书摘
——假装很忙的人很虚伪，但责任不在他们。过去的几十年里，我们和我们的父辈都习惯于将“忙碌”、“刻苦”与“成功”划等号，并鼓励我们让自己忙碌起来。
——一种是具备时间管理技能和目标管理技能的人，另一种则是不具备这些技能的人。这两种人忙碌的内容和结果截然不同：前一种用20%的时间完成了后一种用80%的时间才能完成的事情，因此前一种人忙着考虑如何打发闲暇时间，后一种人则忙着煮方便面和熬夜。
——他们的共同特点是提供很多相关的信息吸引我们的注意力，使消耗的时间在不知不觉中膨胀。我们一开始是出于非常单纯并且单一的逛超市、看电视、找资料，而最终却浪费了大量的时间，就像开始拉着一根绳子，最终却拉出一头大象。
——时间黑洞得产生源于人的大脑不擅长记忆的特点。人们常说“好记性不如烂笔头”。大脑喜欢做的是创造性的思维，只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被存储下来，因此那些极具规律性、比较枯燥，或者是目的性不强、没有主动性的事情，将会很容易遗忘。
——衡量一件事情是不是有意义，主要看我们投入事件之后是否有预期的产出，如果达到了预期的效果，那么你投入的时间就是有意义的，否则就是浪费时间。
——或许你对写报告时聊3分钟QQ不以为然，但我要告诉你，曾经有人做过这样的实验：当你的注意力被打断之后，想要重新集中起注意力至少需要15分钟；如果你的思路被打断的话，那么你可能与Ipod这样伟大的创意擦肩而过。
——我们学习时间管理正是为了掌握自己的渠道，让时间涓涓细流流向我们想让它去的地方。哪些事情是重要的，哪些是不重要的；哪些事情是紧急的，哪些是不紧急的，等等。我们通过这些判断来决定先做什么事，再做什么事；哪些事情上多花一点时间，哪些事情上少花一点时间。这就是我们习惯的使用时间的方式。
——这样看来，需要找到自己的价值观，然后才能根据价值观对人、事、物做出评估，最后才能决定什么是最重要的事，以及它们值得我花费多少时间，
——你的记忆力没有问题，你不用为此感到难堪，因为价值观不在你的记忆系统里，它在你的经验中。我们要做的，也不是从你的记忆重苦苦搜索，而是从你的经验中去提炼。
寻找种子（小强角度）
小强是个新上任的上班族，自认为自己很忙，在工作上没有浪费多少时间。老付是小强的上司，觉得小强虽然每天很忙却时时刻刻都在浪费时间。两人各持己见，决定打赌，老付给了小强一份时间统计表，在一周时间里记录自己时间比例，然后统计“集中精力工作、“真正的休息”“无意义的浪费时间”三种状态所占时间的比例。
一周过后，小强发现自己浪费时间竟然在70%以上，老付告诉小强他的时间陷入了”时间黑洞“，比如说，早晨刚刚来到办公室、倒好水、打开电脑，可以开始一天的工作了，不过别着急，先打开QQ看看谁在。喔，一个老同学在线，不聊聊怎么行？对方发过来一篇文章的链接，是关于最新电影的评论，网页下面“相关新闻”里有女主角最新的绯闻，看完之后立即在网上寻找这部电影的下载地址，在等待下载的过程中到“微博”看看，结果等到想工作的时候已经到了午饭时间。
小强顿时恍然大悟连忙问老付时间黑洞怎么产生的呢？
老付告诉小强时间黑洞源于人的大脑不善于记忆的特点，那些极具规律性、比较枯燥、或者是目的性不强，没有主动性的事情，将会很容易遗忘。
作为惩罚，老付给小强布置了作业，让小强记录自己一天的工作情况。
第二天，小强推开老付办公室的门问怎么才能找到自己的时间黑洞，然后避开它？
老付告诉小强，<u>衡量一件事是不是有意义，主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出，如果达到了预期的效果，那么你投入的时间就是有意义的，否则就是浪费时间，所谓时间黑洞指的就是被浪费的时间合集。 而揪出时间黑洞的最好办法，就是昨天给小强布置的作业
小强把工作情况表交给老付，老付把情况分成了三类“按计划完成”“延时完成”“没有完成”并分析了相关原因找到了时间黑洞。并给了小强一个避开时间黑洞的小策略
- 关掉QQ、微信等聊天工具
- 保持办公环境的干净整洁，并保证你所需要的办公用品触手可及。杂乱的办工桌会严重分散你的注意力
- 给水杯里到满水
- 准备一张当天的任务清单
- 选一张舒适的椅子
- 尽量的隔离自己
- 做事情要分清轻重缓急，先解决最重要的事
- 无法集中注意力的时候就休息一会
- 设置任务的最后期限
一段时间后，老付和小强又凑到了一起，老付瞅着小强写的“锦囊妙计”的便签问他的小建议怎么样，小强支支吾吾也没个实话，老付对这种情况了然于心，说大部分人觉得自己的建议虽然好但很快就抛在脑后了，又向小强推荐一个避开时间黑洞、找到高效时段的法宝——时间日志。
时间日志就像是我们记录自己的支出一样，忠实地记录我们的时间都花费在什么地方。
老付说像小强这样刚进工作岗位不久的人一般都有几个特点
- 工作从勤杂工开始
- 炸弹隐藏在琐事中
- 忙碌而且盲目
所有的这些都是对你的时间管理技能的考验，这是职场的一种“潜规则”，其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法都会在做事时变得高效和井井有条。
- 将所有任务放进工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。
- 将可以置之不理的任务清单清楚掉，将必须在某天处理或者必须转交给别人处理的事拿出来，将那些可以在两分钟内之间完成的事立即完成。
- 将需要在特定日期完成的事写进日程表，将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
- 在自己最高效的时段做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。
老付有告诉小强下一步应该找到自己的高效时间段 给小强布置作业记录时间日志。
一周后，小强带着自己的时间日志去找老付，老付客观的分析他的时间段，小强听后觉得自己日子过得浑浑噩噩，求助老付有哪些办法能提高工作效率。
老付说要学习时间管理，学会合理安排和利用自己的时间，在合适的时间做合适的事，并且时间管理不仅要效率高还要方向正确，指点了小强一些提高工作效率的小窍门
- 找出重要的事情在高效的时间内完成
- 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料
- 看新闻用RSS
- 减少检查邮件的次数
- 能休息的时候尽量休息
小强利用老付交给他的方法，给自己划定了几个时间段，并规定自己一定要按照这个准则来度过每个工作日。这样一来，他感觉头脑清晰多了·，工作效率也提高了。
但还是有一个问题还是令他非常困惑什么是最重要的事？
老付告诉小强需要先找到自己的价值观，然后才能根据价值观对人、事、物做出评估，最后才能决定什么是最重要的事，以及他们值得我花费多少时间。
那如何找到自己的价值观？
要从经验中去提炼并给了小强一份价值观自测表明确的把握自己的价值观在你找出你的价值观之后，将它们写在一张卡片上，这样你就可以不断地巩固、修正它。将卡片放在你抬眼可见的位置，这很重要。
为自己制定计划
避开时间黑洞的小窍门
处理日常事务的方法
提高工作效率的小窍门
填写时间日志
写事件日志要求
根据自己制定的计划和一些一段时间内日程不变并且重复的事情先写进一周的时间日志。
每天早上依据避开时间黑洞的小窍门和提高工作效率的小窍门进行日常事务的处理，然后按照重要等级一件事一件事做并做好时间记录，每天微博打卡，晒出自己的时间日志。
