2022.01.24~27 《吃掉那只青蛙》 博恩·崔西 高效时间管理法则
你是否觉得自己终日忙忙碌碌有做不完的工作?没有时间去接触自己的梦想?你是否觉得自己一直没机会去过自己想要的休闲生活状态?博恩·崔西的高效时间管理法则,是我2022年的第1本选择文字记录的书籍,我想在正式迈入躬身行之前,先掌握一些阅读以及时间管理的技巧,熟话说“磨刀不误砍柴工”,不管你是否意识到自己的时间管理问题,是否把时间运用到极致状态,这本书都开启了我探索时间管理都大门。这本书罗列了21条改变游戏规则的方法。
第1章 明确目标:把目标写下来,设定最后的期限
第2章 制定计划:每天都要制定清单计划:先出清单梳理,然后再着手工作,最好每天早晚各一次计划,早上列举,睡前复盘。以此类推到每周计划,每月计划,季度计划,年度计划等
第3章 将80/20法则用于你都所有任务:如果在一张项目计划上列出10个项目任务,其中一项是你必须要完成的任务远比剩下的9项任务更有价值,那么这项任务就是你最应该先吃掉的青蛙。一开始就处理重要但任务中最难最有价值的部分,消耗了同样的时间和精力,区别是你完成了最要的有意义的工作,能获得极大的成就感和满足感,你才会自然地有兴趣的继续往下做下去。抵制诱惑,不被小事所引诱。
第4章 考虑效果:有关生产力都三个问题:1.“我都最高价值都工作是什么”“我必须吃掉都那只最大都青蛙是什么”
2.“我只有把那件事情最好了才会产生非凡的影响”
3.”在此时此刻,对我来说,最有价值的事情是什么“”此时此刻我最大的青蛙是什么“
第5章 学会说”不“:把花费长的活动设定为次优先级,改为做一些能提高生活品质的事情。
第6章 持续不断的练习使用ABCDEF:把第二天需要做的事情列出来并写在纸上面
A:必须完成的事情B:应该做的事情C:做了大家都很愉快都事情D: 可以授权给他人去做都事情E:完全可以不做都事情
第7章 聚焦关键结果的领域:当一个人全身心地去做一件事情的时候,这个过程中他解决的问题的能力将成倍的增长。明确自己的定位,了解自己关键中的结果领域,把这些领域的工作能力切分为1~10个等级,哪一个做得好,哪一个是弱项
吃青蛙定律,你的弱项的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平。事实上,每个人都有自己的强项和弱项,不要为自己的弱项找借口,相反,应该把他们搞清楚,确定目标,并制定计划使自己在每个领域中都会很出色,想一想,你把自己的工作做的很出色,也许就差这一种重要的技能了。有一个重要的问题是有什么技能是如果我掌握了并做的极致,就能够给我的事业带来最积极的影响?可以请教你的领导,同事,家人,不管答案是什么,都要把它找出来,然后努力去提高你的这一领域的技能。所有的技能都可以习得的,如果有人在某一具体的关键结果领域很出色,这本身就是一种幸运,证明只要你下决心去做,你就会变得很出色。找到工作中的关键结果领域,这些职责是什么,把他们写下来,找出自己在每个环节内的优劣势,然后,确定一种技能,如果你在这方面优势突出的话,那么它将对你的工作有极大的帮助。带着这张清单去拜访你的领导,并与他讨论请单上列出的工作,请他做诚实而中肯的评价,只有虚心的听取他人提出的建设性的意见,才能不断的完善自己并取得进步。此外还要与你的同事,你的爱人进行探讨,交流,在你以后的职业生涯中,养成定期进行分析的习惯。不断强化你的这种西瓜,这个决定本身就能改变你的生活。
第8章 遵守三个定律:无论你身处何境,倾你所有,尽您所能。哪一项工作是你对你的公司贡献量最大的?哪一项工作对你的公司来说是最重要的?80%的人的三个目标是一样的:经济或者事业方面的,第二个是家庭或者人际关系方面的,第三个是健康或者身体方面的;此刻,在事业方面你最重要的三个目标是什么;此刻,在家庭或者人际关系方面你最重要的三个目标是什么,此刻,在健康方面你最重要的三个目标是什么;此刻,在个人或者职业发展方面你最重要的三个目标是什么;此刻,在社交方面你你最重要的三个目标是什么;此刻,你面临的三个最重要的问题是什么;工作和生活的相互平衡,我应该为自己设定这样的目标:工作时就全力以赴,只有把自己的工作做到最好的,才能获得最高的回报与此同时,也要去闻一闻路边鲜花的芬芳。永远不要忘记你为什么要努力工作,也不要忘记你投入了如此多的时间换来的一切是为了什么,你的生活就会越幸福,快乐。生活中85%的幸福感是来与他人的和谐关系,尤其是与那些和你关系最密切的人,以及家人的关系,决定你人际关系质量的关键因素是,你与爱人相处的时间长短。学习时间管理的目的在于提高效率,这样你会有更多的时间去陪自己爱的人,有更多的时间去做那些能最大限度的给自己带来快乐的事情。在公司,时间的质量最关键;在家里,时间的长短最重要
第9章 做好充分准备再行动:不管与生俱来的能力是高是低,你的潜力永远大于你一生所表现出来的能力。创造舒适的工作空间;为梦想奋斗,当一切准备就绪的时候,你就应该朝着你自己的目标努力。现在就行动起来,不管你的梦想是从哪里出发,都要先开始做些什么。只要大方向正确就行,然后边干边调整,车到山前必有路,不要奢望第一次就能把一切都做到尽善尽美,甚至不要奢望前面几次就能做好。在事成之前,要做好反复失败的准备。
第10章 每次都到达下一个油漆桶:只要一步一个脚印,坚持不懈的努力,即使是资质平平的人也能取得非凡的成就。克服拖延症的最好的方法之一,就是把自己面前的工作看成一个庞然大物,一次只处理好力所能及的一部分,“千里之行,始于足下”
第11章升级核心技能:所有的成功都有共同的意义,无论你的任务是什么,坚持更多,更好的付出,都是确保您获得成功的不二法门。在所有关于时间内管理的技巧中,最重要的一条就是在自己关键的任务上能够做到精益求精;个人能力和专业能力的提升,是节约时间的最有效的方法之一。你对自己的关键任务越精通,就越能激励你持续高效的工作。找到那你最重要的一件事情,然后制定一份计划,不断的提高你在该领域的相关技能。不要让任何一个方面的劣势或者能力方面的缺陷影响到你的进步,任何一件事情都是可以学习的,别人可以学习的东西,你也可以学会吃青蛙定律:任何领域想要获得成功的最低要求是,要不间断的学习。
成为大师的三个步骤:首先:每天至少阅读一小时,以了解行业的最新动态,每天早层起床早一些,阅读30~60分钟的图书或者杂志。其中要包含有助于你提高生产力和工作效率的信息。其次:参加有助于你提高工作技能的每堂课程和讲座,参加行业内的研讨会和专业会议,更不要错过任何高水平的培训呢和讲习。最后:合理利用上班路途的时间,坚持接收专业的内容;当你学的越多,知道多越多,你就会变得更自信,对自己对工作就会越胸有成竹。你成长对越出色,能力就越强,在专业领域内的贡献就越大。
第12章 找到关键第限制因素:全身心的处理当前的任务,只有把太阳光聚焦到一点上,才能让物体燃烧。现实与目标,与理想之间存在着一个瓶颈,只有突破这个瓶颈,你才能实现自己的主要目标和理想。“是什么制约着我进步的内部因素”“为什么我还没有实现自己的目标”
第13章 自我设定压力目标 假设你即将离开所在第城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要第工作都处理完
第14章 激励自己将理想转化为行动 任何情况下,都寻找事情积极都一面,把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身,要保持乐观向上都态度。
第15章 技术是一个可怕都主人 把你都时间收回,不要让各种技术分散你都注意力,停止做技术都奴隶,学会经常把手机设备关机,并放在一边。
第16章 技术是一个非常优秀第仆人 用技术工具帮你自己处理最重要第工作,把自己从最不重要第工作中解放出来
第17章 集中注意力 停止不断第打扰和分心,影响你正在完成第最重要第工作。
第18章 奶酪和香肠第工作法 把复杂而又艰巨第大任务分割开来,变成许多部分每次只处理以小部分。
第19章 创造整块第时间 为自己安排一份日程表,然后留出大块第时间来处理对你来说最重要第事情。
第20章 保持紧迫感 养成迅速处理关键任务第习惯,把自己培养成一个能迅速圆满完成工作的人
第21章 单独处理每一项任务 根据事情第优先级安排,优先处理好那些事情,然后立即着手处理好最重要第,必须优先处理的事情,全心全意第去做这件事情,绝不中途停止,直到100%完成为止,这是工作高效,个人生产力最大化第关键所在。
下定决心,每天都在实施这些规则,直到他们成为那你第第二本性,一旦你在时间管理方面养成上述习惯,让你这些成为个人管理第永久习惯,那你第前途将不可限量。
马上行动,吃掉那只青蛙!