大家好,我是抚月王呀,习惯养成很重要,每天读书谈收获,坚持带来大改变!
本月分享主题阅读“时间管理类”书籍,今天阅读的是该主题下的书籍《搞定——无压工作的艺术》。
今天分享如何在个人管理方面取得实质性进步的一套行之有效的方法。
首先,要找一个不被打扰的时间。
其次,准备一个工作区(一张书桌和放置工作篮或数字工具的空间),即使在家或者在公司办公,都要有一个工作区。
再次,准备好工具(资料存放盘,最少3个;一叠信纸大小的白纸;一支钢笔或铅笔;便利贴3英寸*3英寸;回形针;活页夹;订书机和订书针;透明胶带;橡皮筋;自动打签机;若干文件夹;一个日程表;废纸篓;移动设备,电脑和纸质计划书,笔记本)
简单说一下具体用途:
资料存放盘放新资料和已经处理完毕的事务文件。1-2个资料框,放工作中需要的辅助性资料和要回顾检查的资料。
白纸用来写想法。
便利贴、回形针、订书机这些都是方便快速整理存放资料。
打签机可以标注说明。
大量文件夹。
日程表主要记录必须在指定日期或时间完成的工作。
废纸篓
这些都准备好了就可以开始收集工作了。
什么样的管理工具是合适的呢?管理的真正目的是管理好清单。
归档在工作中起着非常重要的作用。如果一个主题或项目下出现过多要归档的资料,就分配一个单独抽屉、柜子或数字目录。
说了这么多,觉得最主要的目的还是如何变得更高效,营造一个高效的工作环境和管理系统,管理所遇到的各种信息,进行收集、整理、归档,方便查找,总结回顾等。
好啦,今天的分享就到这里了,明天继续加油!