最近实施一个项目,团队一个小伙伴老是跟我讲,现场实施不确定性事情太多,我们做的计划周期,没有任何意义,最终不会按这个来实施。对这个问题我也不停的深思反问自己,计划到底有什么用呢?经验结合理论知识,有这3方面总结
1、计划是项目利益相关方对项目的一个期望,项目的正式上线时间,关键里程碑达成时间。
2、计划是项目各项绩效的一个基线,项目管理过程做为一把尺子,衡量实际项目进度跟基准的偏差。为项目控制提供基础
3、计划是是项目团队和利益相关方的对任何完成具体任务的一个承若,并为自己承若全身投入。
那我们怎样做好一个计划呢?
首先一定要,切记要先从公司的组织过程资产中汲取经验教训,查看资料或者问公司专家
项目的核心关键的时间点我们要获取到,一般在项目章程中我们要找出关键里程牌和项目约束条件或者合同里面约束条件关于时间的约束,例如:系统试运行时间、系统正式上线时间等。
项目涉及人员,需要哪些专业技能,是否需要培训,这些在计划里面也需体现。
项目团队一起针对项目范围的WBS分解,分解到最小执行的工作包。
项目团队一起针对工作包排序,梳理任务之间的前后关系,前置条件,并整理出关键路径。
估算任务工时,根据项目团队实际情况展开,可有专家以自上而下定义,或者团队成员自下而上评估,最后汇总。
计划中各项任务的输出需要明确,公司级有模板用公司,没有可项目组自行定义,并输入到公司的组织过程资产
计划编写过程中要识别风险,登记到风险登记册。
需要评估资源和时间阶段,资源和任务是否集中一个时间段。
编写计划过程中需要整理出关键里程碑,做为项目路径图的灯塔,阶段性检查和监测。
最后引用艾森豪威尔名言
作战根据计划不能打胜仗,但是要打胜仗,一定要有计划。