今天,给大家带来的课程是沟通,从倾听开始,这个部分,共有四讲内容。
通过这个部分的学习,我希望能教给大家关于提升沟通倾听能力的最基本方法。
这三个方法结合起来,可以帮你做好沟通的储备,沟通倾听前需要注意什么,沟通倾听中需要重点听什么,沟通倾听后需要怎么衔接对话,做好回应,如何更好的切入对话?
不善沟通的你面对生活,是否有过这样的经历:
当和朋友聊天的时候,他的眼光四处游离,有时候打着哈欠,一搭没一搭地跟你唠嗑,你感受到心里隐隐不快;
好不容易费尽心思做了新的方案,提交领导想获取赞美的时候,夸夸其谈,唾沫横飞,觉得这一刻终于可以一展宏图了,领导打断了你的谈话“行,我知道了”,心瞬间凉了半截;
你是不是也曾经这样过,无数次的想要在朋友面前收获更多的好感,引起对方的兴趣和互动,无数次的想要在领导面前展现自己的才华,却被一盆凉水泼过来。
真羡慕那些可以在朋友面前,同事领导自信飞扬的人,有效的沟通,收获一片欣赏,他们目不转睛的看着你,夸赞你的努力,说你博学多识,说你才华横溢,为什么那些人那么优秀呢?
其实不必羡慕“那些人”,使用正确的方式,你也可以成为优秀的那个人,避免朋友面前冷场,避免职场尴尬,做一个善于沟通,应对不同的人际关系轻松搞定的人,有个好人缘,做一个领导喜欢的员工,没有你想的那么难。
今天这一节课我们就用一套“三听法“,仅需3招,教你轻松应对人际社交,赢得别人尊重,收获他人欣赏,获取人际好感。
在给出具体答案之前,我们先来看看,为什么我们曾经那么努力地表达自己,但是依旧觉得自己的沟通很挫败呢?
那是因为你没有学会沟通的基本之法--倾听。
一:为什么我们没有提高我们的沟通倾听能力呢?
首先我们来看第一个原因,急于表达,没有耐心
1.急于表达,没有耐心
当和别人沟通的时候,很多人往往过多地在意自己的感受,很容易忽略对方的感受,就造成了过多地表达自己的思想,像一把机关枪一样口若悬河,对方刚要表达自己的想法,就被你的言语压了下来。
你急于表达自己话语,没有耐心,这样的沟通以自我为中心,会让别人感受不到你对他的尊重,自然别人也没有耐心听你去讲,就会出现眼光游离,心不在焉的行为。
我们读书的时候老师就教过要想让别人尊重你,请先学会尊重别人,同理而为,你想让别人对你有耐心,请先对别人有耐心,学会倾听别人的话,别人才会尊重你,用心听你讲话。
我们调整了自己的表达方式多了耐心,打沟通持久战,那为什么有的人后续没有耐心认真听我们表达了呢,我们来看第二个原因,没有吊起对方的兴趣。
2.没有吊起对方的兴趣
你很迷惑明明自己说的也很有道理,为什么自己在表达的时候,没有唤起对方好的回应呢。
比如对方针对你的话语提出疑问,给出一些建议,或是评价你所说的内容优缺点,说明对方听进去了你讲话。
但是当对方敷衍的时候,你明显地自尊心受挫,因为他的神情告诉你身在曹营心在汉,那你的夸夸其谈也就失去了价值和意义。
所以我们在和对方沟通事情的时候,一定精简浓缩,捡着重点说,才能有效地抓住表达内容的核心,引起对方的重视,防止对方听力疲劳。
抛出重点,是引起对方兴趣点的最佳方式,才能专心地听你讲完,并认真思考。
我们调整了自己的表达重点,吊起了对方的兴趣,但是为什么没有赢得对方的好反馈呢?我们来看第三个原因,没有做好共情。
3.没有做好共情
当对方在沟通中,提出不同内容和建议的时候,如果你直接忽略或跳过,会让对方觉得你的个人思维化太严重,可能沟通就会临时中断,离场或得到一个随意的答复。
共情,顾名思义就是思维同频,增加同理心,当对方根据你的内容提出歧义的时候,设身处地的去思考增加范畴,对对方的见解表示感受力和理解力。
根据对方的表达,延伸你的交流,形成互动,这样的沟通对方能感受到自我存在感,又能保持对你的理解,所以共情是至关重要的一个方面。
沟通是人际社交关系的桥梁,如果想让我们的沟通变得更加畅通无阻,那就要改掉我们自身的不足,取长补短,才能赢得更好的人际关系。
以上分析了为什么没有提升我们的沟通倾听能力,接下来我给大家聊一聊第二大部分,巧用“三听法”提升积极沟通的倾听能力,只有倾听做到位了,沟通能力才能提升。
二:巧用“三听法”提升沟通的倾听能力。
这“三听法“分别是:
1先听再说,响应情绪
2听话听音,确认事实
3听后回应,明确行动
首先我们来看第1个“听”,先听再说
1先听再说,响应情绪
在要和对方沟通之前做好倾听的准备,画好三个框,沟通不用慌,这里的三个框为:沟通对象的情绪、事实、期待。
先明确对方的情绪是怎样的,比如:兴奋地、平静地、难过地等等,根据对方的情绪,要保持同理心,同步自己的情绪,替对方的兴奋事情觉得开心,替对方难过的事情感到怜惜,响应对方的情绪,有助于对方更好的表达。
事实就是根据对方所描述的大概性事件,认真地倾听,保持感同身受。
期待就是根据对方表情和语气语调,观察对方的期待是希望得到对方的认同,同所期待,才能感同身受。
明确了对方的情绪,和事件,以及对方的期待,耐心听对方讲完,同步自己的情绪,和态度,做好倾听是首要关键。
保持倾听后,还要给出有效的建设性观点,我们来看第2个“听”听话听音。
2.听话听音
听话听音,直白来说就是倾听对方想表达的意思,而不一定是字面的意思,比如:领导那个人,也太大方了,上次迟到2分钟,扣了薪水.....,字面意思是领导很大方,可能工资发的多,但是对方想给你表达的是领导有点抠门,迟到了两分钟也不放过,还扣了薪水。
如果你没用心体会给对方聊了领导大大方方发大额奖金的事情,对方估计心里把你讨厌至极,恨不得吊打一通。
如果这时候你能符合“是呀,上个月我也是路上堵车,迟到了一会,也罚了钱,扣了工资”,这时候对方就会和你思维同频,聊得愉快。
听话听音,一定要走心,理解对方根据事件所表达的内容,做出判断,同步对方的感受,让对方觉得你和他是一路人,沟通才会越来越好。
中华文字博大精深,听别人讲话,一定要认真听,不要被字面意思绕进去,确认事实,感同身受是听话听音的最佳方式,我们来看第三个“听”听后回应。
3.听后回应
听后回应,顾名思义就是听完对方讲后,做出积极回应对方想听的话,在倾听对方的表达里找出对方真正想要的东西,那就迎合期待。
比如对方给你讲了一个笑话,如果你听完面目表情,对方一定觉得你是一个很无趣的人,下次再也不会给你讲笑话了,如果你能听完对方的笑话后,捧腹大笑一定是对方很期待的回应。
比如对方和你沟通说丢了几百块钱,你听完后一定要表露出怜惜的表情,然后安慰对方,“你丢钱,实在太可惜了,别着急,我陪你一起找一下",或是对方告知你找了好几遍了,没找到,你可以鼓励对方“这是几百块,幸亏不是几千块钱,我们努力工作,争取多拿奖金,把更多的钱赚回来,相信你一定可以做到” 这种正面的行动响应也可以给对方带来暖心的感觉。
有人觉得听是一件很简单的事情,但是能把倾听做到位,先听再说,响应对方的情绪,听话听音,确认事实,听后回应,明确行动,给到对方想要的回应,是一件需要持续做好做精的事情。
通过“三听法”能有效提升我们的倾听能力,倾听对方的心声,提升有效沟通能力,让我们更好地运用在人际交往中,促进社交关系。
好了,我们来总结回顾一下今天的课程,我们主要探讨了我们为什么没有提升沟通倾听的能力,同时给出了解决方案,如何让我们有效提升沟通倾听能力,也就是“三听法”。
第一个“听”就是“先听再说”,响应情绪;
第二个“听”就是听话听音,明确事实;
第三个“听”就是“听后回应”,明确行动
通过“三听法”可以让我们避免无效沟通带来的人际伤害,让我们赢得更多的尊重,欣赏和夸赞,提升有效沟通能力,收获更好的人际关系,让我们的生活更加美好。