关键对话2:一个巴掌拍不响—营造共享观点库

故事:你敢说逆耳忠言吗?

前一段我有个朋友给我讲了一个故事,说他们老板又准备“上新产品”了。

朋友的公司是一家软件公司,老板大手一挥,准备趁“数字化转型”的热点再推出几个软件产品,会议上的各部门经理面面相觑,这个决定靠谱吗?

但基于他们对老板性格的理解,老板是不可能接受别人在公开场合提反对意见的,于是大家纷纷赞叹老板威武,还𢞀有其事地讨论起执行计划来。

不知道你有没有遇到过类似的情况呢?但这就是我们在面对关键对话时的通常态度。

作者用“傻瓜式选择”来概括:要么当面表示反对,把公司老板惹恼;要么沉默接受错误决定,不管公司是否会因此遭殃。

但我自己的职场经历里,却看到过我的一位同事有不同的做法。

通常在我们不敢表达意见的时候,他会“勇敢”站出来发表他的反对看法,具体做法我们先不说,结果就是:在一部分情况下,他真的可以说服老板,或者提醒老板改变了一些做法。而正是因为觉得他“敢于直言”,老板对他的意见尤为重视。

我想大家可以理解,他的职场升迁道路会比较快,对吗?

这两种场景的区别在哪里呢?

区别在于对话的普通选手容易陷入对话“战或逃”的怪圈,而对话高手则把每一次对话当作一次合作机会,他们认为成功的对话关键在于信息的自由交流

分析:为什么关键对话不好处理

前文我们谈到关键对话具有三个特征:风险巨大、情绪强烈、观点不同。但为什么我们会容易陷入对话“战或逃”的怪圈呢?

主要还是人类的自然基因使然。在人类发展的漫长过程中,早期阶段人类的进化非常的慢,导致人类面对危险时最原始的应对方式——暴力对抗或转身而逃一直存在,成为我们的生理本能。

尤其是当我们进行关键对话时候,血管里开始大量释放肾上腺素,而且大脑开始把血液从其他器官抽离,充斥到你的四肢,以便做好战斗或逃跑的准备。更糟糕的是副作用是,脑部负责思维的部分却因为缺血而无法正常思考,也就是说在那个时候,我们的智商大幅降低。

另外的一个原因是,关键对话是“突然”出现的,事前我们没办法提前做好预案。比如你上司和你谈其他事情之后,突然开始对你表达不满;或者下属进来就开始抱怨公司,甚至指责你处事不公;再或者本来谈判氛围很好,但突然感觉在某一个具体条款上面,大家相持不下,我们能怎么办?只能靠随机应变了。

这就难怪我们有时候会非常容易做出“傻瓜式选择”,但对话高手为什么能够避开这个怪圈?

方法:关键对话的双方都需要充分表达

对话高手坚信“一个巴掌拍不响”,既然是对话,那双方就需要公开坦诚地表达自己的看法、分享自己的感受、说出自己的猜测,否则对话效果就会大打折扣。

成年人的过往经历不同,观点也很个性化,所以对话高手的做法是努力营建一种安全氛围,让双方都愿意和能够充分表达,从而在双方之间形成一个“共享观点库”。

很明显,共享观点库的充实的好处是让双方的信息变得更加准确、相关度更高,基于更加充分的信息,我们更有可能做出更好的选择,而不会因信息缺失而误判。

作者专门在全球进行调查:一个护士会不会因为惧怕和权威的对话冲突,而不敢提示正在手术的医生,他其实违反了安全手术规程。结论是敢于在这种关键时刻指出问题的护士比例不到8%。想一想这种后果有多严重?!

说回我们自身,我们年轻时和父母闹别扭,恋爱后和伴侣闹别扭,走入社会又和老板同事闹别扭,再过几年又和家里的孩子闹别扭,这么一路嗑嗑碰碰走来,我们很容易在维护这些重要关系时,犯下不能充分沟通和表达,没有营造共享观点库的错误。

我在拍拖的时候,正好也处在职业上升期,经常因为工作繁忙而导致约会迟到。现在回想起来,当时我们的相处也基本上有一个非常不好的模式:

💣女朋友已经等得失去耐心,因为我有时也离谱,忙起来可能都没有及时通知她我会迟到。她等我来到了,也还陷在沉默状态出不来,一副灰心丧气的失望样子,话都不想和我多说两句,陷入“冷战”;

💣或者女朋友一再追问我:“为什么呢?”“你知道我在这里等吗?”“你到底把我当什么人了?”我辩解两句,她还可能进一步说一些讽刺、贬损的话,而那些会刺激到我,结果针尖对麦芒,吃饭不开心,不欢而散;

这种情况发生过很多次,现在想一想还真是危险,后来能修成正果,还真是不容易。

如果当时我们双方能够更加清楚怎样进行关键对话,能够做到平和而坚定,双方都充分表明自己的观点,同时又倾听对方的观点,让对方有一个“共享观点库”,或许不仅能解决当次的问题,还能帮助我们这种相处的固定模式中跳出去,更多地去享受恋爱时的相处时光。

因此我们必须向高手学习,想办法来营造共享观点库,为一场富有建设性,而且高效的对话打下基础。

在下一章我们将介绍具体的做法,这些是我们一生最值得掌握的重要技巧。


延伸阅读:《关键对话》(整书介绍:做一名刀尖上优雅的舞者|《关键对话》

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