0. 在工作中,你可能遇到这种情况:上级即将退休,你要接任他的工作,成为团队的管理者。团队中,有一位刺头老员工,只听老领导的安排,不服从其他人的管理,摆架子,不合作,而且,你还无法淘汰他。你担心上任后,这位下属挑事,影响你在团队里树立权威。于是,你希望主动发起一次沟通,提前预防这样的情况,这时候该怎么做?
1. 这种情况下,如果光靠你自己去和老员工的谈话,并不能真正解决问题。因为双方还没有建立好稳固的信任关系,你很难让对方放下戒备,听你信你。所以,你要做的不是用一次沟通说服他支持你,而是把握好关键人物,为自己赋能,帮你构建一个基本友好的合作局面。
2. 在这个过程中,你需要把握住三个关键人物:老领导,老员工和认可自己的人。
3. 首先,你需要做好向上沟通,争取老领导的支持,让他为你赋能。
4. 比如,你可以请老领导在退休前,帮你跟这位老员工聊一聊,请他支持你的工作。你可以这么说:
“王总,我有一件事一直特别担心,想找您聊聊。咱们部门的老张,工作积极性特别强,做事也有自己的一套办法。但是,您也看得出,老张只服您一个人。我特别担心您走了,他不愿意和我打好配合。最后,整个部门成了一盘散沙,没什么战斗力。
所以,我有一个不情之请,希望您能找老张私底下聊一聊,帮我提前做做工作,您看行么?”
这其实是借老领导的面子以及他跟这位员工之间的信任关系,帮你稳住局面。因为你是老领导的接班人,他大概率不会拒绝。
5. 再比如,领导退休时,你也可以组织一个小的饭局,约这位下属和你一起,给老领导送行。
6. 当然,在老领导退休后的一段时间里,你也可以把他视作你的教练,继续让老领导他为你赋能。比如,你可以跟他请教团队管理相关的问题:
“王总,上回多亏了您跟老张聊,现在老张挺配合的。就是最近,我跟他在一些具体的工作上容易产生分歧,我想找他聊聊,但是又不知道如何聊到点儿上。您对他一直挺有办法的,所以想请您指点我一下。”
这既是向老领导上了一个请教,让他帮你出出主意;同时也是给老领导一个强反馈,让他知道,他对你的帮助很重要、有价值。未来你有其他关于这位老员工的问题,他也会越来越愿意帮你。
7. 除了争取老领导的支持,给这位下属充分的尊重和关注也很关键。你先主动向老下属传递一个善意的信号,告诉他你我愿意和他你打好配合,相互成就。那么,对方也更可能接住你的友好,改变自己的态度,好好配合。与此同时,这也让其他员工看到你作为新管理者,对老员工以诚相待的姿态,让你收获更多好感。
8. 比如,你可以在平日用高标准的尊重来对待他,事事也都礼让三分,该给到他的荣誉和福利一个也别下。
9. 到了这一步,基本的合作界面就已经维持住了。如果这位下属开始听你服你,愿意跟着你干,那么这个问题就已经解决,你依旧可以重用他。但是,如果他表面和气,私底下还是不配合,长远来看,你需要把重点放到那些认同你的人身上,着手培养自己的团队,让这个下属远离重点工作。
10. 比如,你可以把过去常态化的工作,用阶段性项目组来解决,把团队里的人才从固定部门拿出来。用项目的方式,发展团队的新能力,重点培养更愿意认同你的人。