相信很多人都有过这样的经历：在面试、写作和当众演讲的时候，自己脑子里明明有一大堆想法，可是话到嘴边、一句也说不出来，或者坐在电脑前、面对空白的word文档，一整天也憋不出几个字来。
根据李忠秋老师的观点，结构思考力有三大步骤：
1.理解-让隐性的知识显性化
2.重构-让显性化的知识结构化
3.呈现-让结构化的知识形象化
前面的文章，我们聊到了结构思考力，在表达之前，我们要找到一个清晰的主题，就是结构思考力的第一步：理解-让隐性的知识显性化；我们把汇报的内容、根据“总-分-总”结构，划分层次；通过“归纳法”和“演绎法”两种表达方法来梳理汇报的逻辑，就是结构思考力的第二步：重构-让显性化的知识结构化。
今天，我们要聊到结构思考力的第三步，那就是：让表达形象化。
战国时候，有一位叫惠施的人，特别会用打比方的方式，来阐述一个大道理。
那些讨厌惠施的人，就在梁惠王面前说他的坏话：“大王，您千万不要相信那个叫惠施的人，此人非常狡猾，一开口说话就打比方，套路玩的很深！如果他来见您，您一定不能让他打比方！这样，他就欺骗不了您了。”
梁惠王觉得很好奇，于是第二天，他就召见了惠施，对他说：“寡人是个直性子，最讨厌拐弯抹角的人。所以，先生跟寡人说话的时候，不要打比方，有话就直说吧！”
惠施对梁惠王说：“遵命，大王。今天早上来拜见您之前，有一个朋友问了微臣一件事，但微臣实在答不上来。还请大王给微臣指示。”
梁惠王问：“是什么事情呢？先生不妨说来听听。”
惠施说：“是这样的。朋友问我什么是‘弹弓’，我就跟他解释说：‘弹弓’是弯曲的，外形就是‘弹弓’的样子。但说了半天，对方还是听不明白。”
梁惠王笑道：“先生为何不告诉他，弹弓，就像弓一样弯曲、以竹为弦做成的呢？”
惠施就作揖道：“大王圣明。那些善于表达的人，正是用别人所熟悉的事物作比方、来解释别人所不知道的事物。您说，不用比喻能行吗？”
惠施使用的方法，就是形象化表达的关键。
那么，在工作汇报中，我们如何做一次形象化表达呢？
老老实实把数据放出来
想象一下，如果我们的工作汇报交上去的就是这样一张表，上司能看得懂吗？不会产生误解吗？如果我们真的想为上司节省时间测的时间，那么这张表是一定要优化的。
当然，个别对数据非常敏感的上司除外，因为他们希望看到最真实、最原始的数据，不带任何倾向性，那么这张表，就不用再修改了。
滥用图表的嫌疑
有一些技巧可以帮助我们把图表做得非常的漂亮，各种特效加上去，看上去非常的复杂，非常的用心；但是，这个表想表达什么目的，却始终让人看不懂。
其实我们做汇报就是要在最短的时间内，用最快、最高效的方法，让别人理解我们的意思，如果别人都无法看懂的话，那么这张表就是做的再漂亮都是无用的。
简单来说，有四种方法：对比、比例、时间轴和比喻。
对比：谁高谁低，一目了然
对比的方法常见于柱状图，柱子越高，数据就越高，这是非常形象的方法，让人一目了然。
比例：每个项目，各自占的百分比是多少？
用比例的方式来做的话，大多都是饼图或者环形图，因为我们看比例的话，主要是看这些数据份额的大小，而不是一个具体的数字。当然，我们也可以把具体的数值标在上面，但是这张图给人的第一印象就是看它的份额是占百分之几。
如果是希望看具体的数值多少的话，那么还是建议用柱状图。
时间轴：昨天做了什么？今天在做什么？明天准备做什么？
时间轴这个也比较好理解，这就相当于一张流程图，什么时候该做什么，做到什么样的进度，进度有没有跟上......这些都能过通过图表展现出来。
比喻：能用图标的地方，尽量不用文字
比喻就是我们常常说的信息图表，也就是近段时间来特别流行的一种数据分析方式。因为他会用一些非常形象的图片或者图标来代替文字，居然旁边有文字的注解，但是大家看图就明白是怎么回事儿了。
毕竟我们的大脑更倾向于视觉呈现。
结构思考力的重点，并不是掌握一些花哨的技巧，而是为“精准表达”服务的。如果我们的表达不到位、别人不能理解，那么，我们用的技巧越多、反而越不成功。
