沟通最大的问题在于,人们想当然的认为已经沟通了。
我们在家里是不是总能听见,家长对着小孩喊“我不是刚才说过了吗,你怎么还记不住?”在办公室总能听见同事互相喊“我不是跟你说过了吗?”,是的,我从小听到大,包括现在依旧还在听。
其实在这个过程中,设身处地的想一想,一方肯定是只关心自己说,没有关心另一方听懂了没,才造成了这样的情况。所以,倾听才是沟通的起点。那我们应该怎么做好倾听呢?
一、结构化倾听(情绪、事实、期望)
❶情绪
交流过程中,有可能对方很生气,但他不会直接表达自己生气,而是在跟你沟通中带着情绪,比如“你怎么老是迟到啊。”这句话很明显就是对方在发泄情绪,我们要做的就是安抚对方的情绪,这样双方才有沟通的基础。
❷事实
我们怎么才能判断对方说的话是事实呢?很简单听听他的叙述四要素“世间、地点、人物、事件”如果都没问题大概率是个真是事件。如果一开口就是“我觉得,我认为”那大概率就表达的是主观感受。
❸期待
你要明白,不管是对方跟你沟通有情绪还是说的是不是事实,你都要通过交流明白对方的期待,因为这才是这场沟通的目的,就是挖掘对方真正想要得到的东西。
二、反向叙述,就是按照自己的理解,重新描述一遍听到的结构化信息,请对方做确认。
❶响应情绪
我们明确,情绪会影响他的思考和表达,所以我们要点破和接纳对方的情绪,怎么做?一句话“我知道,你现在特别着急。”就这一句,接受他的情绪,对他的情绪正面回应。但是,只能回应一句,不要过多纠缠。不要说“你别生气,你别激动”这种否定他情绪的话,不然他会更加暴跳如雷。
❷确认事实
先把听到的话,自己描述一遍,让对方确认。如果有不明白的地方,就直接问,一遍不行两遍三遍,因为比起来问到对方烦也比做错事好很多。
❸明确行动
接纳了情绪,确定了事实,接下来就是我们要给出对方行动方案的时候,就是为了让对方明白清晰的感受到,你听懂了他的的意思,并能根据他的期待规划出了行动。这三部做完,就完成了反向叙述,拿到了所有信息,也让对方放心。
推荐大家一个好方法,就是在沟通的时候多用笔记一下。