《高效能人士的七个习惯》中第五个习惯是:知彼解己——移情沟通的原则,这个原则的含义是让我们在沟通中先寻求去了解对方,然后再争取让对方了解自已。这一原则是进行有效人际交流的关键。
生活中常常会出现这样的情形,上级在给下级布置任务:明天下午两点前把上个月的月度报告发给我。下属:好的。第二天下午两点半后,上司:我要的月度报告不只是进度报告,还有****!上司很生气,下属也觉得很委屈。
以上这样的情形是不是很熟悉?上司认为下属应该知道自己需要哪些报告,而下属又认为上司没有说清楚,这样的沟通无疑是失败的。
双方在沟通中并没有去和对方确认沟通的信息。上司没有去确认下属是否理解自己的需要,下属也是一样,没有去反馈自己所理解的信息,这样,就造成了双方信息交换的不完整。如果在布置工作后,上司在交代任务后反问一句:你知道我要的是哪些报告吗?这样就会减少很多问题,这样才能高效沟通。
另外,每个人的价值观、思维模式、认知都不同,因此在沟通中会经常出现误解的情形。
我有一个美国朋友,由于我们在网上聊天,因为和她很熟悉,有一次,我们在开玩笑,我想以中国人的思维方式对她说傻傻的。然后,说完以后,她反应非常激烈:你为什么这么说我?你要知道,我永远也不会这么说我的朋友的!
我当时并没有意识到这样一句玩笑话让她有这样的感受,我一直跟她解释。后来她理解我的意思,然后说原谅我。但是她说:其实,我和我的同事们也会这么说对方,但是因为我们是面对面的,你知道我们用英语交流的时候,通过语调我是知道别人是在和我开玩笑还是真的在指责我。但是我们之间,是文字上的交流,我无法从文字中感觉到你的态度,但是现在你解释了,我知道你在开玩笑,我接受你的道歉。
所以,沟通是和人的文化背景、认知有关。为了避免沟通问题,我们需要首先了解对方,才能知道对方的想法和感受,才有可能达成共识,有利他之心,才会带来好的结果。