I便签:
what:这个片段用一个案例来向我们说明了:如何用4个步骤来应对别人说“不”的情况。
why:我们经常会听到别人说“不”,可能是在你向某人发出邀请,或你向某人寻求帮助等等。当听到“不”这个字时,人们通常的反应是“ta拒绝我了,我是不是哪里做得不好”等,如果不去寻找对方说不的原因或澄清你的诉求,那么,往往会让我们陷入一种被拒绝、被否定的受伤情绪里。
how:到底怎样做呢?
第一步:体察对方的感受。当对方说“不”后,不要急于做出反应,而是通过提问来了解对方此刻是怎样的情绪或感受,比如:你是在生气吗?我觉得你有些难过?等
第二步:询问原因。当对方回应了你此刻TA的感受后,试着将你所猜测的造成这个感受的原因提出来,并向对方确定。比如:你是因为XXXX原因,所以才会拒绝我吗?
第三步:澄清诉求,消除顾虑。对方所担心的原因也许与你真实的意图并非一致,所以,此时你可以重新向对方说明你的真实意图是什么,以打消对方的顾虑。
第四步:再次行动。当你能够站在对方角度,体验对方感受,并确定对方已经明白你的真实意图后,你便可以决定是再次向对方发出同样的请求,或是放弃这个请求。此时的你,即便是放弃再发出请求,也不会再有被伤害的感受了。
when:这个方法可以适用在当你向别人发出邀请、请求帮助等场景,适用的对象一般是认识的熟人,比如家人、同事、朋友等。
A1便签:
过去一段时间里,你有没有向他人发出请求或提出某个要求时,遭到对方拒绝的情况?当时是在什么样的场景里?你是如何面对的?如果用I便签中的4个步骤,你会如何应对?
过去案例:
这周我手上的工作任务特别多,需要有人来协助我完成。小王是才转岗到我们部门的同事,正好也在熟悉业务流程和学习相关的技能。于是我找到小王,考虑把其中一件工作交给他协助我完成,既帮我分担我工作量,也可以让他快速了解业务流程。
但是,我刚一说完需要他帮我做件事,他就说:可以不做吗?,当时我一下就火了,心想你一个刚转岗过来的新同事,居然不买我的账,太没眼力劲了,以后也懒得教你了!
反思:虽然我没有感受到伤害,但感受到气愤呀,而且也破坏了与同事间的关系。
运用:如果用I便签的4个步骤重新处理,可以这样来操作
第一步:体察对方的感受。当他说“可以不做吗?”,他当时是一种很小心的神情,我可以询问他:你是有什么担心或是顾虑吗?
第二步:询问原因。我猜想他是不是担心会做不好这件事,对自己没信心,所以就直接选择不做。我可以把我这个猜测提出来,询问他,向他确认
第三步:澄清诉求。不管他是基于什么原因,我都需要向他说明清楚,我让他做这件事,我的意图是什么。也就是2个原因,一是我真的需要有人分担,二是可以让他快速了解流程,即便出错也不用怕,在错误中总结成长经验比害怕错误更有价值,打消他的担心。
第四小:再次行动。说明清楚后,我可以再次向他提出工作协助的要求,这样他应该就会同意了。
A2便签:
接下来一段时间里,在工作场景中,想一想你可能会向某个同事提出某个工作上的要求,在提这个要求之前,请思考一下,对方可能会由于什么原因而拒绝,你要如何运用I便签中的4个步骤来应对?
未来场景:
下周,我可能会请同事小李来帮我做一个产品PPT方案的设计,小李之前帮我做过几次,但有好多次都因为不了解产品,做出的PPT不符合我的要求,而又重新制作。所以他可能会拒绝的原因就是担心又是类似的情况。
目标:如果小李拒绝,便运用4步法,再次强调我的意图,从而让他理解并接受这个工作。
行动:
第一步:体察对方的感受。如果小李拒绝,我也不能表现出生气,而是去看看他说“不”时是怎样的情绪状态,是担心其它
第二步:询问原因。一定询问他拒绝的原因,而不是去指责他。
第三步:澄清诉求,消除顾虑。向他说明这次的产品是他熟悉的产品,所以他一定可以将产品的意义价值展示出来,所以他不用担心。
第四小:再次行动。经过前三步,特别是打消他的顾虑后,我再次提出要求,他答应的机率就很大了。