什么是商业论证?要启动项目,首先得要知道为什么要启动这个项目?目的是什么?是因为好玩吗?诶,有可能!但是对于企业而言,启动项目肯定是有利于企业本身,不管是有形的效益还是无形的效益,所以才会投入资金去做这么一个项目。
一个企业的发展过程中,涉及到很多项目,这些项目会为企业带来利益,如果项目启动前不进行一定的判断,就直接投钱开搞,到时亏了怎么办?这个判断就是商业论证。当然,这里并不是说做了商业论证后项目就一定不会亏一定是赚的,这又是另一个话题了,我们先不聊这个,这个后面的文章说。所以从企业的角度看,商业论证是从商业的立场提供必要的信息,从而决定项目是否值得投资。
PMP中对商业论证的概括是项目商业论证是文档化的经济可行性研究报告,是启动后续项目管理活动的依据,它列出了项目启动的目标和理由。
商业论证是由企业高层制定的,如果项目经理可以参与的话,最好参与,可以更加深入的了解项目目标。当然,一般是高层制定后才由项目发起人启动项目的。高于项目级别的经理和高管们通常使用该文件作为决策的依据。一般情况下,商业论证会包含商业需求和成本效益分析,以论证项目的合理性并确定项目边界。
商业论证可能包括(但不限于)记录以下内容:
1.业务需要;
2.确定促进采取行动的动机;
3.情况说明,记录了待处理的业务问题或机会,包括能够为组织创造的价值;
4.确定受影响的相关方;
5.确定范围。
6.形势分析:
7.确定组织战略、目的和目标;
8.确定问题的根本原因或机会的触发因素;
9.分析项目所需能力与组织现有能力之间的差距;
10.识别已知风险;
11.识别成功的关键因素;
12.确定可能用于评估各种行动的决策准则;
商业论证文件为衡量整个项目生命周期的成功和进展奠定了基础。商业论证的作用:
1.项目启动前,继续/终止项目的决策
2.项目结束时根据项目目标衡量项目是否成功
切记,项目的进展要与商业论证中所定义的目标保持一致。也就是说,我们项目每进行到一定阶段都要进行审核,确保项目目标与商业论证保持一致。