如何成为解决问题的高手

      解决问题也是有方法论的。我们平时遇到的问题,大部分都是复杂的问题,如果没有方法论,我们很可能随意的给出答案,有可能对,也很有可能只是对了一部分,甚至是错误的答案。

    第一 明确及理解问题

  当我们面对一个问题的时候,首先是明确以及理解问题。首先要知道,这个问题的本质是什么,这个问题的关键点是什么,进而明确这个问题的目标,我们做到哪一步是彻底解决这个问题了。这一点我们要在解决问题之前,一定要反复的确认,省的到时候忙活半天,不是我们想要的答案。最后就是明确解决这个问题,我们可以用到的资源。这样我们就可以根据我们现有的资源,去寻找解决方案。

      第二是定位及拆解问题

      刚刚我们提到,我们生活中遇到的大部分问题,其实都是复杂的问题,我们很难直接给出解决方案,随意投放的解决方案,有可能对,但并不完全。这时候就需要我们对问题进行定位和拆分。把那些复杂问题,拆解为一个一个的元问题,就是那些最细小,最本质亟待解决的问题。有一个很好的的方式就是,把问题公式化,比如,收入=价格×销量  净利润=收入-成本等等。有了公式以后,我们自然而然的找到这个复杂问题的元问题,根据这些元问题的目标,也就能找到解决方案。所以,我们遇到问题以后,先去找找这个问题背后的公式,或者是把问题公式化。

      在拆解问题时,公式化思维是一个很好的思维方式。在公式化思维的基础上,可以用假设驱动和构建问题树的方式。假设驱动就是面对复杂问题,寻找解决方案之前,我们先尽可能进行合理的假设,假设问题出现在某一个细分的问题点上。假设驱动有两个好处,就是在解决问题的过程中有一个明确的目标,而且省时省力。

      构建问题树通过总结可以分为五个步骤。第一,你要找出问题中存在的核心问题和起始问题。这点特别重要,之后的每一步都是基于这一点;

第二,要确定导致核心问题和起始问题的主要原因;

第三,要确定核心问题和起始问题导致的主要后果。第二点讲的是原因,现在是后果;

第四,根据以上的因果关系画出这个问题树;

第五,反复审查问题树。看看哪里还缺东西,进行最后的补充和修改。

      这样做有两个好处,一个是比较容易的找到问题所在,另一个是可以把对问题的拆解,都变成可以执行的任务,清晰没有遗漏。

      这两种方法可以结合使用,先构建问题树,然后找到最可能的问题假设驱动,然后集中精力寻找解决方案。

    利用MECE法则把问题拆解到底,MECE法则总结 起来就是8个字,相互独立  完全穷尽。我们遇到问题的分类,一共有两种分类方式,一种是并列结构,一种是数理结构。

      我们在做分类的时候,应该要尽量去寻找那种有数理结构的分类方式。也就是说能够公式化一切的方式。因为这是最能保证科学分类的最理想的方式。

      在数理结构分类方法有局限性的时候,我们会采用并列结构的分法。这种时候,往往就要考验我们对于一些事物常识性的理解。所以,一个是要熟识你所在领域的业务和常识,一个是要经常提问和学习,这样你就能够获得更多的信息,对更多的领域有自己的一套理解,你就能够更好地拆解问题了。

      在寻找解决方案的过程中,我们会遇到很多的数据,而这些公司的数据,都只是一个特定时间节点下的结果,我们要横向的(同行业)和纵向(历史数据)的去进行对比,找出数据真正的含义。为解决方案提供精准的支持。

    第三  提出解决方案并总结问题

问拆解到这一步,一般解决方案也就呼之欲出了,也很明显了。这个不需要多说。现在我们的主要问题是汇报和总结。我们找出解决方案的目的,是为了让别人采纳,有的时候,让别人觉得正确比自己觉得正确更重要。所以在汇报的时候,我们要从结论不断地分拆,直到那个不可辩驳的事实;其次,每一个层级都要控制要点的数目,要突出重点。这样的汇报总结才更容易被接受。当真正的熟练的做到以上的这些,你也就成为一个解决问题的高手了。

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