今天,给大家带来常用的6种思维框架,主要用于工作计划、问题分析、自身状况分析等方面,提升学习和工作效率,形成良好的思维习惯。
6种常用的思维框架如下:
1.PDCA
即计划、实施、检查、修正(PLAN DO CHECK ACTION),由美国戴明提出,被后人称为戴明环。PDCA作为工作执行框架,要求任何工作应该制定计划,然后根据计划进行实施,将工作结果与预期进行比较,可能会存在偏差,针对计划做出调整,再实施,只有不断进行试错,才能达到满意的结果。PDCA大环可以包括小的PDCA环。通常一项计划里面可能包括一些小的计划。在公司里面,你属于公司的一份子,公司的大项目,采取的是PDCA环计划控制法,你自己负责的工作也适用PDCA法。
我们将PDCA应用于工作中,让我们形成不断纠正偏的习惯,能将工作做得更完美。每次当我们做一件事情,提前做好工作计划,分清主次,一步步按照计划进行推进,完成后,再与自己的预期进行比较,然后进行计划调整,直至满意为止,形成良好习惯。
2.MECE
MECE分析法,全称 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“不重复,不遗漏”。 也就是对于一个议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并成为有效解决问题的方法。
灵活的运用MECE逻辑化的看待问题。并且可以把握整体和部分的关系。当你无法把握整体的时候。信息化运用MECE,就会把问题变得简单。
运用MECE的时候可以简单的从以下几方面进行:
一、需要确定你要解决的问题,以及你要达到的目的;
二、要找到MECE的切入点,这里的切入点是指按什么分类来分,比如。:颜色、男女、大小等。
三、考虑以上分类是否还可以进行细分,比如:年龄,职业,收入等。
四、分完类后,看有无遗漏和重复。
3.5W2H带你认清问题的本质
主要用于验证问题信息是否有遗漏,当领导分配任务时候,你就接了任务,但你并没有意识到一些问题,什么时候、什么内容、目的等都没搞清楚,做事情可能就比较被动,你可能认为这项工作明天下午才能完成,事实上领导明天上午就要结果,你的思路可能是这样的,但领导可能要求会更高。
5W2H:
what:什么任务或问题;
why:为什么要做,目的什么;
when:什么时候完成;
where:哪里做或去哪里;
who:谁;
how much:多少,做到什么程度;
how:如何做,怎么做。
目的是弄清楚问题,让思路条理化,提升工作效率。
4.时间管理
时间管理就是将工作分清主次,按照四个维度分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。
任务按照排好序后,就可以制定工作计划,逐步进行处理。
5.SWOT框架
由以下四方面构成:
Strength(优势):自身存在的优势;
Weakness(弱点):自身存在的弱点;
Opportunity(机遇):外部环境的机遇;
Threat(威胁):外部环境构成的威胁。
我们利用以上四项可以找出自身的问题和优势,充分整合资源,提升自己,以抵御威胁,迎接机遇。
6.逻辑树
逻辑树是知名的麦肯锡管理咨询公司广泛运用的分析问题工具,其图形就像一颗平躺着的大树,树的根部是目标或问题的起点,树的枝叶是目标或问题的各种因素项,用逻辑结构排列项目,并以线条连接每个项目。对问题、议题、假设层层分解,有助于理清思路,不做重复工作和无效的思考,有助于团队协作和分工。
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