这是《高效能人士七个习惯》的第三篇连载了。七个习惯,更新七篇读后感。之前提到过前两个习惯:主动积极,以终为始。加上今天的要事第一,以上三个习惯的养成会促使人从依赖型人格到独立型人格的转换。
前两个习惯完成了第一次创造,脑力上的构思和创造,带着好奇心和思考,通过主动积极赋予自己选择的权利,以终为始则确立了以原则为中心,以良知为指引的人生运行模式,让大船清晰了航向。第三个习惯:要事第一,则是完成第二次需要付诸实践的体力创造。这个过程也是通过习惯一和二形成独立意志的修炼过程。只有具备了独立的价值观才能坚持以原则为中心,良知为导向,不为其他因素影响,在特定时刻始终坚持既定价值观,不屈服于一时的冲动和欲望,成为诚信之人。
谈到要事第一,就会触及时间管理,其实时间管理的高境界也就是个人的人生管理。第四代时间管理使用的工具,叫时间管理四象限:第一象限(重要紧急),第二象限(重要不紧急),第三象限(不重要紧急),第四象限(不重要不紧急),这四个象限中,高效能人士应该具备第二象限思维,扩大第二象限,就会缓解第一象限的压力。第二象限为中心的时间管理帮助我们有效的管理生活,兼顾重要和紧急的事情。
第二象限为中心的日程安排需要以下四个关键步骤。
一、确认角色,之前我们有提到以原则为生活中心,以人为本。那就要清晰我们在生活中的不同角色定位。比如:工作中我们是经理,在家是配偶或同是父母,同时也是独立个体角色,每个角色有每个角色的关键要务,只要清晰了角色也就清晰了该角色下的要务,二、确认目标:按照第二象限思维提高做第二象限事情的占比,可有效避免给一象限带来更大的压力。三、安排进度,利用周单元经营的方式周日个人思考+成长计划。四、每日调整完成一个系统不断升级的过程。
最后,做好时间管理要“勇敢且有礼貌说no”,同时还要学会充分的授权。更多的使用责任型授权:预期成果,指导方针,可用资源,责任归属,明确奖惩。让每个被授权者对自己负责。用德国诗人歌德的一句话收尾“重要之事决不可受芝麻绿豆小事的牵绊。”