统筹番茄任务
在每个番茄时间内专注于一件事，甚至于达到心流状态。
在每天固定的几个阶段进行全局性地统筹：
1. 早上进行当天任务计划
2. 每个番茄前从任务计划中挑选优先级高的事，或者调整任务优先级
3. 每天结束时进行记录、分析回顾
打扰的对策
番茄中遇到打扰怎么办？
打扰分为内因和外因：内因是自己在番茄时大脑里冒出的新想法；外因是他人造成的。
内因：
1. 新想法出现，就在任务清单上记录下来，同时在被打扰的任务旁做个标记，然后继续番茄任务。等到番茄结束后再根据这个「新想法」的紧急重要程度决定完成它的优先级；
2. 如果经常出现无法专注的情况，不妨缩短番茄时间为20分钟、15分钟，甚至10分钟
3. 千万别在番茄时间内做多个事情，或者把几个番茄片段凑成一个番茄，这样就屈服于打扰了
推荐一个小软件：HazeOver。它能让你电脑上只有主窗口突出显示，其他窗口会变暗，可以让你把注意力集中在当前工作中。
外因：
1. 电子邮件、手机app等各种通知可以关闭。每天设定固定时间去查看即可，没有那么多紧急的信息的
2. 电话，除了重要人物的，基本可以不接，设定一条信息自动回复，告知不方便，过会儿再回电
3. 同事或他人找你，可以大致了解一下事由，可以转交他人办的就委托出去，否则尽量延后办，然后按紧急度记录下来。实在紧急的，终止当前番茄，但要把当前进度状态记录下来，便于回头快速接着做
4. 建议带上耳机，隔离周围噪声，也给其他人一个「不便打扰」的暗示
5. 找个安静的地方做事，例如家里的书房、图书馆
每个任务的番茄数预估
每天的事以番茄数衡量后，就要求我们在预估工作量时，所有事的番茄数总和应当是当天能够完成的。
对于用不了1个番茄的事，我们可以将几个这样的事合并在一个番茄里完成。
但事实总会有出入，所以计划时标出预估的番茄数，做完后记录实际花费的，进行比较，找出差异原因：
是能力不足或低估自己了？
还是总是被干扰？
久而久之，对番茄的预估就会逐渐准确。
形成习惯
坚持一套番茄流程，就会形成习惯。
1. 打开番茄软件，或者扭转启动番茄钟，会给你一个明确的信号，有一种仪式感，大脑会立刻进入番茄节奏
2. 番茄钟的滴答声，或者番茄软件的背景声，会让你形成条件反射，让你专注
3. 倒计时让你更容易把握时间
4. 使用番茄钟的好处是，让他人知道你此时需要专注
5. 不要频繁修改番茄时间长度，这会破坏你的节奏；同样，休息时间也不要太长，否则会让你失去节奏
6. 番茄钟到点就必须休息，不要因为进入状态而不肯休息，否则会让你的大脑非常疲劳（我有切身体会），工作效率降低
好啦，番茄工作法的要点，分上、下两篇讲完了，希望对您有所帮助！
个人简介
我是老卫，一名20多年的IT老兵，资深的项目经理和高级咨询顾问，培训师，学习爱好者。
希望通过构建「能力提升三剑客」模型，与您共同探讨如何获得更好的学习、工作、生活的技能，提升人生价值！
我的微信号：老卫说
