在行动学习项目中,有效反馈是项目能否顺利开展的关键所在,也是行动学习促动师必须掌握的关键技能之一。对组员以及团队做出有效反馈,能够促得成员的行为、心智出现改善,最终达成项目目标。
个人反馈八步骤
反馈盲点,转变行为
当行动学习小组中的个体行为影响到小组整体的效能时,行动学习促动师可以通过以下八个步骤对其做出反馈,帮助其看到行为盲点,并反思行为背后的心智模式,促成转变发生,提升效能。
步骤一:反馈前征求意见
在反馈前征求意见,让组员告诉你现在是否是反馈的好时机,以确保他们能够集中注意力听你的反馈。同时,征求意见也是你要进行反馈的信号。
例如:我想暂停一下我们的讨论,给大家一些反馈,可以吗?
步骤二:描述你观察到的事实
清晰而且具体地描述你观察到的事实,不能泛泛而谈、夸张或带有情绪。
例如:在过去的30分钟内,您有三次叫停了其他小组成员的发言,然后发表了自己的看法,您本人注意到了吗?
步骤三:反思行为造成的直接后果
引导对方思考他的行为给整个团队动力或者课题解决带来的影响,尽量让学员自己进行反思。
例如:你有没有注意到,您打断其他小组成员的发言,对整个小组的研讨造成了哪些影响?
步骤四:听取其他人的想法
让其他小组成员谈他们的感受和想法,以促进对方更好地觉察自己行为造成的后果。
例如:对于他刚才打断别人发言,大家有什么看法和感受?被打断的小组成员能谈谈感受吗?
步骤五:反思行为背后的心智模式
让对方反思这样的行为模式是否反复出现,是否对其工作和生活产生了负面的影响,他是否想反思其背后的心智模式并做出改变。对方可以选择现场反思,也可以选择离场后反思。
例如:这个行为模式在其他场合会出现吗?您愿意对这个行为背后的心智模式做出反思吗?您希望现场反思还是离场后反思?如果现场反思,则继续提问:能反思一下你打断其他人发言背后的意图或假设吗?如果让其他人把话讲完,您最担心什么?
步骤六:思考如何做出改变
确认其心智模式的反思成果,让其思考如何转变。
例如:你已经觉察到自己行为背后的心智模式,这个心智模式能够解释您的行为?什么样的心智模式在当下是更有效的?
步骤七:促成行动
提示对方基于新的心智模式应该如何行动。
例如:
• 基于新的认识(心智模式),再遇到这样的情形,你准备采取什么行动?
• 你准备从什么时候开始采取这个行动?你会如何在工作中体现你的新认识?
步骤八:跟进
确保你的反馈能够产生实际的效果,能够促进对方行为的转变,不再重复同样的错误。
例如:在下面的研讨过程中,看看您是否表现出新的行为,您愿意接受大家的集体監督和反馈吗?
团队反馈八步骤
反思心智,转变范式
当行动学习团队出现集体行为无效时,促动师可以即时介入,通过八个步骤的提问引导,让大家反思无效行为背后的心智模式,并促成转变。
步骤一:反馈前征求意见
征求意见可以让组员告诉你现在是否是反馈的好时机,以确保他们能够集中注意力听你的反馈。同时,征求意见也是你要进行反馈的信号。
例如:我想暂停一下我们的讨论,给团队整个反馈,可以吗?
步骤二:描述你观察到的事实
清晰而且具体地描述你观察到的事实,不能泛泛而谈、夸张或带有情绪。
例如:我们现在罗列的所有原因,基本上都是描述其他部门如何不配合我们工作的,大家注意到了吗?
步骤三:反思行为造成的直接后果
引导团队思考他们的行为给问题解决带来的影响。
例如:如果我们只是看到其他部门的不配合,而不分析自己在这个过程中的责任,会带来什么结果?
步骤四:反思此模式在工作中的表现
让团队反思在日常工作中他们是否也有类似的行为,其结果是什么。
例如:我们在日常工作中是否也有类似的行为模式?带来的后果是什么?
步骤五:反思行为背后的心智模式
让团队反思行为背后的心智模式。
例如:能反思一下这个行为背后的意图或假设吗?这是一个什么样的心智模式呢?在这个问题上,什么才是最理想的行为?如果表现出理想的行为,我们最担心什么?
步骤六:思考如何做出改变
确认团队心智模式的反思成果,让团队思考如何转变。
例如:我们已经觉察到自己行为背后的心智模式,这个心智模式能够解释您的行为吗?什么样的心智模式在当下是更有效的?
步骤七:促成行动
提示基于团队的新的心智模式应该如何行动。
例如:基于新的认识(心智模式),再遇到这样的情形,我们准备采取什么行动?我们准备从什么时候开始采取这个行动?我们会如何在工作中体现新的心智模式?
步驟八:跟进
确保你的反馈能够产生实际的效果,能够促进团队行为的转变,不再重复同样的错误。
例如:在下面的研讨过程中,看看我们是否表现出新的行为,我们可以相互提醒吗?
资料来源:AACTP公众号