极致的时间管理——同时做,全做到

《吉田医生哈佛求学记》读后感

上次《不如去闯》的LEO是去耶鲁读本科及哈佛读MBA,这本书的吉田女士是去哈佛读研究生。讲的是一位三十多岁的日本女医生,一边工作一边育儿一边在半年内考上了哈佛医学院,并在美国如何披荆斩棘最终成功完成硕士学习。

值得一提的是,这位女士当时决定报名的时候已经是两个孩子的母亲,前往美国留学时,第三个女儿刚出生两个月,当研究生毕业回国时,四女儿也出生了,当这本书快要出版时,第五个孩子也即将降临人世。我贫瘠的语言真的难以表述我的心情,有敬佩,有诧异,一言难尽。总之,这是一个“天赋异禀”的女士。

我两天就看完了这本仅7万字的书,虽然字数不多,但是行文还是有啰嗦的感觉,可能哈佛医学院的入学考试重点是专业能力而不是综合能力吧。不过吉田女士一边带娃一边工作或者学习的超人妈妈般的人生经历确实有不少可取之处,特别是她优异的时间管理秘籍,在此与诸位分享。

● 改变时间的质量,尽可能的提高时间密度

每个人都有相同的24小时,总时长是无法改变的,只能提高价值——把每一分钟的价值提升到极限。她的时间都是细致到每一分钟的:从家到车站约有五分钟,在车站等新干线大约三分钟,从东京站到办公室约10分钟,下班后从车站骑车到托儿所大概10分钟等等,她将之安排用来听英语CD锻炼听力。

每个人的一分钟都因为使用方法不同,而价值迥然不同。有些人一分钟用来发呆刷手机心不在焉的网上转悠,有些人一分钟用来仰望星空连续做俯卧撑为他人尽力。让每分钟有价值起来,一点一滴的积累,一天的价值就会由少变多。

●大石头理论:把整块的时间用于想做的事,把零碎的时间做应该做的事情

一个空桶如何尽量多的放入石头和沙子呢?正确的答案是,先放入大石头,再放入小石头,最后放入沙子。其中大石头就是最重要却又不那么紧急而容易被忽略的事,小石头和沙子是眼前的事或者无聊的事情。

比如对吉田女士来说,为参加哈佛考试而进行的学习是目前最重要的事情,但是生活中又有很多文件要写,比如工作出差的报告、考勤表、托儿所资料。

于是她在制定计划时,把最宝贵的大块时间,比如早起的三个小时,用于大石头——学习。而上下班路上或者午休的零碎时间就用来放入小石头和沙子——填写资料,哪怕只填写一行或者一处,午休写不完就在下班后的火车里完成。

这个大石头也不是一成不变的,还需要在每个时期都要思考“目前最大的石头是什么?”,然后在计划中重新安排。

● 不是“or(选择)”而是“and(并列)”

吉田女士是多项事务兼行的优异完成者,大到同时育儿and工作and怀孕and备考,小到同时边接受采访边照顾孩子边做草莓牛奶,以及边慢跑边带耳机练习英语。

她传授秘籍:“同时顺利进行多个想做事情的秘诀,就是不要把什么分的很清楚”、“同时做,才能全做到!”正是因为生育孩子有一年三个月的育儿假才考虑留学,正是因为有愿意把事情们都一起做的想法,才不会一直拖到有时间才做甚至不了了之。而工作的疲惫会被孩子们的笑脸消散,育儿的焦虑会被工作的成就而消除,就像热爱健身的商务人士也不再少数一样,多者兼顾往往可以互相促进。

将多种事项同时进行。不管是必须做的,还是想做的,都一起来吧。

● 越没时间越想要做点什么

吉田女士说:“您一定有过没有自由的时间,忙于做这件事的时候却偏偏涌现出强烈的‘想做那件事’的经历吧!这正是意味着巨大的机遇,是开始做自己想做事情的绝佳时机!”

这个我深有感悟,上班的时候越忙越会挤时间跑步、学英语、阅读,但是离开职场每天有大把时间自由安排了,又特别容易无所事事。“等等做”“不着急”“以后吧”“还有时间呢”,打开手机一看一天,时间就这样悄悄溜走。

只有没时间,才会激发自己将能力提升到极限的动力。就像我们去赶报告,往往在deadline之前会下笔如有神。如果时间对自己来说像一片荒野,那么就会容易迷失其中。所以我现在每天早起前五件事中必有列计划,具体到开始时间和截止时间,让自己不被“时间充沛”所欺骗。

被限制期限变意味着能发挥出“截止日期前的蛮力”,创造一个能够“加速”的环境。期限短暂,更能调动自己的干劲。

● 中断着做也是理所应当的

就如同我们经常听到的那句话“先完成,再完美”,同一道理,“先行动,再完成”。不管任何事情,只要开始迈出行动的第一步,都要允许不完美,要允许被打断。

出了社会的我们,因有着多重的身份而不能再像学生时代那样,可以一直心无旁骛的学习。书中吉田女士虽然安排周日在图书馆学习,但是因为要照顾女儿,而需要时不时被打断。她说:“我认为即使如此也不放弃就是继续下去的关键!”不得不中断的时候就接受,等待继续做的时机,如果有机会了再迅速开始做。还有读书的时候找不到整块时间读就不读了么?可以在零碎时间哪怕读一页也是好的。

即使时断时续,只要坚持,一定有收获。

所以我现在越来越喜欢用微信读书,随时随地,想起来就读一点,还很方便记笔记。虽然很零碎的读完,但是只要翻翻笔记,又可以把整本书连在一起。

● 随身携带激励格言

言语也好,行动也罢,人们将得益于让自己保持积极状态的事物。

适时补充燃料,让斗志持续燃烧。正如这篇读后感一样,向优秀学习,向优秀靠近。

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