如何做好时间管理

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我们管理时间,管理的是什么呢?这些事情是不是必须做呢?你现在做得怎么样?

首先,我们可以按照事情的重要性或紧急性程度分为四个象限,如上图。

每个象限都有处理原则:

1.优先解决第一象限,重要紧急,赶紧做,比如重要的会议。

2.投资第二象限。把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个象限上,比如一个长期的学习计划。

3.走出第三象限,不紧急不重要有时间再做,甚至可以不去做。比如,闲聊,发呆,刷微博和抖音。

4.区分一四象限,紧急不重要的事情,第四象限对人们的欺骗性是最大的,它很紧急的事实造成了它重要的假象,耗费了人们大量的时间。

其次,著名的二八原则几乎在所有领域都成立的,比如整个行业,包括所有行业,我们可以看到只有少数人可以赚到钱的,大部分人赚不到钱的,也就是80%的钱被20%的人赚了。

再比如,假如你是一个销售人员,你会发现你有很多客户,但少数的几个大客户,也就是20%的客户贡献了你80%的业绩,这就叫做二八原则。

那二八原则是怎么具体到时间管理领域的呢?

人们追踪过,任何一个人的整个学习或工作来说,很有可能70%~80%最重要的效果是从20%的时间中产生的,这说明大部分的时间被你浪费掉了,而且可能是无意识中产生的。

我们可以通过两点来检视自己的时间。

第一,找到时间浪费点,然后解决和优化它。

第二,最好的时间放在产出最大的事情上。最好的时间就是大家找到自己做事效率高的时间点。产出最大的事情就是对于你来说,价值最大,对你最重要的事情。

最后,我们可以列活动清单,当日计划,当日计划中所有的任务一定要把它完成,当日的事情当日毕。

我们一天都只有24小时,利用好时间,管理好时间,今天所做的每一种选择,以及所做的每一个决定都有两种可能性 ,或者两种结果:一种是离你的目标越来越近,一种是离你的目标越来越远。因此,你所做的每一种决定,离目标越近,就要去做;离目标越远,就要灵活地去修正。在这个过程中,要让你的目标规划更具合理性,就要进行时间管理。

管理时间就是管理生命,管理好时间,人生才会越来越精彩。

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