沟通的方法:结构化倾听

成功的沟通并不是建立在多说话和说漂亮话的基础上,而是建立在能不能和他人形成信任关系的基础上。

沟通很重要,特别是在现在的职场中,在牛的技术,也需要团队协作。是如果没有好的沟通能力,说实话,你可能连面试都通不过,后面的事就更无从谈起了。

假如今天是一个商务宴请的场合,如果你的身份不合适,就算你口才再好,其实都没法施展,更何况你可能还觉得自己不善言辞。那是不是就没有办法跟别人建立好的沟通了呢?当然不是。我能给你一个行动策略。

其实你不用多说话,只需要密切地观察这个饭桌上每一个人喝茶的进度,然后以恰到好处的频率站起来,默默地帮大家把茶斟上。让他们每次端起茶杯的时候,茶都是热乎乎的。这一顿饭下来,所有人都能感知到你的积极和善意,你就是全桌的沟通高手。

同理,在一个会议上,你不需要发表多么厉害的发言。每次只要把会议的纪要写好。把每个人的发言概要记号,大家就会对你另眼相看。而且做纪要的最大的好处是你还可以事后跟他们沟通,在这沟通过程中,做会议纪要的人收获是最大的。

职场沟通的目的就是为了解决问题。所以最重要的是听懂问题是什么。我能听懂对方在说什么、在要什么、在对什么不满意,他在给我提什么条件。听懂对方的意图是沟通的基础。

所以想提升沟通能力,最开始就要学习如何倾听。叫听话听音。这句话是什么意思呢?就是说一个人特别厉害,善于倾听。他听别人说话的时候,不仅能听到对方表达出来的意思,而且还能听懂对方没表达,但是想表达的意思。

在获得这个能力前,我们需要学习结构化倾听。在这之前,我们得先了解什么是结构化思维。

结构化思维指从整体思考到局部,是一种层级分明的思考模式。简单来说就是借用一些思维框架来辅助思考,将碎片化的信息进行系统化的思考和处理,从而扩大思维的层次,更全面地思考。

那什么叫结构化倾听呢?

当对方表达的时候,你作为倾听者,接收到了源源不断的信息。这时 候你要做一件事,那就是请你在头脑里自动画三个格,把听到的所有信息,进行分类处理。

第一个格叫做“对方陈述了一个什么样的事实”,把事实部分放在这。

第二个格叫做“对方表达了一种什么样的情绪”,把情绪放在这。

第三个格叫做“对方期待我作出的行动”。在他表达了事实和情绪之后,

一定有一种期待我作出的反应,这一点非常重要。

用这三个格,分门别类地处理我们听到的信息,这个方法就叫做结构化倾听。总结来说,结构化倾听 = 接受事实+感受情绪+理解对方期待的行动。

当领导、同事在表达一个观点的时候,我们要理解他表达的是事实还是情绪,然后理解对方期待我们的行动。

我举个例子,下属交付的成果很差,你应该怎样和他沟通呢?

直接说工作不饱和,那几情绪化表达。如果后面加上具体现象,比如大部分时间你都在玩手机游戏。这就是现实。我期望的改进就是,把时间用在工作上。

当然很多人不具备结构化倾听的能力,所以我比较直白的讲出了我期望的改进。

”我希望你能把时间用在维护客户身上,想办法提升业绩,多跟客户进行互动,了解他们遇到什么问题,更想要得到什么,甚至多看点书提升自己也行。“

刻意练习是把平常需要思考的能力内化成我们思考的基本功。事实、情绪、行动所构成的这样一个结构化倾听的铁三角。记住这个铁三角,灵活地运用铁三角,你就具备了成为一个沟通高手的基础。

资料来源:

《脱不花·沟通的方法》

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