一,工作状态调整
倾听师需要确保自己在工作时处于最佳的心理和生理状态,这也是在对来电者负责。
二,通讯设备调整
倾听师在开始接听热线之前,需要对自己的手机调试。确保自己的网络通讯状态是最佳:
确保手机电量是充足,
确保手机的通话音量是正常的。
耳机的通话质量良好。
三,准备好笔纸
四,要熟悉开场—良好的开场是成功的一半
1.专业熟练的自我介绍
2.确认通讯状态
3.了解怎么称呼来电者
4.了解来电者需要什么样帮助
5.保密原则和知情同意的告知
6.语气语调的把控(重点)
示例:你好,我是壹心理倾听师 XXX ,请问你能听得清楚我说话吗?
请问怎么称呼你?
请问你了解我们倾听热线的相关保密原则和知情同意吗?
五,在来电者的心理层面进行工作
在倾听过程中,倾听师需要及时了解来电者对此次倾听有什么样的期待,希望倾听师给到什么样的帮助。而不是以倾听师认为的方向进行工作。 壹心理。