如果不去当面和领导沟通,确立有效的沟通渠道,信任搭建不起来,实际上就是在为之后的冲突埋下伏笔。尽早进行积极主动、清晰透明的讨论,能帮助我们从一开始就建立起信任。有效沟通是冲突法则中的关键部分,能够让团队更加紧密,信心更足。如何能够与公司中的管理者、团队成员、直属领导和同事开展更有效的对话?花一些时间与这些利益相关者确定信息,保证信息一致,能够避免之后的重大冲突。
与老板沟通是最需要与之确定沟通渠道的对象是我们的管理者。与老板开诚布公的交流能有效减少冲突,也能让一些无法避免的冲突不那么棘手。有些人不敢问老板太多问题,但请记住,助力员工成功是老板的职责。如果想要更高效地工作,别害羞,大胆向老板寻求帮助吧。
为了预防和老板产生冲突,需要做的最简单的,也是最紧要的事是在开始工作之前,先搞清楚他的要求是什么。但事实上,大多数人还没搞清楚自已要做什么,就一头扎进工作中忙了起来。你是否也有类似经历?你的老板是否也曾下达过模糊的命令,却希望员工自己摸索到正确的道路?或许你想展示出一种“我能行”的态度,或许作为手下,你担心承认自己没有听懂要求会很丢面子。那么,我来告诉你什么才是真正丢面子的事:假装一切都好,最后拿出的成果却一团糟。老板甚至不知道该从哪里去找问题:是下级的听力不好,还是工作动机出了问题,抑或是能力不行?如果能在行动之前澄清任务的重点,不必要的冲突全都可以避免。 在与同事相处时,彼此间的权力分布不如与上级相处中那么明晰,更容易使诉求传达不清,导致之后的冲突。我明白,大家不想让自己表现得咄咄逼人,我并不是建议大家对同事们发号施令,关键在于大家分工明确,了解自己的职责所在,知道彼此如何配合。
当职责不清、分工不明时,彼此间的信任就容易出现崩塌。如果任务重复分配给多人,我们总觉得同事在多管闲事。相反,当任务无人执行时,出了问题大家又会互相推诿。别让团队埋头苦干,而是要在工作开始前就核查任务,确保所有人明确自己的工作职责。如果共享职责无法避免,请在此前讨论个体能在任务中贡献哪些独特的价值。
需要与团队成员分享的不仅仅是任务目标,更要齐心协力去实现目标。随着任务量越来越重,有时候我们没办法按时按质地完成,必要时需要和大家协商任务分配,避免出于自己的原因计团队失望。你可以这样说:“我手头的活儿太多了,我知道大家都在等我来协助完成这份报告。如果我今天拿出来一小时,大家最希望我从哪方面人手?”当我们无法实现之前的承诺时,记得
告知同事让大家选择备选方案。你可以这样说:“我大概在周五前发不了那份数据表了。你们要不要别再白等着,想一想其他方法?”以上两个案例都告诉我们,提前告知虽然尴尬,但能避免
日后更不愉快的冲突。