最近在读《金字塔原理》一书,深切感到书中讲解的思维模式对写作、沟通交流和工作汇报都非常实用。今天读完了原理篇的部分,整理书摘如下:
林青将行程安排结果放到了首位,写完所有的安排以后才逐一给出如此安排的原因。
可以看到,经过分类以后,需要记忆的项目由8个缩减为4个,一下子少了一半。而且每个类别内部的子类别之间存在关联性,只要记住其中一项,就很容易联想起另一项,这样一来遗忘的可能性就大大降低了。
下次,在我们交代别人事情之前,不妨先在脑子里把所有的事项过一遍,分出类别,条理清楚地传达给对方。这样对方按照我们的期待完成事情的概率会大大提高。
这份清单的分类十分清晰,但是并不能帮助我们记住所有要买的东西,因为每个分类里的物品都没有更深层的逻辑关系,虽然只有四类,但是我们要记忆的依然是13种物品。
在金字塔原理中,分组并不是简单的分类,而是基于逻辑关系的整合。如果我们手上有9个条目,经过思维加工分成了3组,每组的标题能完整概括本组的内容,只要记住这3个分组就能得到之前9个条目涵盖的所有信息,这就是一个成功的分组。
我们的思维就是在这样分组、抽象、概括的过程中,逐步将零散的信息组织起来,构建成相互关联的体系的。如果你要将自己的观点传达给他人,也就是通过沟通展示自己的体系,你可以先说出概括性的总观点,再分别列出具体条目,从上而下,从总到分地进行表达。如此一来,沟通就会顺畅很多。
无论是《晋书》的原文还是后世的诗句,都表达了同样的意思:存在问题才是人生的常态
一个残酷而又让人无奈的现实是:阻挠我们的很多问题正是在解决问题的过程中冒出来的。而出现这种情况,往往是因为解决问题的人思路出了问题,不能把金字塔结构的优势发挥出来。
老赵的谈话方式更像朋友聊天,想到哪里说到哪里,重点不突出,让人很难一下子抓住核心观点。在看到他的第一句话时,我们很容易认为接下来的谈话内容会全部围绕发布资讯这一项工作展开,而经过长时间的谈话,听众在已经有些疲劳的时候,才突然得知还有一项和它同级别的内容—制作专题。这时听众不得不打起精神,从头再消化接下来的内容,并努力将它们和之前听到的信息整理、归纳。张姐谈话时则开门见山地点出核心观点—网站编辑的工作有两大类别,然后逐条论述,一层一层抽丝剥茧
人与人的思想观念千差万别,知识背景也各不相同,如果不用前提条件加以限制,人们会对同一句话产生五花八门的理解,正所谓“有一千个读者就有一千个哈姆雷特”。而即便幸运地遇到那个刚好和作者观点一致的读者,没有开门见山地挑明观点,也会给读者的阅读增加障碍,读者必须得自行从字里行间找出逻辑关系和核心观点,这无疑增加了他们的工作量。
多多运用逻辑,能让我们先人一步,使思想在大脑中形成清晰的架构,这将为我们的后续工作提供莫大的帮助。
金字塔结构中的逻辑关系,除了必须能够体现上下层思想之间的抽象概括关系—上层思想是下层思想的抽象,上层思想能够完全概括下层思想—也要能够体现同层思想间的联系
结论先行指的是,汇报工作、写作、演示演讲时,一次只阐述一个中心思想,并且在一开始就明确地提出来。这样可以极大地节省汇报者和听众的时间与精力,避免听众的思路被不相关的内容带跑。
归类分组的意思是将具有相同特征的信息分为一组,每次阐述一组,不同的分组就像同学关系。在小张汇报的时候,其他部门的意见可以归类为“不同意见”,并不需要像他的主要观点一样突出表述。
常见的逻辑关系方式有以下几种:演绎推理、归纳推理、时间顺序、空间顺序、重要性顺序。
金字塔结构的纵向关系,可以在作者和读者之间建立一种对话,它通常以“疑问—回答”的形式展开。作者给出一个观点,读者会产生疑问:为什么这么说?为什么这么做?紧接着作者拿来支撑这些观点的论据—也就是金字塔的下一层—会给出答案,解决读者的疑问。
演绎推理和归纳推理,它们既可以作为组织思维的方式(组织思想时只存在演绎和归纳两种逻辑关系),又可以作为行文的顺序。
5W2H分析法的发明者将解决问题的思路简化为七个单词,供使用者以“提问—回答”的方式梳理思路,寻找逻辑。这七个单词分别是:what—是什么?需要做什么?目标是什么?why—为什么?为什么这么做?能不能不做?有没有其他做法?who—谁?是为谁做的?找谁来做?when—何时?什么时候做?where—何处?在什么地方做?how—怎么做?如何解决问题?如何提升能力?如何执行计划?how much—多少?数量是多少?
演绎推理是一种从一般到特殊的推理方法。演绎推理推论的前提和结论之间的关系是必然的,属于确实性推理的范畴。
演绎推理的形式有多种,三段论、假言推理、选言推理、关系推理都属于演绎推理。
假言推理是把假言判断作为前提的推理,按照条件可以分为充分条件假言推理、必要条件假言推理两类。
选言推理是一种以选言判断作为前提的推理,可以分为相容的选言推理、不相容的选言推理两类。
相容的选言推理有以下基本原则:如果大前提是一个相容的选言判断,而小前提否定了其中一个(一部分)选言支,那么结论就得肯定余下的一个选言支。
不相容的选言推理有以下基本原则:如果大前提是一个不相容的选言判断,而小前提肯定了其中的一个选言支,那么结论就要否定其他选言支;如果小前提否定除了其中一个以外的选言支,那么结论就要肯定剩下的那个选言支。
前提中至少具有一个关系命题的推理叫作关系推理。
归纳推理是一种从个别到一般的推理。
在金字塔结构中,思想都是以上统下的,每一层的主题思想都是对其下一个层次的所有思想观点的抽象、提炼和概括。上层思想是从下层思想衍生出来的。
他所说的这些推荐原因就是一组典型的缺乏思想的句子。听众听完他的话并不能直接得到有价值的内容
如果韩书在表达观点之前先明确自己要说的观点,用一句概括性的话提纲挈领,效果会好得多。
无论我们做什么,行动背后都有相应的动机,即我们的行动要达到的目的。所以,对一系列行动最恰当的概括就是行动的结果。