ISO9001检查时,人事行政部该如何准备?
一、受控文件清单(外来文件、标准整理):可沿用。
二、年度培训计划。
1、内部培训:有效性分析(在备注栏)。
2、确定人员的能力,一般先规定其任职要求和责任是管理性文件(岗位责任制)。
3、对每次培训的有效性评价,依据是岗位责任制的规定。
4、统计培训完成率
5、分析培训人员工作业绩及评价效果。
6、确定再培训需求。
7、培训的及时性。
三、质量目标汇总。
四、电工、焊工、行车工、保安等特殊工种持证上岗。
1、特殊工种清单
2、上岗证:重要与关键工种,如仓管员、检验员。
3、指关键过程、特殊过程的操作人员、内审员、试验人员、产品保管人员。
4、每年技能培训考核,考核合格,同意发放上岗证。
5、试卷。
6、技术人员继续教育。
五、行车资料:2台有年度检验资料。其它因为是0.5吨以下,装有限位器。(新政策是3吨以下免检)。
六、收集产品标准。
七、制订岗位职责。
八、任命书:与成立领导小组一起发文。同时成立不合格品审理小组。
九、内部沟通:(补会议记录)
1、内部工作安排、公司信息传达。
2、生产例会与质量例会。
十、年度工作计划。
十一、电子版的员工花名册,部门情况如人数。
十二、厂区工作环境。
十三、每年做1份质量信息分析报告。
十四、投影字幕:热烈欢迎XX审核组莅临我司检查指导