在职场,沟通能力是不可或缺的一项重要能力。跟上司沟通,跟同事沟通,跟下属沟通,跟客户沟通,每个人无时无刻不在面临沟通。关于沟通的技巧有很多,在这里不再一一列举。我只说两个比较关键的环节:
与人沟通,自然少不了听和说。听到了什么,怎么反馈;说了什么,对方听明白了吗?这两点在沟通中非常重要。
第一,该说则说,能少说不多说。避免口惹悬河、滔滔不绝、废话连篇,尤其在跟老板沟通的时候,少说废话,多说重点。关于工作的话题,最好直接一些,千万不要拐弯抹角,更不要找借口、推卸责任等,老板绝对不喜欢这样的员工。
例如:小王找领导签字,领导抓过文件匆匆忙忙地浏览,小王在他浏览的间隙无事可做,便主动搭话:“经理,您这个沙发可真漂亮啊!”经理没有应声。小王忍不住看了眼经理,似乎他的注意力还在文件上,又接着说:“您的办公桌可真漂亮!”回应他的还是一片静默。就在他搜肠刮肚地找下一个话题的时候,经理拿起一支笔在文件上签了字,将文件递给他的时候顺便指了指他旁边的挂着的牌子,上面醒目地写着四个大字:切莫闲谈。
第二,把话说到心窝里。说对方想听、喜欢听、愿意听的话,把话说到心窝里,由衷地赞美、真诚地祝福、发自内心地关心、说到对方的痛点等,尤其在面对客户的时候。这样对方才会认可你的话,才能在不知不觉中接受你。
第三,平等真诚的说。在跟同事沟通时,千万不要用命令、不容置疑的口气,要用建议、赞美,而不是讽刺的口气。老板决定了你做什么事,而你能不能做成这件事,同事的支持也是很重要的。在跟同事说话时,要平等真诚,学会尊重他人,让人感到轻松、愉快,这样同事才会更愿意跟你交往。特别在跟下属沟通时,不要颐指气使,要控制住自己的情绪。
第四,认真倾听,并将你听到的反馈给对方。急切地想要让客户听自己介绍产品,而忘了先听对方的需求;很想抓住机会向上司表达自己,却忘了在日常工作中听懂他所说的公司理念和发展方向;想要与同事有深入的交流,以便更好的合作,却不知从何入手,忘了在平日里多倾听对方的声音,拉近距离。这样的场景在职场中并不少见,人们往往只关注自己,却忘了去了解、倾听别人。
对职场人来说,只有倾听,才能理解老板的意图;只有倾听,才能理解客户的感受,感知客户的需求;只有倾听,才能和同事做好交流沟通,才能合作共赢。
当然,倾听之后,你要确保你听到的跟对方想说的是一样的,那就需要反馈给对方。听并不难,谁都可以做到,关键是你能听出来什么,这很重要。
职业咨询师观点:总之,善于说,更要善于听,才能让你在职场如鱼得水。
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