《设计师要懂沟通术》读书笔记

优秀的设计师即优秀的沟通者

因为每个人似乎都可以提出设计方面的意见,所以有可能众口难调。产品需要团队合作才能做成,需要去说服别人,才能将概念转化为产品进行落地。

最好的创意(不总是)胜出,最终决策出来的方案,也许受到决策当时各意见方说服力的高低。

所以既要能够将设计思路、意图表述清楚,也要尊重他人意见,得到最好的方案、得到大家的支持。

成功的设计具备的三个特点:解决了问题;对用户来说易于使用;能够获得广泛的支持。

也就是每一个设计决策,都有背后的问题和原因,需要将它们与设计方案联系起来。

要观察用户的感受、流程,实际的用户感受是做决策的重要依据。

同时拿出多个备选方案进行比较,让其他干系人(业务、产品、开发等)都能理解为什么要这么做。只有大家目标一致,才能更好地实现最终的目标。

要成为伟大的设计师,沟通技巧和设计能力同样重要。

理解人际关系

在工作分工之外,大家都是普通人,有自己的喜怒哀乐。项目之外的关系、沟通也有助于了解他们的喜好,也更好地推动项目的前进。

团队中的干系人包括高管、开发、产品、项目经理、市场、运营等等。每个人都会有自己的诉求。需要针对不同人的诉求,有重点的进行回应。

减少认知负荷

减少设计文件中会干扰别人注意力的元素、文字等。比如图片的选用应该与主题相关,显得更加真实。文字的不对齐也会让人疑惑是故意的还是不小心。这种注意力的分散容易让对话的重点发生变化。

预估他人的反应,想想他们的反对意见,也是从另外的视角来看待设计方案。通过备选方案来佐证设计方案的合理性。

还有就是要形成正面的讨论氛围。同时设置会议的主要议程,避免无休止的跑题。

聆听即理解

首先,要让干系人畅所欲言。让他们被理解、被尊重。

其次,要弄清楚解决方案后面,他们实际上想要解决的问题。通过复述与对齐理解,弄清楚目的是什么,再去想是否有更好的解决方案。即从表面需求到本质需求的挖掘。

通过记笔记的方式,建立信任、分清重点,也便于事后的总结落实。

正确的心态

要保持开放性,学会合作共赢。用批判的心态面对一切观点,包括自己的观点。

要肯定他人意见的重要性,让别人愿意表达。如果让人们成为产品决策的一部分,后面他们会更加维护这个产品,因为他会认为这是他自己的决策。

要引导被人赞同我们,而不是强迫。通过定义问题,来区分什么是有效、什么是无效,避免个人偏好对于设计决策的影响。

回应:战略和战术

首先从用户和产品的角度来看,明确目标。

然后通过方案之间的对比,让他人具有选择权,参与到决策之中。分析每一个方案的利弊,理解每一个决策后面的不利因素。让干系人自己在现实情况中取舍,而不是一味的理想主义。

当实在无法达成一致时,可以不急于当下做决定。

回应:常用信息

将设计决策与商业目标、用户目标联系起来

从用户角度而言:常见的设计模式让用户快速熟悉;通过信息分层引导用户视线流动;通过主要任务的流程分析减少用户的操作。

同时,经过数据验证的、用户测试的或者有研究支持的结果,更具有说服力。

在实际决策中,受到的限制一般有:资源和人力的限制;技术实现的限制、标准/规范的制约。

理想回应:达成一致

理想回应的基本流程:首先是通过复述确定对于问题的理解一致;然后是描述解决方案;接下来通过联系用户目标、商业目标来突出设计方案比其他方案的有点、取舍在哪里。最后直接征求干系人的统一,达成共识。

休会:会后活动

会后通过会议纪要,跟进落实。明确问题范围。留痕的目的是为了避免后续对于同一问题,还有其它干系人有意见。可以翻出记录,减少讨论。

灾后重建

即便付出努力,意见还是不一致。首先得弄明白原因是什么。是需求没被满足、还是理解不一致,是确实需要修改,还是只是干系人偏执,想要显示自己的重要性。

在不得不纳入他人不合理的意见时,可以考虑隐藏、转移等简约设计的方法。交互设计中的简约设计方法 - 简书

在面对这些问题时,并不一定要非此即彼,也可以得到一个比当前选项更好的解决方案。

适当设置、调整和沟通期望的能力比每天制造杀手级设计的能力更为重要。也就是让干系人明白每一个决策后面的考量、制约和利弊,放弃理想主义。

总结

设计是通过勾勒愿景来促成整个团队的合作,描绘蓝图、展现期望,让大家明白自己工作的意义是什么,让大家有动力、有目标。凝聚人心才能阔步向前。

所以,设计需要团结尽可能多的人,不要局限于自己的思想、方案,要用批判性思维审视一切观点,用开放性思维倾听大家的意见。让大家都参与到设计决策之中,通过分析对于用户的价值、对于商业的价值,权衡开发成本、资源、标准等的限制,做出取舍。只有大家都参与进来,才会从心底认同方案,坚决维护与促成方案的实现。

与整个项目团队的是合作共赢而不是非此即彼的零和博弈,统合综效,发挥集体的智慧与力量,才有可能促成一个好概念转变为一个好产品、好商品、好用品。为用户、公司、项目组带来价值。

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