企业家最放心的采购是谁?对了,就是老婆。所有的小微企业都是老婆或者自己亲自做采购员。不过这也许也会有问题,这就会形成路径依赖,供应商会麻痹老婆,采购了更贵的原材料。如何解决呢?大企业有一套采购的管理办法杜绝吃回扣。回扣就是有水分,把水分挤掉就解决的了回扣问题。以下是解决回扣的三个逻辑。
第一个逻辑:采购员进价
我70亿的销售可能要买30亿的材料,30亿的材料有无数个品种,最少要20个人才能完成的工作量。再核算一下这20个人每年年薪平均也的40万,也就的800万。用800万除以30亿就等于采购提成率。
比如说要采购10万个好螺丝,预算价每个0.5元。把20采购员分为三组,去找供应商询价,让采购员内部竞价得出前3名,第一名采购70%,第二名30%,第三名10%,这个比例自己可以调整,只有前三名才能有机会赚着个提成比例,这逻辑就会引入竞争机制,让群众监督群众,杜绝回扣。
第二个逻辑:中标者和事业部老大谈
事业部老大是买单的人,是这个事情的最大的利益相关者,然他和中标者、供应商一起谈,在进行第二次的谈判,当然,这必须是在符合质量,规格的要求上的谈判。这样通过事业部老大再一次对价格管控,得到真实的价格。
第三个逻辑:定价后财务人的再次谈判
内部定价完成以后,让找财务人员和供应商谈,比如说,内部定价是一个一毛,如果能谈下来,在谈下来的基础上再给财务人员奖励30%。财务人员的特质是什么?那就是特别是斤斤计较,她明白什么是成本,什么是费用,和对方说,你给我说,你的这料工费是如何构成的,我们的预期是你赚5%就可以了,核算后发现你赚的到12%了,就可以要去你降价,把财务人员抠门的技能发挥到极致,这样就有把可能的水分挤出去一部分。
通过这三次挤压,泡沫基本就没有了,水分也就基本干了。当然市场经济中回扣永远是无法杜绝的,自己去采购不一定就价格地,必须有一条制度和流程,价格高低的原因在询价,你没有精力去询价,就只能用制度和流程完成这个工作。