为什么没效果还开会?质量在哪?

开会,开会,还是开会,大部分同学工作一天基本上都是在开会。

为什么这么多无效的会议?为什么有结论也无法落地?为什么明知道会议无效还要开?

首先我们要搞清楚会议的类型,务虚会和务实会。

务虚会?

提原则,讲理念,定方向。

一般来说务虚会,就是讲讲企业文化,搞搞心灵鸡汤,然后大家表表心志,喊喊口号就完了,但是会议结束肯定会有结论产生,例如目标的对齐,方案的落实,负责人,执行人的确定。

这个时候怎么办?

给出规划:务虚会后应该组织几次小组讨论,经过文档整理,经过一致同意最终形成总体规划,而不是具体实施方案。(这两个文档有很大的差异,在总规划没确定之前任何实施细则都是扯淡的。)

不管是负责人还是执行人,不要上来就干。因为一个项目的关系人不仅仅是自己,可能有产品,研发,测试,运维,运营,甚至售前,售后等。

务实会?

提实干,讲落地,定步骤123。

务实会基本就是直奔主题,要结果,要时间,要人。

这个时候怎么办?

给出实施方案:务实会后就是具体的研发计划,干系人,分工,过程管理,目标管理等等科学的安排了。

不要在会议中直接拍脑袋决定,你不能替所有人做决定。除非干系人就你自己,上级也知道你工作量的变化。

理论有多重要?

理论是对知识,经验,认知的逻辑性总结。在会中,会后都可以利用理论来弥补逻辑的缺陷。

会议会讨论各自的建议,给出的时间,人等等,但大家更多的以经验来谈,从而导致严谨性缺失,预估错误等。

理论工具:PDCA,RACI,SMART,OKRs,6W 2H,软件研发阶段(总体规划,系统分析,系统设计,系统实施,运行维护,系统评价)等等。

会议结束:不管是哪种形式的会议,拿到会议结果之后都不要立马动手,你应该套用一些理论方法,项目的成败需要人,需要资源,需要时间。

质量改善?

改善:重计划,轻实施。(兵马未动粮草先行,知己知彼百战不殆)

一般会议10-60分钟,在人数5个人的情况下,每个人说10分钟就50分钟了。代价,价值,目标,ROI到底是什么样子的,可能只有老板,领导明白,但是受累的是执行人。

风险前置:前期论证越多,文档写的越多,后面走的坑就越少,风险前置才能最大程度的控制风险。

总体规划:当你的总体规划做的越来越多,可能会导致领导认为你越来越拖沓,越来越没能力,但是别担心,只要有足够的逻辑严谨性,后面成功性会越大,对你的认可也会越大。

为什么总是开会?

理论:沟通漏斗(信息传递),团队协助的五项障碍(协作),杨三角(组织),结构化思维(表达),知识的诅咒(共情),影响力(权威,喜欢,一致,稀缺,认同),达克效应(倾听),乔哈里视窗(倾听)等等

无数的理论证明,沟通的鸿沟不会消失。当有质量的会议变多的时候,会议也会变少。

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