【实操会议复盘】20240313
分享人:姚劲
我的感受/收获:
虽然今天的会议断断续续，但是我认为后面大家踊跃发言的环节我还是很开心的。作为新晋会议统筹官。我还有很多的不足，请大家及时给我更多的意见和建议。我会认真听取并且修改做法。
我的下一步行动:
1.细化会务流程，做成卡片式，方便查看。
2.补充统计各种VIP会员账号。
3.把闯关录屏整理好发送并保存。
❤我想对所有新晋助教说:
今天有几个助教提出的一些小问题，我这里做一下汇总性的解答，如果回答的不好，请大家见谅。
第一，关于流程，其实易效能流程就是一阶带班SOP。不管SOP如何更新迭代，当下的我们要做到的事情就是熟读SOP。如果你读一遍不够，就读2遍，读2遍不够，就读10遍，读10遍还不够，就抄10遍。不要怀疑，我就是那个手抄SOP的人。就如锦锐教练所说，其实SOP规定的已经足够详细，但是还是有留白空间，留白的空间是为了让我们教练自由发挥，是为了让我们教练有各种创新，甚至给我们教练很多自主想法的延伸空间。易效能的系统，不只是条条框框，让你照猫画虎的同时。还要让你小微创新，甚至还会让你结合自身去创造出更多不同的新事物！
第二，关于畏难情绪。我觉得任何的畏难情绪都是可以用提前思维来解决的。我们每周三的会议结束后，当天复盘结束，其实从周四开始就可以准备下周三的会议，但是往往都要拖到下周一才开始，那么只剩下两天的时间，再加上各种各样的自身工作，对于繁杂的sop文字，一下子就多了一份紧张感。如果把这份紧张感放到上周四，你想一下会怎么样？我觉得你应该完全不紧张，因为你知道还有很多时间让你去解决这个紧张，以及解决会务角色当中遇到的任何问题。
第三，硬件问题。叶老师说。困难就是红利，每一件事情都有3种以上的方解决方式。如果你只有一台手机，怎么样做到主持会议？那么我告诉你很简单，首先用公司电脑或委托别人帮你做好PPT。发到你手机上把PPT分解成图片。然后把你的逐字稿用手抄或者打印的方式提前打印在A4纸上。到时候用手机投屏腾讯会议，以图片的形式，一张一张的去翻PPT的图片，然后再念纸质稿，就可以完成一次会议，甚至可以完成一次锦囊班会，因为我第一次做315的会议助教时就是这样做的。
第四、传帮带问题，其实实操部现有的编号助教已经早有一对一的老助教配备，只是大家没有去链接，或者是没有跟老助教充分的去链接，甚至不知道自己对接的老助教是谁，那么以我和湘红姐来举例，我跟湘红姐聊天是比较多的，她有任何问题都问我，当然她的问题我也不是都回答的出，那我会帮忙去联系其他的老助教，李眉副部长、秀兰部长、叶炎秘书等，总有一个人会回答这个问题，那么我再传达给湘红姐的同时自己也学习到了。
第五、工具问题。搞定账号以及网站会员等信息都会登记在实操部新规里面。然后大家有任何需要，可以根据上面的账号的主人去索要验证码登录。大家如果还有各种会员可以为实操部大家庭提供的，请尽快联系我。
对于今天会议的总结，我仍旧是这几个字。凡是提前，困难就是红利，模仿，留白，创新。
