要想提高职场效率,先提升思考效率

即将或刚踏入职场不久的新人,总会揣揣不安的面对很多职场的挑战。而这些挑战,对于没有受过职业教育培训或是积累足够经验的人来说,无疑就像是新手开车上高速,会让你心惊胆战。

学校和父母都没有教给我们足够应对职场的生存技能,那就只能靠我们自己的学习来弥补这方面的技能缺失。在一切讲究高效率的现代职场,职场人经常被要求高效率完成工作,但缺乏方法的我们,却事与愿违,不得不低效加班加点。

所以,如何在有限时间范围内,完成大量工作,并提交领给上司满意的结果,是每个职场新人都要面对的挑战。而你要想提高职场效率,就需要先提升思维的效率。也可以称之为“效率思维”。


那什么是效率思维?

简而言之就是,如何想尽办法用同样的时间,做更多的事情。同样工作8小时,你比同事速度更快的完成任务,或是做更多的任务,不用额外再加班。或是提前完成任务,多出更多时间精力学习新技能,思考如何精进职场发展。当然,故意消极怠工,磨洋工,强行996的另算。

林肯有句名言:如果我有八可以砍一棵树,我会花六小时把斧头磨利。要想做事有效率,好用的工具才有效率。

“效率思维”是一种高效处理各种职场问题的思维方式,相当于是高效职场操作系统,帮助你高效的完成各种任务。

举个例子,很多繁重且需要高度专注的工作,你放到下午或晚上做,需要完成的时间可能是早晨做的3倍以上。由于早晨是人专注度与精力最旺盛的时候,也是生产力高峰,自然要用来做更有价值的任务。但很多人并不了解这个道理,常常把宝贵的早晨时间白白浪费,然后下午才开始低效率工作。

我们为什么要提升效率思维呢?

要使车子走得快,就得给轮子勤上油。

作为职场新人的我们,要想顺利度过实习期、试用期,能受到领导的重视和认可,工作能力、沟通能力、工作态度等都不可或缺,尤其是在做事上,本来就是指望你能来处理很多事情,但你却效率低下,越帮越忙,还不如领导自己处理,如果你让领导有了这样的想法,你认为还能待得长久么?

所以,想要在竞争激烈的职场上胜出,提高自身的效率是第一要务。提高职场效率,涵盖了思维效率、时间效率、工作效率、学习效率、沟通效率、情绪管理。

而要提升职场效率,则需要先提升思维效率。原因就在于,要想高效的做事,高效的思考是第一位的,“效率思维”能帮助我们捋顺什么事情先做,什么后做,怎么做会效率更高,遇到困难挑战,如何去应对能更好解决问题。效率思维就是帮助我们在大脑中有建立一个上帝视角,方便全局把控。

同时又像是建立起一个底层的操作系统,在这个基础上就可以加入时间效率、工作效率、学习效率、沟通效率、情绪管理等APP,方便我们有条不紊的进行协同作业。当然,也可以根据你的个人具体情况,增加自己特有的功能APP。

本书都是围绕着这几个模块来展开讲解与学习。


职场效率控:是高效率解决各种职场问题的方法论,是高效率职场各项技能的统称,可以简单理解为是专门解决职场效率的一个工具箱(系统)。

比如,很多人想创业、投资、赚钱,就会去找相关的书籍、课程来帮助他解决这些问题,这些相关的内容都可以理解为是一种工具。

就好比现在的智能手机就是一个多功能的工具箱,除了最常规的打电话,发短信,还可以聊语音、购物、打车、看视频等等。

思维效率:是解决所有问题的基础。当你遇到挑战、困境时,不是蛮干,而是先思考如何找到好的高效方法,用最有效率的方式完成。可以简单的理解为是手机的操作系统。

这里借用孙子兵法里的一句话——多算胜,少算不胜,而况于无算乎! 用大白话就是说:打仗重在谋略,打仗前就要计划好,准备越周详胜算越大,准备不周详胜算就不大,没有准备,就没有胜算!

换到我们去执行一个重要、复杂的工作任务时也是如此。思考清楚处理任务的各种方法,或结果,都有助于你高效且成功的完成任务。

如果你不具备这样的高效系统,自然是一团乱麻,焦虑烦躁,天天瞎忙,思维效率低,各种工具方法不会用,就像你在用老旧的windows95操作系统,是无法运行最新的应用程序。

时间效率:帮助你合理的管理时间和提高专注率。松下幸之助的名言:忙碌和紧张,能带来高昂的工作情绪;只有全神贯注时,工作才能产生高效率。

工作效率:工作做不完?关键不是能力,而是在方法是否得当。

学习效率:不要以为毕业后就不需要学习,学校教的很多知识,都无法用于实际的工作,所以我们才需要不断高效学习提升我们的竞争力。

沟通效率:在职场除了工作能力,最重要的就是沟通能力,你无法与同事、领导有效的交流、协同处理任务,或是无法通过沟通展示你的闪光点,那你也无法获得上司、伙伴的认可。

情绪管理:人是感情的动物,人不会总是处于理性状态,总会受到各种负面情绪的影响,如果不做及时的调整,也会影响你在职场上的表现。

很多朋友,就是操作系统既很老旧,又没有安装各种实用APP。所以,才导致了思维跟不上,解决问题又缺乏方法。如果你没用,你同事用了这样的高效系统,你的绩效表现自然比你同事要差。

所以本书就是帮助大家升级效率系统,安装各种实用APP(技巧、方法),帮助你在实际工作中解决各种难题,如果你用了,你同事没用,那就帮你默默赶超你的同事。

那我们要如何升级操作系统呢?

这就是本章以及本书都要教授给你的内容。回归到本文的主题,要想提高职场效率,需要先从提升思维效率开始,也就是提高效率的最底层的操作系统。

“效率思维”是基于如何高效完成工作的思维方式,比如我们要如何提高时间运用的效率,就可以管理自己的工作和生活。光有时间管理还不够,在具体的工作解决上还有一些高效的处理方法。我们如果能高效的沟通,就可以避免低效的扯皮,无止境的内耗。高效的学习方法,可以反过来提高我们的思维效率,时间管理效率,工作效率,情绪管理可以帮助我们快速从低迷的状态中解脱出来。所以我们先从提升思维效率开始。

那我们如何提高思维效率呢?

工作能力强的人,首先是看待问题解决问题的能力强,他懂得如何快速找到问题的本质,并通过选择合适的方法或工具,来获得最终的结果。

选择不合适的解决方法或工具,就不能得到好的结果。这就像"杀鸡焉用牛刀",或是你要攻克对方固若金汤的防线,不是要和对方正面硬刚,而是绕过 "马奇诺防线",用最小的代价获得最大的胜利。

要想懂得用合适的方法,具体提高从两个方面入手:

1.学习多元思维模型的思考模式

多元思维是由巴菲特的搭档查理芒格提出,他说过:长久以来,我坚信存在某个系统——几乎所有聪明人都能掌握的系统,它比绝大多数人用的系统管用。你需要的是在你的头脑里形成一种思维模型的复式框架。有了那个系统之后,你就能逐渐提高对事物的认识。

这种思维方式简单来说,就是要解决一些复杂的问题时,需要跨学科的知识和规律,你不一定要学得很深入,成为专家,你可以直接把已被前人验证过有效的一个或多个思维模型拿过来运用即可。

再简单一点讲,就是用现成的工具(思维模型)就可以快速解决一些复杂问题。

对很多小白来说不用担心这个方法很复杂,很多思维模型我们都听过,只是没有想过这些模型可以运用到很多场景,以及如何把很多个思维模型集合起来使用。

比如说,很多人都听说过2080法则,意思就是一个事物的20%作为可以决定80%的结果,大部分的成果会来自少部分的关键因素。这个思维模型可以套在很多问题上,例如,一个公司80%的业绩往往只来自于20%的客户;当我要处理的事情非常多非常杂时,我会考虑先处理最有价值的20%的任务,因为它可以带来80%的效益,即使没有赶紧做完其他80%事物也不要紧。

下一个章节会更详细讲解如何学习多元思维。

2.提升学习能力

这里说的学习能力,不是指在学校里的应试教育的死记硬背、机械式的学习能力。而是,以解决实际问题为目的的快速学习方法。

比如,我们要做一个行业研究,我们不是这个专业出身,你也不可能为了研究这个行业,而要从它最基础学科一步步学习,而是直接找已经有权威机构或大咖出具的研究报告,以及围绕这个行业的一些重要的书籍、资料、论文等。通过短时间的研究别人的研究成果,可以帮助你快速的了解这个行业。

学习能力与思维能力可以理解为是一对亲兄弟。两个你中有我,我中有你。学习能力提高可以加速思维效率,思维效率提高反过来提高学习效率。

这里的提高学习能力主要是用于职场上解决各种难题。对于职场上各种问题,其实以及非常多的网络资料,书籍,课程来解决。但如果你不懂得搜索、筛选、理解、应用,那浩瀚的资料对你来说反而是一个负担,让你无从着手。举例,如果你的阅读速度比同事高效,一天就可以吸收1,2本书籍的知识,日积月累,你的软实力会逐渐超过你的同事。

所以,我们需要从收集信息、整理信息、处理信息、阅读理解信息、思考信息、应用信息的角度去学习。更多的高效学习方法会在第四章里讲解。

总而言之,工欲善其事,必先利其器。我们高效的思维,就是帮助我们能思维敏捷,快速找到解决问题的办法,通过举一反三、融会贯通,最终学以致用。

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