个人管理四步骤
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：
确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿、大家族的祖父母、外祖父母、叔舅、姨婶、或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情，还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。
你不必想得太复杂，好像在确立终身志向一样，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天（或根据自己的信仰、生活方式 、工作安排选择其他某个适当的时间）是进行个人思考和制订个人成长计划（包括周计划）的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
如果你给自己定的目标之一是通过锻炼，增强体质，那么就可以安排一周三到四天，每天一小时的锻炼，当然也可以安排一周七天，每天锻炼一个小时，以确保达到既定目标。有些目标可能必须在工作时间完成，有些要等到孩子们都在家的星期六才能实现。现在你知道我为什么说周计划比日计划好了吧？
每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
（以上内容出自《高效能人士的七个习惯》精选柯维博士“七个习惯”的最核心思想和方法，为忙碌人士带来超价值的自我提升体验。用最少的时间，高效的完成个人生活和工作中的重要事情。）
大家都看完了，接下来我来分享一下我的解读：
作者认为事务可以分为四种类型：一、重要紧急；二、重要不紧急；三、不重要紧急；四、不重要不紧急。这个片段介绍了一种个人管理法：即以第二类（重要但不紧急的）事务为中心进行日程安排的四个步骤。
我们经常处在手忙脚乱，不知所措，而以第二类事务为中心的个人管理方法，能帮我们把更多的时间和精力用在特定角色的重要事情上，让我们从容不迫的安排工作和生活。
具体怎么做呢？以周计划为例用个人管理四步骤完成：
1、确认角色：先找好自己一周内的关键角色。如公司员工、学生，或者父母、儿女等，列出角色要做的事，以及所需要的时间和精力等。
2、选择目标：为确认的角色选一两件事情作为目标。注意：目标中要有第二类（重要但不紧急的）事务中的事，且与你长期目标规划有关。
3、安排进度：把目标安排到日程规划中，具体的时间安排到每个小时。
4、每日调整：每天早上根据当天安排情况，有突发或意外等干扰情况时，及时进行调整。
个人管理四步骤适用于个人规划，可提高办事效率。
