时间管理10

环境与时间

    不知道你是否看到过这样的情况,为了方便,什么东西随手一放。文件、书籍、资料在桌上随意放着,笔、便签、名片到处都是。这种凌乱的桌子,花很多时间找东西的人,其效率可想而知。把时间花在找东西上是非常可惜的。据统计,平均每个人一年花在找东西上的时间是150小时。也就是一年有19天花在找东西上。这是平均水平,如果不注重整理,花的时间更长。相反,一个有序的环境,这些被浪费的时间都可以节约下来,由你自由支配。

    在外环境其实是我们的内心状态的直接体现。办公也好,房间也好,或是手机和电脑凌乱的桌面。他们不会自己乱成一团。而是使用的人让他们乱成一团的。内心混乱往往是因为缺乏自我管理造成的。

    时间管理的本质其实是通过自我管理来获得时间自由。也就是对自己拥有的资源进行合理的管理。包括环境、时间、心智、情绪、体能、习惯、人际关系等。所以一叶知秋,往往环境混乱的人,他背后也充斥着各种各样形形色色的懒散和凌乱。一屋不扫,何以扫天下?连自己身边没有思想不会说话的物品都管理不好,怎么管天下!

    为什么那么多人选择凌乱,答案是因为逃避。自我管理意味着要和自己做斗争。成长是个痛苦蜕变的过程,选择逃避,选择及时行乐,也就选择了混乱。

  我们多次提到大脑中的“猴子”和“理智人”的关系,环境整理也不例外。猴子只顾眼前利益,东西随手一放最省事。但作为理智人。应该用更长远的利益来说服自己的“猴子”,先说解决方案。

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    让理智人来控制我们的大脑,而不是贪玩的猴子和坏情绪的蛇。

        如果只看表面行为,幼儿园的小朋友都会做整理。但不愿整理或整理后又变乱,其实在于认知问题。如果认知没有提高,就算一时兴起整理好了,维持不了多久就会被打回原形。所以解决方案的核心是形成整理上的正确认知。

    整理技巧不过是操作手法而已,你需要一个有用有序的环境。他能帮你省时省力,带来上升的力量。如果不解决眼前这个无用无序的环境,后面就会给你造成拖后腿的麻烦。会吃掉你的时间和精力。

    只留有用的物品并保持有序的状态,会帮你节约时间。另外有序环境的建立,会促使内在有序人格的建立。形成自我管理的意识。进而影响其他方面的有序发展。所以别小看环境凌乱,他会让你陷入负螺旋,搭载着时间的凌乱、生活的凌乱、事业的凌乱,进而迷茫绝望。

      但同样,也可以从有序的环境开始,进入正螺旋。开始注意形象,作息规律,勤于运动。对事业上进,慢慢改善人际关系,做事更有动力,一切都会变得更加可控,更加自主自由。这种正螺旋的上升不管是“猴子”还是“理智人”,都会喜欢不断变好的感觉,重启人生也许就从整理认知开始。这不是夸大其词,你观察一下,发展较好的国家和城市,他们的环境都会比落后的地区强很多。背后的管理水平和国民认知也比较高。就是这个道理。

  整理技巧:丢、定、回。

    只留有用的,结合时间轴,过去一年都没用,现在也没用,将来也不会用就丢掉。所有的物品来到我们身边是有目的的,就是为了帮助我们。如果他们的使命结束了,那就带着感谢送他们离开。从另一个角度看,也是物品在消耗我们,它们不停地争夺你的注意力。尽量创造一个极简的环境,只留有用的。

    定是为了让有用的东西变得有序,用起来易取易归。大家都是高手,自己使用一些小工具按自己喜欢的方法来做。

 

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    电脑桌面也常让人分神,可以把桌面分成左右两区,左边放新的表格,右边放正在处理的文件,处理好了就分类归档。目录和文件名要有结构和规划。比如目录开头用数字或字母编码,而不是只用汉字。这样就可以让目录按照我们的需求自动排序。用起来就非常方便,子目录的编码可以延续附目录的开头,这样的好处就是每个子目录都是唯一的。一方面有逻辑结构,一方面即使不小心操作,也不会造成同名文件覆盖的风险。

 

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    最后是定。如果没有这一步,整理好的环境很快又会被弄乱。如果想要有用有序能带来上升力量的环境,就请做到这一点。物品用了要还原,这是幼儿园老师教给我们的。整理的目的是为了省时省力。既然做了就执行下去。

    整理带给我们真的不止人们表面看到的节省时间,提高效率这么简单,整理、整洁、清扫和素养,其中的用意和个人管理是一样的。

  总结一下: 对于整理树立正确的认知,一个有用有序的环境,可以帮你省时省力并带来上升力量,只留有用的物品,并且保持有用有序状态,能节约出大量时间,给你自由。有序的环境带动内心的人格建立,形成自我管理的意识。感谢懂得成长的你看到这里。

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