有效沟通中如何聆听?2019.11.6

聆听是人们沟通的基本功,不管你多忙,地位多高,总要把聆听视为最优先事项。现实中恰恰是职位越高,反而倾听力越递减。

一、为什么聆听很重要?

1、聆听表示你对人的尊重

2、聆听能建立人际关系

3、聆听增加知识

4、聆听产生好创意

5、聆听建立忠诚

6、聆听是助人助己的好方法

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二、沟通中聆听什么?

你应该倾听什么呢?下面是一些可能的情况:

解释、期望、角色、感知方式、意图、情感与感情、兴趣与立场、愿望、激情与渴望、梦想与愿景、家庭模式、恐惧、对他人的成见、羞愧、自尊、防备、抗拒、否定、偏见、隐喻、歉意、广泛性、独特性、渴求帮助、表达歉疚、乐于对话或商议、渴求原谅或和解、请求认可、需要被支持…

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三、倾听的关键要素:

1、字面意思。撇开情境不谈,正在进行的沟通的内容或意思是什么?

2、环境。沟通发生的场所、小环境、历史背景、组织结构、组织体系等是怎样的?

3、过程。信息是怎样交流的?语调怎样?双方处于怎样的状态?使用的方法和媒介是什么?

4、关系。谈话者与倾听者之间的关系怎样?过去交情如何?他们对对方抱有怎样的预期?

5、理解。在双方沟通的信息中,有多少被倾听者真正理解了?

6、意图。谈话者希望沟通在倾听者身上产生怎样的效果?谈话者的意图中有多少被倾听者真正领悟到了

7、情感影响。不管意图如何,沟通对倾听者有什么情感影响

8、接受。沟通的哪些部分对于倾听者来说是可接受的,哪些又是不可接受的

9、意识。倾听者对说话者表达的意思和意图的关注程度如何?

10、一致性。这些要素彼此一致,还是互相冲突?

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四、良好倾听的指导原则

1.专注于对方说的。

・把让自己分心的事搁在一旁。

・将自己要说的暂时搁置。

・尽量不打岔。如果要打岔,应该是鼓励对方说更多。

2.试着抓住说者要表达的重点。

.不要针对字面上的意义做反应,而是听到字面底下所隐藏的想法与感受。

.试着让自己设身处地去感受,试着了解对方要说的。

3.让说者知道你了解。

・利用沉默、再保证与重述技巧。

・提供同理的评语。

五、倾听的障碍

1)轻易评判他人、时时为自己辩护,有自己的日程。

2)先入为主的看法,带着己见或偏见进行谈话,常常胡乱打断对方。

3)沉浸于自我,认为自己的意见比别人的意见重要。

4)很难控制自己的情绪并保持客观。

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六、如何提升你的聆听力?

1、环境。为倾听设立良好的环境意味着:①要设置好对的谈话内容,在对的场合,有很好的周边环境。②付出时间,将你的日历空出位置来。③在你的门上挂起“请勿打扰”的牌子,并且在有人来办公室谈话的时候,谢绝来电。④远离你的电脑,如果有必要的话,干脆就离开办公区。

2、不打断。这是说你:①“咬紧牙关”不要打断发言者的讲话。②让他完成发言,听到所有要说的内容后,再给出评论。

3、共情倾听

良好倾听的要素是“同理心”,同理心只能经由我们暂时搁置自己的成见,进人入他人的经验世界,才可能达成,产生共情意味着:①明确发言者的处境、感觉和动机。②想象他现在所经历的一切。

你可以与朋友和家人做角色扮演来完成这些练习,也可以把以下概念应用在现实生活中。

尝试从以下角度练习共情倾听能力

•有反应地倾听(重复对方说过的内容)

•用你自己的话重述一遍内容(尝试把你所到的内容概指出来,看看你是否理解说话者)

•注重他人感受(重新讲述一遍内容,反馈你的情感):表现出你对讲者的真诚兴趣

•多运用身体语言(不是怜悯,而是将注意力集中在讲话者独特的表达方式上)

•太爱下定义或概况(妄下结论、批判他人、好为人师、爱提建议者打断对方)

.尝试说一些鼓励讲话者表达更多想法的话语,比如:

我觉得……

这看起来有点像…

“就我理解,你似乎……

“看起来好像……

“如果我听的没错,你………

我注意到………

我猜想,那种感觉……

再跟我说说……

你是说…吗

表达出你的共情态度

4、用心倾听

1)聆听如语音语调、措辞、面部表情和散体语言等非语言类信息

2)在感受和意义(意图)层面注意倾听,倾听其传达的核心本质

3)不评判,不批评,不依附。

4)保持开放的心态。评判和批评会让人产生防御心理,不愿交流

5)重述/镜像

6)回放对方的原话

7)复述。不改变对方所说的内容或意思,使用略微不同的词语进行复述

8)总结。在不改变实质意义的情况下简要重述对方的表达要点。

5、聆听弦外之音的方法

1).在谈话期间,时不时地把注意力从言辞转移到语调上,听一小会儿。

2).考虑语音特征是主动的(往往是为了操控他人)还是被动的(通常能传达出真实的感情)。

3).寻找模式,由此找出异于正常说话语调的极端之处和偏离之处。

4).把语调和肢体语言、言辞作比较。

5).考虑言辞说出来时的情境和环境。

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