管理时间,并不是一上来就安排什么时间做什么事情。因为事情永远做不完,我们选择把最重要的精力与时间花在最重要的事情,高能要事。感觉自己的人很忙,感觉自己忙着重要的事情,其实不准确,并没有意识到时间的流动。下面我们通过记录时间日志来帮到大家如何善用“时间饼”来消灭时间黑洞。
第一,记录时间。世界著名昆虫学家柳比歇夫创造了一种时间统计法,通过记录每件事情需要花费的时间,凡要花费5分钟以上的事情他都会记录下来,通过每月的小结和每年的年终总结来统计并分析自己的时间,以此来改进工作方法,以及计划未来的事务,从而提高了对时间的使用效率。通过记录时间,使其获得了精准感知时间的能力。管理学大师德鲁克也告诉我们,在安排时间之前,先记录自己的时间,然后分析时间都用在了什么地方。记录时间是一些时间管理的基础。经常记录时间我们就会知道自己做一件事需要多久,这对我们制定计划,并预估完成时间非常有帮助,还能提升自己允下的承诺的可实现程度。
第二,分析时间。为了提高自己的视角,为了扩大自己的格局,为了让自己的生活有盼头,在记录时间之后,我们还要分析时间。面对记录在案的时间我们需要分析:1、分析哪些时间是被浪费掉的。2、分析哪些时间的使用是有意义的,是对自己的人生产生价值的,是会让我们接近自己的目标,实现自己的梦想的。3、分析自己能够专注工作的时间有多少,都分布在什么阶段,从而知晓自己有没有在高精力的时间做最重要的事情。分析了时间的花费之后,我们就可以调整并重新安排自己的时间。分析时间就能找到自己的高能时刻,调整自己事务安排的科学性和合理性,让自己在高精力的时候做最重要的事,同时也让自己的生活顺应自然法则,日出而作日落而息,保持运动和健康饮食,并且在工作中保持状态,提升自己单位时间的产出数量与质量。
第三,工具推荐。记录时间有2种方式,一种是软件,一种是填写表格。软件推荐APP:a TimeLogger2。