最近半年,我报了两个写作班,想好好学学写作,增加一些人生的乐趣和职场的砝码。人到中年,生活和工作都在舒适圈,也渐渐感受到职场危机。体力和头脑都比不了20岁。之所以报两个班,是因为第一个学完好像什么也没留下,知识、术语记了,但还是不会写。后来无意看到《写作7堂课》这本书,又报了秋叶大叔的写作训练营。我觉得不只是对写作有了新认识,对我的工作也有了新想法。更关键的是,懂得打磨和积累自己,不再急于求成。总有人问我:初入职场,怎样才能快速进入状态?我就写写读完这本书我的感受。
对于普通人来说,职场成功代表什么呢?其实简单的衡量标准就是业务能力强,对单位做出一定的贡献,从而给自己带来成长和收获。再简单点儿说,就是能解决问题。因为能解决工作中的各种问题,受到客户和同事的喜欢,受到领导的青睐。因此,加薪、升职总少不了,在同事中间、在领导面前、甚至在行业圈子都有一定的影响力。这就是“名利双收”的职场成功。
那怎样才能做到职场成功呢?框架式思维、复利能力、碎片化处理信息的能力,这一个思维、两种能力,如果运用得当,就能够帮助我们迅速在职场站稳脚跟,获得成功。在《写作7堂课》这本书里,就把这一个思维、两种能力以及如何运用讲得清清楚楚。
本书的作者秋叶大叔在《写作7堂课》里讲到:“本书侧重教你写作的“系统思维”,不仅着眼于写作技巧的提升,更侧重于写作“底层逻辑”的刷新,让你的写作水平与时俱进。”而“写作,可以作用于你工作和生活的方方面面,加速其他能力的增长,比如阅读、演讲、做PPT、工作总结、项目策划等,绝不只是赚稿费、赚个人品牌的回报。”
表面上,我们读这本书学的是写作能力,其实我们真正学习的是解决写作这个问题的思维方式和实践方法。而这些思维方式和实践方法,不仅仅对写作有用,对我们的工作也有莫大的用处。因为它实际是在帮助我们梳理出好的工作习惯和思维习惯,告诉我们如何去培养并运用这些好的习惯,从而获得工作上的成功。
当我们对一件事情的底层逻辑有了深刻的认识和了解,找到对的方法去实践,在实践中不断迭代,那么我们对自己所从事领域的工作自然会得心应手,越做越好。
书中共讲了7种写作方法:框架式写作,复利式写作,碎片化写作,联机式写作,结构化写作,清单式写作,复盘式写作。这7种方法也就是秋叶大叔告诉我们要在工作中养成的7种好习惯。其中,我个人认为最重要的是前三个,也就是框架式思维、复利能力以及碎片化处理信息的能力。把这一个思维、两种能力掌握好,就可以在职场里如鱼得水。如果能把7个好习惯都用到淋漓尽致,那在职场里就可以所向披靡。
1、框架式思维,让你最短时间掌握关键信息,在职场站稳脚跟
书中提到,咨询人员在进入一个新领域的时候,也没有任何经验,但为什么他们在很短的时间就能掌握这个领域的信息,并且给到客户专业的建议?因为他们会去找到这个领域相关的重要、前沿的资料进行梳理,迅速对这个领域做一个全面的了解和把握,从而建立自己的知识框架,形成自己的系统。当他们对这个领域、对整个行业的信息都有了具体而全面的了解之后,就能够针对问题进行分析,提出解决方案。作为咨询人员,要站在比客户更高的视角才能发现客户的问题并且帮客户解决问题。
所以,无论我们处在什么行业,当我们进入一个新的公司,或者一个新的部门,或者一个全新的领域,框架式思维能够帮助我们快速进入状态,掌握最关键的信息。在实践中,我们就可以不断的进行更新和迭代,逐步完善我们的框架,在处理起问题的时候就会越来越得心应手。这是我们在职场站稳脚跟的一大法宝。
2、复利能力,让你一鸭多吃,收获加倍
复利,简单说就是做一件事,引发一个结果,而这个结果又能反向影响当初做的这件事,不断循环。再简单点儿,就是你做一件事,它可以给你带来多方面的回报。比如《写作7堂课》里写到,写一篇好文章,你可以把它分发到不同平台,带来多元化的收益。写一篇好文章,你还可以把它的内容做成PPT用作演讲,也可以录成视频音频作为教材。一篇文章的价值就发挥在多种途径,带来多种价值,甚至多种收益。
职场里可以做到吗?当然。比如初入职场的新人,都要参加公司培训。培训笔记可以做成思维导图,分享给一起参加的小伙伴,培养同事间的感情;还可以把思维导图发给培训人员,给他们提供一个新的角度,有可能从中产生新的灵感;还可以把思维导图整理成培训报告,交给自己的直属领导,让领导看到你的成长和收获;当你开始带新人的时候,因为你做过系统的整理和思考,你就会知道新人有没有认真参加培训。
如果是职场老人,就更有复利的必要了。在工作中遇到一个问题,就把它整理出来:哪里出了问题,如何解决,工作流程是否有问题,以后怎么预防。可以形成一个报告,以后有人遇到同样的问题,直接把报告丢给他看,他就知道怎么处理,不用浪费你的时间,还会觉得你很牛。同时,你还可以根据发现的问题,改进工作流程,提出建议和方法,帮公司省钱省时间。这样的事情做多了,自己不仅解决问题的能力会越来越强,预见问题的能力也会更强。因为你已经形成了自己的框架和系统。
3、碎片化处理信息的能力,让你N倍提升工作效率,成为职场达人
现在是碎片化时代,电子工具的发达反而让我们再难集中精力在一大块的时间。每天工作都会被各种会议、各种临时安排、各种信息所干扰。我们找不到一整块属于自己的时间,事情是不是就不能做了?秋叶大叔说:“我觉得真正的问题是人如何利用碎片时间完成系统性的工作。或者说在碎片时间和工作模式下,我们怎样能够依然保持持续和整体化的思考,同时又不丧失对时代的快速反应能力?”
工作必须要完成,那怎么办呢?抓住每一分钟,有效利用起来。就像书里讲的:等车的10分钟,排队打饭的10分钟,开会前的3分钟,入睡前的5分钟,上洗手间的10分钟,都可以完成一小步。
秋叶大叔写文章的方法是:“一份完整的文章=1分钟灵感+5分钟构思+5分钟提纲+5分钟素材+…+3分钟素材+半小时高效写作+5分钟排版+5分钟配图+1分钟推送+1分钟回复评论…我需要写一篇文章的时候,往往没可能安排一个白天甚至一个上午的时间,即便安排了我也没有灵感动笔。我会预留一个写作的大块时间,在此之前,我会利用一切可以利用的碎片时间构思。”
如果没有足够的积累,没有形成自己的框架,即使有再长的时间、再安静的环境,也无法高效完成工作,无法写出像样的文章。所以,最重要的还是平时的思考、准备、积累。这也是另一种量变产生质变。当你具备了利用碎片化时间处理信息的能力,就再也不会因为无数的干扰而耽误工作,工作效率将会大幅提升,成为同事眼中高效的职场达人。
《写作7堂课》里说:“教育是服务业,不是出版物、不是标准化的音频视频卖一辈子。”其实,教育是服务业,写作也是服务业。身在职场的我们,哪怕是纯技术人员,也时时刻刻在服务别人。因为,你写的东西要有人看,你做的东西要有人用。只要跟他人产生连接,你和他之间的服务就发生了。我们想要能做到高效、高产、高回报,就要具备框架思维和复利能力及利用碎片时间的能力。这是现代职场人想要成功的必备技能。当然,如果你还能把书里说的联机、结构化、清单、复盘这四种能力和习惯也充分掌握,那对你的职场生涯会更有助益。
想要写出好文章,想在职场走得更稳更好,不妨好好看看《写作7堂课》,一定会收获多多。