神奇酷炫的下拉菜单

今天我们学习神奇酷炫的下拉菜单的制作,来看看都有哪些知识点!


基本用法

1.手工录入

直接按住Alt+ ↓   即可快速生成

注意: 想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容

这样比较麻烦,我们可以利用数据验证,选择数据范围,点数据验证-序列-手工输入内容用逗号隔开,确定,进行选择即可。

2.引用

选择下拉菜单的范围后点数据验证-序列-选取基础信息下的数据源-确定-完成。

3.名称框

将数据源在名称框定义名称,选择数据验证后来源处直接输入等于定义的名称或按F3键也可以形成下拉菜单。

对于数字,我们可以通过 数据验证下的整数,小数,文本长度,等进行设置,身份证呢选择文本长度,输入允许的文本范围为18,当我们输入的

文本长度和设置的不同是就会提示。

进阶用法

1.提示信息

点数据验证-提示信息-标题输入提示-内容处输入要提示的内容

2.出错警告

点数据验证-出错警告-标题输入名称-内容处输入要警告的内容

3.圈释无效信息

当我们检验数据录入的是否准确时,可以利用圈释来完成,选择数据范围后点圈释无效信息,这时,无效的信息就被圈释出来了。

动态下拉列表选择数据区域,插入超级表-定义名称,当我们数据区域有新的内容增加是,用数据验证做的下拉菜单就能自动增加新的内容了。

快速录入当前时间

D1单元格输入公式=NOW(),生成当前时间,然后选择数据区域-数据验证-来源等于D1,这时我们录入数据时就可以根据D1的时间进行选择了。

借贷只能一方输入

 选中表头下的两列数据,数据验证-序列-自定义-公式处输入=COUNTA($A2:$B2)=1,OK,当我们输入数据时,两列都输就会出现提示,有错误。

二级下拉菜单的制作

首先选择省份,名称框中输入省份-选择需要设置序列的数据区域-数据验证-序列-选择序列-来源处输入=省份,其次选择所有省份和对应的城市-

CTRL+G-定位-常量-公式选项卡-根据所选内容创建-选择需要输入序列的单元格-数据验证-序列-来源处输入-=INDIRECT(A2),完成,当A列的省份

选择后,右侧的城市就可以选择了,二级下拉菜单制作好了!

当我们新增内容时还要重新设置,可以利用offset公式来实现,选中  A2:A22单元格点数据验证,设置数据验证中的序列,来源处输入:=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

B2:B22中设置数据验证中的序列,来源输入:

 =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

联想式下拉菜单

操作步骤:

第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

第2步 选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:名称:城市,引用位置:复制公式

 =OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

公式说明:

match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。

Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset()

  获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。

第3步数据选项卡 -  数据有效性 - 允许“序列”,来源 =城市

第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

今天的内容有点多,学的知识点也多,要慢慢消化。

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