#RIA学习力践行营#

【拆页1】

主题：如何判断工作价值，提高自我效率《高效15法则》

人们一旦慢下来，以一种新的方式来考虑他们的工作，就会赢得很多时间。事实上，平均来说，接受过培训的人，每周在工作上可以省出六个小时，在会议上可以省出两个小时。省出这么多时间的秘诀又是什么呢？

研究人员对每个人都进行训练，让他们分析自己的任务，看自己是否可以：

放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？

分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？

重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？

要学以致用，首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：

1.问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”

2.问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”

3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”

这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派、重新设计的。

【拆页1】

请根据片段写一组便签，包括I、A1和A2。

[if !supportLists]1、[endif]I用自己的语言写，内容包含四个要素what 、why、 how和where 

Why：为什么要判断工作价值，提高自我效率？因为这样会从日常工作中，赢得很多时间。同样的工作量，甚至能节省出约8个小时。

What：通过培训（学习、刻意练习）就可以做到提高工作效率。

How：具体的办法是先分析个人在每项工作任务中的重要性，可以把最近一周的工作内容列一个表，然后依次比对以下问题：任务的重要等级是什么？是不是非自己做不可？还有谁能做？自己不会怎样？如果任务时间减半，该怎么完成？

Where：在团队中推进项目时，做绩效优化；个人工作到瓶颈，不知道从哪儿优化的时候；以及个人/团队周会复盘，都可以试试这个办法。

[if !supportLists]2、[endif]A1是过去的具体经历，内容包括故事和反思

前两周刚结束给某集团做开工仪式的策划执行工作，整个活动操作下来，虽中间有几次危机事件有惊无险处理完，但整个人以及团队都比较疲惫，而且项目支出也应该可以避免不必要开支。作为项目负责人，有必要把工作做一个罗列拆解，并分析是否存在分工问题、效率问题，如何让团队成员发挥自己的优势，价值最大化，为之后的项目开展做优化。

[if !supportLists]3、[endif]A2是未来的规划行动，内容包括目标和行动

为了达成这一目标，最近一次周会，开项目复盘会，提前把工作列清单，把HOW里的分析步骤和内容打印出来，每人一份，开会的时候，每个人按自己的工作内容，先自己整理梳理；然后依次分享；集体讨论，优化环节，并群策群力优化人员分工，行成文字；抽选一场大家提议的之前活动做案例，用成文的工作总结模拟推演，有进步的话，就保留，期间发现问题，解决问题，并优化成文。

【拆页2】

主题：如何通过MPS模式，建立幸福感《幸福的方法》

MPS模式，指的是意义(meaning)、快乐（pleasure）、优势（strengths）。

寻找适合的工作（可以发挥我们的优势和热情）通常是很有挑战性的。我们用以下三个关键问题来问自己：

①什么能带给我意义？

②什么能带给我快乐？

③我的优势是什么？

要注意顺序，然后看一下答案找出这其中的交集，这样的工作就是最能使你感到幸福的工作。

比如：

①我觉得有意义的事情包括解决难题、写作、帮助孩子成长、参与政治活动以及音乐等。

②让我快乐的事情是：航海、烹饪、阅读、音乐、还有和孩子们在一起。

③我天生的优势是：富有幽默感、热情、与孩子沟通的能力、以及处理问题的能力。

交集中的答案是什么呢？

我发现和孩子们在一起的活动可以带给我快乐和意义。再细化一下，现在需要考虑到我的个性以及生活习惯。比如说，我做事非常有计划，喜欢计划整个星期的工作，喜欢每日有规律地工作。我也喜欢旅游，所有工作之余最好有比较长的休息时间。

那么，哪些和孩子们有关的工作，既有规律性又有长一点的休息时间呢？什么样的工作能最好地发挥我的热情、幽默感和对阅读的热爱以及解决问题的能力呢？权衡各方面因素之后，我发现做一个老师可能是我最好的选择。

通过这个步骤，可以帮助你在最宏观的层面（你生命里的使命是什么）以及最微观的层面（你希望每日的生活应该是怎样的）找到你的方向及使命感。

虽然它们联系紧密，但是宏观层面的改变是需要很大勇气的，比如离开目前的公司或者放弃现有的人生道路。微观层面的改变，比如每星期花两小时做自己爱做的事，就容易得多。这些改变都可以帮助你获得更多的幸福感。

请根据片段写一组便签，包括I、A1和A2。

1、I用自己的语言写，内容包含四个要素what 、why、 how和where

Why能在最宏观的层面（生命里使命是什么）、最微观的层面（希望每日的生活应该是怎样的）找到方向及使命感，有助于我们体验幸福感。

What 可以借助MPS模式（意义meaning、快乐pleasure、优势strengths），帮我们找到方向和使命感，虽然这有些调整，但是有办法的。

How 具体做法是：先依次问自己三个问题并记下答案①什么能带给我意义？②什么能带给我快乐？③我的优势是什么？。然后，找到三个答案里的交集部分。其次，结合个人的个性和生活习惯，再细化一下交集部分。最后，权衡各方要素，找到截止目前最合适自己的选择。

Where 了解、掌握这办法，可以帮主大学生提前了解自己，学习做职业选择的办法；职场新人也可以用这个办法及早发现，自己已经从事的岗位是否是值得长期从事的，如果暂时不便调整工作，按这个办法发展一项业务爱好或特长也是不错的选择。

[if !supportLists]3、[endif]A1  过去的具体经历，内容包括故事和反思

上周工作缘故回了趟母校，熟悉的校园环境，开进来的那一刻，就觉得自己加血补能量了。也不是没有问过自己，离开讲台不当老师，后不后悔。虽然还是嘴硬会安慰自己，只是做个在那个当下自己能想到的最好的选择，但心里还有有些许遗憾的。要是早点接触这个分析办法，又多了一层思考，多了稳妥的避坑指南。

[if !supportLists]4、[endif]A2  未来的规划行动，内容包括目标和行动

既然已经知道了，就要好好用起来，弟弟辞了体制内的高校工作（不满意现状），跑去读博（专业博读得辛苦又迷茫），两年后又要面临新的择业，计划元旦假期他从外地回郑，约个整块时间，用以上方法和他聊聊，一起梳理下，到底他的交集是什么，看看到底什么样的工作可以帮他找到方向和使命感，即使一时半会找不到，能做个排除，把不想从事的找到也是好的。