Day6Gps定位

快速定位快捷键Ctrl+G或F5 一、基本用法 快速跳转单元格 调出定位窗口—在引用位置输入需要定位的单元格—即快速定位到指定单元格。 也可以采用定义名称框的功能快速定位到名称框定义区域,只需在引用位置输入名称框所定义的名称就可以了。 定位批注 调出定位窗口—定位条件—默认的是选择“批注”—点击确定定位到批注所在区域—鼠标右键—选择删除批注。 插入批注图片 右键—插入批注—设置批注格式—颜色与线条—填充—填充效果—插入图片—选择想要插入的图片—插入—确定。 4.定位公式 定位常量 选择区域—定位条件—常量—出现四个条件(数字,文本,逻辑值,错误) ①定位数值字 选择第一个条件“数字” ②定位文本 选择第二个条件“文本” ③定位错误值 选择第三个条件“逻辑值”和第四个条件“错误”。 二、进阶用法 定位到当前区域 按Ctrl+G——选择当前区域—确定。 最后一个单元格 按Ctrl+G—选择最后一个单元格—确定。 条件格式 按Ctrl+G—条件格式—确定—定位到设置条件格式单元格—可在菜单栏找到条件格式—清除所有格式。 4.数据验证 按Ctrl+G—选择数据验证(数据有效性)—找到数据—数据有效性—可批量请清除数据有效性格式。 三、快速小计求和 选中区域—按Ctrl+G—空值—Alt+= 注意:WPS没有此功能。 选中区域—按Ctrl+G—常量—可删除数据 选中区域—按Ctrl+G—空值—录入新数据时按ENTER向下—Tab向右shift+enter向上—shift+Tab向左 四、快速找不同 方法一:选中区域—Ctrl+G定位—行内容差异单元格—确定—颜色标注。 方法二:快捷键Ctrl+\ 方法三: 输入=B2=C2,结果为true即数据相同,结果为false数据不同。 五、不复制隐藏行 方法一:选中区域— 按Ctrl+G—可见单元格—复制—粘贴。 方法二:选中区域—Alt+;—复制—粘贴 方法三:将可见单元格设置到快速访问工具栏(Alt+2(或别的数字))—选中区域—Alt+2—复制—粘贴。 六、空行的插入与删除 例:工资条的制作 插入空白行 在空白列J1和K2输入1—向下拖动—ctrl+G—常量—确定—右键—插入—整行—复制表头—选择区域—Ctrl+G—空值—Ctrl+V。 删除空白行 定位—空值—删除—整行(快捷键ctrl+"-")。 七、智能填充合并单元格 选中所有的合并单元格A4:A10—取消合并 —ctrl+G—空值—输入 =A4—按CTRL+ENTER 键—复制A4:A10—选择性粘贴 数值。(就可对区域进行升序降序的排列) 八、快速找对象 删除表中图片:Ctrl+G—对象(或者按Ctrl+A全选)—然后按delete键删除。 如果不想删除图片,只是因为图片太多了导致文件太大,我们先选中图片ctrl+A—格式—压缩图片—电子邮件—确定—就把图片进行压缩了。 举

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