这是我读过关于时间管理最有意义的一本书,分享一些读后总结给大家,不喜勿喷哦。
作者叫阿兰.拉金。美国前总统克林顿强烈推荐的一本书。这本书教大家如何制定人生的一些计划,并筛选最想要的做的那些计划,通过不断分解这些大的计划,变成一个个可执行的小计划,在执行小计划的同时,学会如何分清事情的轻重缓急次序,来合理安排自己的时间和生活。作者很厉害,他自己的生活被安排的非常有秩序,甚至包括这本书,都是他在早上醒来到起床这段时间抽出一部分来写的,每天写一部分,最终完成这本书。我个人总结了几点,希望对大家的学习和生活也会有帮助。
1.每天早上起床后到上班之前这段时间,要给自己制定一天的工作计划。
有的人觉得这个事情特别麻烦,不想浪费时间做这个事情,但是一旦你开始做,你会发现你提升效率后节约出来的时间,让自己都感觉吃惊,省下的时间可以目标计划中次级重要的事情。包括别的项目,或者看书学习。这个过程中有几点需要注意,首先制定的计划结合本身能力和条件,不要过高或过低。其次计划遇到阻碍或困难时候,不要想到放弃或拖延,除非是不可阻的外力,都要想办法去完成,不找借口,强力监督自己执行。只有这样才能保证自己在完成小目标的前提下完成你看似遥不可及的大目标。
2.当你状态最好的时候做最重要的项目,状态比较差的时候可以做次级重要的事情,也就是书中提到的黄金时间。
黄金时间分为内部黄金时间和外部黄金时间。内部黄金时间指一天中注意力最集中的时候。外部黄金时间指外部资源最为齐备,最能为你提供一切信息和支持的时候。拿自己为例,内部黄金时间做项目,感觉很投入,想法也很多。状态比较差的时候,比如身体不舒服,精神差,注意力很难集中。我就会看看简书,看看知乎,看一些比较有趣的东西。这个状态的好坏自己估量,不是说自己不想学习就是状态不好,有时候要强迫自己进入一种学习状态。一旦进入了,即使身体精神有点差,也不影响你学习的激情。一定要想办法克服外界带来的一些干扰和影响,想办法让自己全心投入。这就涉及到如何把自己的当下事情分级对待。有的人会一边学习,一边玩游戏,在他的事情分级里面,学习和游戏就是同级别的,甚至游戏的重要级别高于学习任务。其实静下心认真梳理一下,学习任务是最紧急最重要的,因为明天和今天的课程安排完全不同。游戏是可以延期执行,或者可以放为更次级别的事情去对待。
3.在制定自己一天计划和目标中要给自己留适当余地。特别在工作中更甚。
有两点原因,第一,留出处理应急事件的时间。如果是比较紧要的突发情况,比如停电,家里有急事,这些都是不可阻的外力因素,所以一定要预留时间。
第二点,提前完成会提升客户好感度。
我之前有做助理的经历,每天一上班就被电话狂轰滥炸,十几个客户拼命打电话催货。工作了一段时间,总结出几点小技巧,应用到之后的工作和生活当中都感觉受益匪浅。那就是一定要比客户期望的做的更好。比如客户期望我5号交货,我提前三天左右就备好货(交期是5-7天)),然后告诉他已经做好,是不是可以安排交货。一般客户都会相当满意。我们在答应客户或同事项目交期同时一定要给自己留足够的时间,可以多做几套方案,然后做的精致些,还要预留修改方案的时间。这个具体情况靠自己把控,一个月的项目周期一个星期内做完了,然后急匆匆告诉老板,估计他也不大满意,会认为没有深入思考,让全盘修改的几率也很大。
以上几点是我个人观点,建议大家花时间读一读,没时间读的也可以借鉴以上几点提升自己的生活和工作效率。
坚持是一种习惯,当你完成一个个小目标,大的目标就不再遥不可及。你的生活会越来越充满价值感和成就感。你也会感到自己可以控制自己的生活,不再被动的走一些弯路,浪费宝贵的时间。