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自从3GPP改为线上讨论之后，邮件往来成了文稿讨论的主要途径，参会文稿的Revision也比以前更加频繁，也因此有幸在短短几次会里，碰到了数个修订模式下的奇怪问题。

辗转腾挪，这些问题最后都顺利解决了。本来以为这都是些小概率的事情，但上周和开 RAN3 的同事们聊天，他们也碰到了相同的问题。大概常在夜路走，早晚遇到鬼。那不如就整理一下，避免以后有人遇到相似的问题，一头雾水。于是，便有了这篇有用功。

NOTE：因为MacOS是我的主力系统，因此，一如以前的“有用功”文章，我会分别给出 MacOS 和Windows环境下的解决方案。

审阅者名字呢？

这就是刚才说过的几个同事都碰到过的问题。症状大概是这样的：

在一个开启了修订模式的文档中，其中的修订信息都是由“作者”或者“Author”这个审阅者修订的。

当进行进一步修改的时候，可以看到以自己名字作为审阅者进行的修订，修改完成并保存之后再打开，会发现，刚刚的修订信息变成由“作者”或者“Author”这个审阅者进行的修订了。

如果是对批注进行回复，上述变化的过程更是肉眼可见的，一个批注刚刚回复完，前一个批注的审阅者已经变成“作者”或者“Author”了。

例如：第二个删除是我做的，修改时，我看到是：

但是别人看到的却是：

碰到这种情况，可能首先会怀疑是Word的配置出了问题。但是，顺着这个思路，折腾半天，你会发现偏偏就是这一个文件有这个问题，其他文件都可以“正常”地进行审阅和修订。

 咋成酱婶儿了呢？

造成这个问题的原因是当前的文档被（somebody）设置了隐私保护：“保存时删除此文件中的个人信息”。配置了这个隐私保护策略，针对这个文档的所有的修订和批注的审阅者信息都会被自动抹掉，替换成“作者”或者“Author”。

解决办法也非常直接，找到这个配置的位置，然后去掉这个设置。

MacOS版本的 Word（Office 365） 中，这个配置在：

工具—>保护文档—>隐私：保存时删除此文件中的个人信息

Windows 的 Word（Office 365） 中，这个选项的位置就比较隐蔽了：

文件->选项->信任中心->信任中心设置->隐私选项->保存时从文件属性中删除个人信息

这个位置跳转太多，以至于我都懒得截图了，相信聪明的你一定能摸到这个位置，找到这个配置。

其实，当了解了这个选项的功效之后，我发现这其实是一个对参会文稿修改非常有用的功能，这个我们后面会说到。

怎么还是这个名字！

每做一版 Revision ，我都会修改一下审阅者的名字，以示区别。改一下名字这么简单的事情，怎么还会有问题？这里说的，是一个不经常出现的问题，除非：你登录了 Office 账号。

在登录了 Office 账号的情况下，所有的修订都会默认使用 Office 账号的用户名，这个名字在 Word 里是不能修改的。也即是说，在登录了 Office 账号的情况下，不论怎么在Word 中修改审阅者的名字，在修订信息里，显示的名字默认一直是Office 账号中的用户姓名.....

除非，你同时勾选了：“无论我使用何种方式登录到Office，始终使用此名称”，强制使用 Word 中的审阅者信息。

这个选项的位置非常好找，不论是MacOS还是 Windows，这个配置选项就在大家平时修改审阅者名称的位置的下方:

MacOS 中，这个配置的位置在：word->偏好设置->用户信息

Windows 下，这个配置可以通过两个方法找到：

1. 文件->选项->常规

2. 审阅->修订栏->修订选项->更改用户名

服用此方之后，就可以正常更新审阅者信息了。

NOTE 1：使用 Office 365 订阅的情况下，才需要登录 Office 账号激活产品。如果使用上古时代的 Office版本，大概率不会碰到这个问题。

NOTE 2：通过更新 Office 账号信息也可以更改显示的名字。不过你要先登录到微软的网站上，再做一连串的账号认证，然后更改个人信息后。之后，还要再等个几分钟分钟，祈祷Office顺利完成了数据的同步。

合并 Change Over Change

以前每次在做 final doc upload 前，最烦的一件事情就是清理 change over change，需要把多次修改的内容合成一个版本。比如下面这样的：

肿么办呢？

可以重新整理所有修订信息，复制粘贴一个单次修订版本鸭。

嗯，以前我就是这么干的。直到我发现通过前面说的隐私选项，可以轻松完成任务。

这个解决方案的工作逻辑是这样的：

Revision 的最终版本包含了所有必要的修改。

我们可以针对这个最终版本的文件，启用它的隐私选项，把Revision 最终版本文稿里所有的审阅者的个人信息全都抹掉，再进行保存。

这样保存后的文档中，只有一个匿名审阅者“作者”或者“Author”，完成了所有必要的修改，自然就不存在 change over change了。

试一下？

Perfect！

NOTE 1：欢迎尝试！期待收集各个WG的秘书的反应。

当然，处理上面这样被涂得五颜六色的文稿，在清理了审阅者信息外，还得再多努把力....

NOTE 2：Windows 版的 Word中，启用文档的隐私保护选项的方法比较特殊，要打开“文档检查器”做进一步操作，细腻程度远高于 MacOS 版，甚至可以选择只处理特定类型的修订。啧啧，微软亲生的就是不一样。

NOTE 3：请放弃尝试在 iPadOS/iOS 的Word中操作上述内容，因为前面说的这些事情，（目前）它一个都干不了（说多了都是泪）。

最后别忘了行善举：在发送文件前，把文件的隐私选项给我给改回来！改回来！改回来！

NOTE 3：隐私信息删除操作会随自动保存一起完成，无提示，不可逆。关爱自己，热爱生命，别给后人留大坑。

结语

以上，就是本次的有用功。如果你觉得文中的内容对你或者你身边的人会有所帮助，欢迎转发。

S2小伙伴