本书是现代管理学之父-彼得德鲁克的一部经典之作,启发了管理者对管理学的探究。
本书讨论的前提为:
①管理者的工作必须有效
②有效是可以学会的
本书首先定义了谁是管理者,定义为:知识工作者。他们的行为能够对组织的经营能力产生重大的影响,对其下属的工作方向工作内容工作质量以及工作方法有责任也有职权。一般通过计划组织整合激励和考核的形式达成目标。
有成效的管理者拥有以下能力:
1、时间管理的能力
记录并分析时间使用。
方法:
1许多管理者都备有一本小本子,自己记录其时间消耗的实际情形,每月定期拿出来检讨。半年之后,他们都会发现自己的时间消耗的特别乱,浪费在各种无谓的小事上,同时本书也推荐了我特别爱的一本书《奇特的一生》。
2系统的时间管理
1)找出缺乏制度或远见而产生的时间浪费的运行特别是一而再再而三出现的问题。
2)人员过多也会造成时间的浪费,很多的时间可能由于协调人与人之间的关系了
3)会议太多,耽误其他人的工作时间。
4)信息功能不全面
案例:其实已经很善于管理时间的人,也可能有一半的时间在处理不一定有意义的事例如会客会议审批公文。通常以90分钟为一个单元
2、把眼光集中在贡献上:我的为公司做出什么贡献?
所谓的有效性表现在以下三个方面,
1)自己的工作包括工作内容工作水准工作标准及影响。
2)自己与他人的关系,包括上司下属同事。四项基本要求互相沟通,团队合作,自我发展,培养他人。
3)各项管理手段的运用,例如会议或报告。我们为什么要开这次会议是为了某项决策是为了宣布审还是为了澄清我们应该做什么?
3、发挥人之所长的能力:上下级同级
我们要坚持因事用人,而非因人设事爱国那的原因,因为这样我们才能为组织提供所需的各种人才,也只有这样,我们容忍各色人等的脾气和个性。
4、优先效率提升的能力。优先的难点不是重要vs不重要,难得是如何确定先后次序。如果按压力来决定先后顺序则必将牺牲掉很多重大的任务。同时会忽略组织之外的外界现实与之脱轨。
优先次序的重要原则:
1)重将来而不重过去
2)重视机会,不能只看到困难
3)选择自己的方向而不盲从。
5、有效决策:有效的决策总是在不同意见讨论的基础上做出的判断,它绝不会是一致意见的产物。他们需要的是正确的战略,而不是令人眼花缭乱的战术。
【下一步】
记录时间时间的使用