别再“勇敢的扑向问题”,请先学会看问题的本质!

在实际工作或生活中,总会发现有部分人在面临问题时,直接想到的就是赶紧解决问题,如果是简单的问题倒还好,关键是复杂的问题还是这样处理,就不太对劲。

我形容这种现象为“勇敢的扑向问题”,意思是说,一个问题扑面而来,于是我也勇敢的扑过去。我并非说勇敢面对问题的态度有错,而是说不加思考直接冲上去是有些不对的。往往表现为“遇事慌乱,不得要领”、或者是“吃力不讨好”。

电影《教父》里有一句经典台词:

花半秒钟就看透事物本质的人

和花一辈子都看不清事物本质的人

注定是截然不同的命运

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一、为什么要学会“透过现象看本质”?


因为如果你不去思考问题的本质,你就会在“现象”层面花非常多的时间,总是在处理眼前的问题,同时还会出现类似问题后期再次发生,你继续陷入解决眼前问题的怪圈。

二、日常工作或生活中的体现?


1)演讲前的准备

比如在一场演讲前的准备,总是忙着去整理PPT,结果做一下停一下,结果分享的时候也不得要领。而实际上呢?你要知道,PPT虽然是你呈现的最终结果,但它只是一个工具。其实首先你需要有个清晰的思路,你得分析受众,你得准备要点,接下来才是整理PPT。而且在演讲过程中也是你主导来讲,PPT辅助你作为展示,而不是你看着PPT,下一页是什么?我该讲什么?

2)客户的需求

客户买完我们的产品,但没有买技术服务,此时他要求你指导他解决问题。于是你忙于找人问,忙于答复他的问题。结果没解决好,客户不满意。而实际上呢?你要知道,没买服务和买服务肯定是有区别的,现在还有很多公司把服务还会分成标准服务和VIP服务。所以,你可以试着发给他一些指导性文档,让客户自行操作。如果是技术上更难的问题,就另外再作处理。我这里并非想让你不去理会客户需求,而是说你要知道你的服务并非义务,你做着你不擅长的事,给客户帮助不大,也耗费了自己的时间。

3)寻求支援

假如你实在需要帮助客户解决当前的问题,那你需要找专业的技术同事,注意,是在这个问题领域专业的,真正能解决问题的,而非仅仅找与你关系好的同事。因为只有找对人,才能最高效的解决问题。

以上三个案例,都是这两天发生在我身边的真实故事。

第一种情况的本质是什么?是演讲思路;

第二种情况的本质是什么?是客户认知;

第三种情况的本质是什么?是找对人。

三、如何做到“透过现象看本质”?


首先,我们要主动提升意识。要知道“遇到问题看本质”的重要性,在真正面临问题时,先停下来想一想,这个问题到底是什么问题?我应该先做什么?

假设你没有这个习惯,暂时做不到遇到问题暂停一下,那就试试“事后反思”,在这件事过去之后,花点时间思考一下,今天的这件事我为何感觉如此困难,为何我花费精力去解决,还是没有得到满意的效果,然后从中思考其本质原因。

其次,借助一些工具,辅助你的思考,比如鱼骨图、5Why。(不过,工具只是辅助,还需要你勤于实践,多储备一些经验。)

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最后,不妨试着看看哲学、心理学之类的书籍,在平常多留心,多实践,明白事物背后的道理。

好了,今天就分享到这里,希望大家在遇到事情时,善于思考事情的本质,挖掘问题背后的根本原因,它将有助于你快速的解决问题。共勉,加油!

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