一、什么是番茄工作法
番茄工作法的定义:列出你当天要做的事情、设置25分钟闹钟、从第一件事情开始、此外每日回顾、每日承诺、控制中断、预估花费时间。
二、为什么需要番茄工作法
一天下来,原本打算做完的事情,大部分还是老样子,导致拖延的明显原因:面对复杂,望而却步。无聊琐事,越拖越久;小事忙活一天,大事一样没办;最后期限,步步紧逼;从休息回到工作,心智调整不过来;
三、番茄工作法的步骤
列出今日一些待办的活动,从这些待办清单中选择哪一项是最重要的,哪一项是最想尽快完成的?按照下列步骤去完成这项事情:
1、打卡番茄钟,设置25分钟,点击开始;
2、全神贯注去做这一项特定的任务;
3、到闹铃响铃,立刻停下,别管任务完没完成;
4、休息5分钟,然后选择是否继续还是从待办清单选择优先级别重新开始以上步骤
番茄工作法最重要的是创建三张纸:“活动清单”表格、“今日待办”表格和“记录”表格;
(1)“活动清单”表格:列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序,同一张表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的
(2)“今日待办”表格:列出打算在今天进行的活动,每天早上这张表要换新的
(3)“记录”表格:记录采样的流程指标,同一张表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录(比如记录各项活动使用了几个番茄钟,以及中断的次数等)
四、番茄工作法的特点
1、番茄工作法是将最重要的活动安排到第一位,并全力以赴。
2、工作需要即时的反馈,因此番茄工作法将25分钟作为一个周期,完成了即时最好的奖励。
3、番茄工作法强调前瞻的重要性,每次完成一个番茄钟之后都会有一个判断的过程,是否需要选定一个最重要的活动,这个确实是非常有必要的。
4、休息与放下:执行完一个番茄钟之后,需要休息5分钟,这个是必须的,不能偷懒工作同样也不能偷懒休息,其次,放下意味着休息时不能再想上一个或者下一个番茄钟,最后就是,进行了四个番茄钟之后需要有一个阶段性的休息15-20分钟。
5、对已完成活动打叉❌同时还要记录和处理以及改善,这样才能便于自我调节。
五、番茄工作法在实际过程遇到的障碍:中断
1、中断分为内部中断和外部中断
2、每次一中断都意味着注意力的丢失,想要重新找回都需要付出昂贵的代价。
3、对于中断的处理方法:
a、对于内部中断(直觉像意志发出的信号),接受、记录、继续,记录在你的计划外紧急事项中,但是当前还是继续你的番茄钟。
如果有什么事情想起来了,就先记录下来,不让他占用你的脑子,你可以在下一次的三帽循环中将之加入你的番茄钟。
番茄钟的原子性:番茄钟具有原子性,即一个番茄钟是无法被分割的,如果一旦被分割,那就意味着这个番茄钟的作废。
所以一段时间后你会发现,其实你压根完成不了几个番茄钟就会被打断,所以才需要记录与评估(之后的一章会讲到如何对番茄钟与你自己进行评估)
b、对于外部中断,作者的处理态度是:推后之,保护番茄钟,处理方法是:告知、协商、计划、答复。
可视化所谓可视化就是对中断进行标记,用‘来标记内部中断用-来标记外部中断,这个将用于以后的评估以及调整。
4、认清界限:要注意自己紧急外事项的多少,如果很多,说明你的计划性很差需要加强,其次待办事项和活动清单是有差别的,而且其实差别越明显则说明番茄钟越有效和有用。
最后作者一直在强调并坚持一点,哪怕你觉得番茄钟不好用不是特别适合你,也建议你坚持完全按照作者所说的使用两周。
番茄工作法就是,每天设定目标,中间执行活动(番茄钟),休息、判断优先度,继续执行下一个番茄钟,同时对番茄钟进行记录,最后分析处理,改善的过程。
总结一下
番茄工作法分成三个部分:工作、记录和计划。
工作时,以25分钟作为一个番茄钟,完成一个番茄钟后,休息5分钟。
记录时,统计自己完成每项任务时需要的番茄钟,临时冒出来的任务,以及被打断的次数。
计划时,按照以往的统计结果,合理设定接下来的任务,把大于 7 个番茄钟的复杂任务进行拆分,同时尝试在列出待办清单时,预估番茄时间。