引导师最为神奇也是最大的挑战是,你永远不知道下一秒将发生什么。当工作坊开启的那个瞬间,前期的计划就已经成为过去了。引导师需要在工作坊中乘势而为,既要保持对目标的决断,还要保持敏捷、灵活。这不仅仅取决于临场经验,更重要的是对于引导原则的理解与把握。
组织的复杂性与引导的理念,要求引导师不仅需要具备一些基本技能,更需要遵循相应的准则。我根据过往经验总结了六个观点,希望能够在每次会议之前回顾这些观点,采取积极主动的方式,更好地促进团队成功。
1.惊讶是职业的馈赠;
做为引导师,你永远无法预测现场会发生什么。即使你为了对组织加深了解而做了大量工作,也绝不会想到,现场会有哪些出人意料的观点产生。我的经历告诉我,随着讨论的深入,组织的真实状态会慢慢地呈现在大家面前。这个过程中,既有质疑、失落、对抗、害怕,也有惊喜、激动、出人意料。引导师要做的是:带着好奇接纳这些发生,即便这与你的价值观不符。这一切就是组织当下真实的状态。
人们通常会将现场出现的“崩溃、惊奇、事故、杂乱、质疑、失控”,贴上“失败”的标签,却忽略了它们也是组织在创新和变革旅程中正常的组成部分。引导师需要做的,就是守护团队,帮助团队相互认知、聚焦、共识。
因此,引导师要随时保持接纳、观察,不用过于担心突发事件的发生。很多时候平淡无奇的对话,不一定能够促成最佳成果的产生。反倒是有效的冲突更加有助于目标的达成。
2.接纳不同,不仅是工作要求,也是一种修行;
让每一次工作坊成为一种觉察,不仅是对个体、对组织有帮助,更对引导师自身成长有很大帮助。
尤其当参与者现场观点与引导师价值观不符,甚至可能引起不适感的时候,引导师采取何种态度和行为,考验着引导师的功力,这种考验不仅仅是技术层面的,更多的是对引导理念、素养、价值观的考验。
刚开始学习引导的过程中,对于导师所讲的“接纳”其实是没什么概念的。这种理解与变化,会根据每位引导师自我觉察能力不同而有所差异。
我曾经遇到过很多元的现象。观点与引导师价值观不符的;用开玩笑的说法表达不同意见的;带着情绪大声表达的;派别间激烈发表冲突性意见的;会议上不参与表达意见,私下里表示会议结果没啥用的;故意反馈错误信息的;和其它人唱反调的;甚至还有起立默哀的……
每次遇到意想不到的情况,我都会默默地告诉自己:静下来,听一听,他们做为成年人和管理者,一定是想表达些什么与主题相关的内容,只不过选择了不同的表达方式。当“接纳”成为脑海中的主旋律,我开始远离控制的欲望,真正静下来给予不同意见碰撞的机会,帮助所有伙伴看到并正视不同意见的存在。
3.相信团队:智慧存在于组织系统内部;
相信团队是引导师必须要坚定的信念。
如何处理公司愿景价值观与市场利益冲突、如何理解跨部门的利益冲突、如何看待供应商、客户、公司之间的关系。这些问题的答案不在引导师手中,而是在参与者脑海中存储着。在我经过的组织,很多团队成员都很优秀、也很有经验,只是受组织发展过程中所积累的文化、流程、规则的阻碍,没有机会呈现真实的想法。
引导师要做的就是构建一个相对安全的平台,帮助团队成员围绕目标有效沟通。
4.以终为始
通过观察发现,很多组织效率不高的原因在于,组织的目标并不清晰。这里指的清晰包括了目标本身的清晰度,和各级管理者对目标理解的清晰度两部分。
很多时候问到公司决策者的时候,他们经常会说,目标很清晰啊,下属也应该很了解啊。实际情况却是每个人理解的都不一样。这就是组织效能无法提升的具体表现。同时也说明团队没有很好地实施“以终为始”的管理。
对于引导师来讲,“以终为始”非常重要。
以工作坊目标为终、以工作坊具体成果为终,是贯串项目始终的重要思路。做为引导师,无论在项目哪个阶段,都要保持目标的敏感度,和对目标达成可能性的实时判断力,深层次挖掘每个成果之间的关联度,以及这些成果可能给团队带来的可持续影响,是决定引导工作坊质量的关键因素。
5.永远要思考团队想要的是什么?
无论工作坊的时长是多久,引导师永远是会议室里知道目标是什么的人。这次工作坊的目标是什么、预期成果有哪些、需要用什么样的方式呈现、如何更深层次的联结可以帮助到计划落地,对于这些内容,引导师都要了然于心,才能够在复杂的、动态的团队引导过程中,帮助团队找对方向。
更为关键在于,引导师要通过感知和判断,深刻理解组织运营模式,以帮助团队更好地落地践行他们的改善计划。这对于引导师来讲是很大的挑战。
6.保持中正而不是中立
很多伙伴在学习引导的时候,都接触过“中立”的概念,即在现场不偏向某一方的意见,以表明引导师的一种立场。在我经历的项目过程中的理解,仅有“中立”是远远不够的。引导师要懂得保持“中正”。
“中正”一词出自于《易经》,表示处理事情不偏不倚,同时还含有正直、忠直的含义。引导师之所以要坚持“中正”的原则,是因为在工作过程中,经常会遇到多种价值观的碰撞与挑战的情境。面对强势观点、非议、情绪、外来干预的情境时,引导师要考虑的不仅仅是所谓的中立,更要从团队使命、价值观,引发团队从正向、积极、正直的角度思考,以便于团队做出更加有效的、有助于更大系统正向运维的决策。
“中正”也提醒引导师为人要保持正直、坚守正道的价值观。引导师的一言一行都向组织传递着某种信号。唯有知行合一才能够获得客户的真正信任与尊重。
以上6个准则,是根据我的经验总结的6个观点。组织的复杂性、动态发展的情境不一而足。对于引导理念的理解,也会随着经验的增长而变化。希望这6个观点,不要成为会议失败后反省的检查列表,而是在会议前的检视与提醒。
做为组织的真实干预者,引导者真的不轻松。(本文完)