各项任务需要的时间,然后从每项任务的截止日期倒推出必须开始的时间。这样,你就能知道自己最晚开始每项工作的时间。
那么你今天应该做哪个?哪个都别做。然后明天开始做B,后天再做A。
为什么呢?
答案很有哲学意味:因为人天性会拖延,所以你最好拖到不得不做时再做。
比如A任务2天后才需要提交,你如果今天开始做,因为拖延的天性,你很可能也是拖拖拉拉第三天才做完。如果你今天明天都不做,直接第三天做,也是第三天完成。
你说哪个效率高?肯定是后者。
这叫什么?这叫终点不拖延,过程很拖延。
因此,你应该预估你的能力,设想你最高的效率是多久完成,然后从截止时间往前推,推出你的开始时间,然后不要提前开始。
从开始时间到截止时间,就是你的任务完成周期,这个周期内你的效率就是爆发状态。
所以我的习惯就是,大部分事情,我都会拖到不得不做时才开始做。
很多人把这种拖延当作焦虑和自责,而我当做效率节省时间的手段。
对我有用/应用场景
1.善用拖延,是一种高效安排时间的手段。
2.先预估自己完成各项任务需要时间,然后从每项任务的截止日期倒推出必须开始的时间。
3.人天性会拖延,所以最好拖到不得不做时再做。
4.很多人把这种拖延当作焦虑和自责,而我当做效率节省时间的手段。
3.拖延完不成罪恶
如果你听了上面两个部分,内心得到了宽慰,那你别高兴太早。
因为工作上事业上合作上,等等各种事情 ,最重要的是”按时完成“,拖不拖延不重要。
如果你因为拖延症,很多事情经常不能”按时完成“,那咱们的拖延症不一样,你的真需要治。
或者你还是可以这样理解,本质上你需要分析的是:我为什么经常性不能按时完成?
我帮大家分析一下可能性的原因:
1.你对完成一件事情需要的时间,经常评估不准,经常低估。
比如领导让你写一份某个活动的营销方案,让你周五晚上交。结果你评估一天就能完成,你周五上午才开始做,做到下午你才发现,这活儿咋着都得两天才能搞完。
这时候很多人反思的是:唉,都怪我拖延症,早两天做不就好了。
其实归因错误了,如果真的只需要一两天就能完成,周五又没有其它要事,你就该周五上午做,而不是周三就开始做。问题不在拖延,而在于你对事情需要的时间评估不准。
这其实是做清单计划的一项基本能力,你把每一件任务写进待做清单前,都不要模糊的一个判断,而是认真拆分一下这件事需要的安全时间。
同时养成记录时间分析时间的习惯,比如我记录了时间后,才发现我从家门到从地库把车开出来,一般需要8分钟以上,我以前一直以为三四分钟就够了。
2.你对自己的做事能力,经常评估不准,经常高估。
我有个创业者朋友跟我吐槽,说他有个员工,经常不能按时完成工作。比如弄个淘宝产祥情页,说下班前一定做好,结果加班到晚上11点都还没做完。其它事情也经常如此。
我说那为啥呢?
他说:他就是经常不能准确评估自己的能力,比如说有时候一件事情我感觉我来做都得用3个小时,他就给我承诺2个小时搞定,结果搞了5个小时都还没搞定。
这一点经常和第一个共同发生作用。
解决也要一起解决,比如我经常记录分析自已写一篇文章需要多久,写一篇软文需要多久。
做一个1分钟视频需要多久,做一个10分钟长视频需要多久。经录分析多了,就能准确评估自己,知道自己要做一件事应该怎么安排时间。
3.你长周期全局规划能力不够,经常安排不合理,事情扎堆。
如果你有个任务需要周四晚上完成,完成需要半天,所以你就计划周四再做。
但到周四你发现,周四有好几个需要半天完成的任务,堆在一起,或者周四临时出现了其它不得不完成的事情,结果都完不成了,而周三和周五可能又很闲。
这就是你只规划一件件事,没有合理的把所有事情放在同一条时间流里。
这就是前面讲计划清单时为什么让大家始终保持一个月周期计划填充,为什么在讲重要但不紧急的事情让大家持续拆解这些事然后填充到一天一天里。
能做到这样,你才能每件事都可以在不得不完成时开始做,每件事最终也都能按时完成,忙而不乱。
4.你因为习惯追求完美,经常拖到截止时间才做完。
这其实需要改变的是认知。
你经常这样做,一定是你认为:做好,比按时完成更重要。
这是非常错误的认知。
做好和按时做完都很重要,但按时做完的优先级一定大于做好。
做好是种能力,能力可以不断提高。
按时做完是一种承诺,是信用,是声誉。
你可以有拖延的习惯,但截止日期时你必须完成,即使不完美。
5.做事经常没有明确的截止时间和奖惩制度
《黑镜》编剧查理·布洛克说:不要谈什么天分、运气,你需要的是一个截稿日,以及一个不交稿就能打爆你狗头的人。
这句话里涉及的就是明确截止时间和奖惩制度。
很多人的事情一拖再拖,是因为没有明确截止时间,比如下个月要做一次招聘,下个月有30天呢?
不明确,结果就是一定会拖到月底。
还有就是奖惩,如果一件事没有奖惩,做好的动力就差很多。我们公司之前有个同事老是迟到,有一次迟到了快20分钟,来了后就跟说抱歉,然后说以后一定不会了,结果第二天又迟到了。
为啥呢?
有一次深度谈话时聊到了这个话题,我一层一层追问下去,他才说了两个本质原因,其中一个就是反正迟到了也没关系,又不扣钱。然后我给他提了个建议,我说我也不想扣大家的钱,但你可以自我要求,比如你只要迟到,就在公司群里发个红包并标明是迟到红包。结果他后面一次也没迟到。
很多事情能否按时做完不重要,没影响时,拖延是必然的,因为它理应拖延 。
明确的截止时间和奖惩制度就是一个强制性外力,人的自控力不值得过于信任。
拖延症的核心,关于如何按时完成事情 。只要你每次能做到按时完成,有没有拖延症都不重要。
至于做事过程拖拖拉拉,做事速度慢,经常做不好,这些更多是效率和执行力的问题。
对我有用/应用场景
1.经常性不能按时完成的原因
1.1 对完成一件事情需要的时间,经常评估不准,经常低估。
1.2 对自己的做事能力,经常评估不准,经常高估。
1.3 长周期全局规划能力不够,经常安排不合理,事情扎堆。
1.4 习惯性追求完美,经常拖到截止时间才做完。
1.5 做事经常没有明解的截止时间和奖惩制度。
2.做好和按时做完都很重要,但按时做完的优先级一定大于做好。
3.做好是种能力,能力可以不断提高;按时做完是一种承诺,是信用,是声誉。
4.你可以有拖延的习惯,但截止日期时你必须完成,即使不完美。
5.明确的截止时间和奖惩制度就是一个强制性外力,人的自控力不值得信任。
都看到这里了,不关注一下嘛👇👇👇
今天是持续写作第 23/30天。
今天是写作第 23 天。
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