透明是OKR经常使用的另一个术语,许多希望开始使用OKR的领导者都有使他们的组织更加透明的野心,但是透明意味着什么呢?它真的那么重要吗?软件产品如何帮助您实现这一目标?
什么是透明
透明意味着可以看透。
换句话说:不要向员工隐藏有关组织的(重要)信息。关于OKR,这意味着组织中的所有OKR都在公司内部,这将转化为员工查看组织的能力。可供员工使用。
透明对OKR有影响吗?
可以说有,也可以说没有。透明本身并不是实现目标的决定性因素。
窗户是透明的,这意味着您可以看到它。但是,这并不意味着人们实际上正在浏览它。您可以使所有员工都可以使用所有OKR,但这并不意味着他们会查看它们。
作为高管,您有责任确保每个人都了解公司的优先事项(即公司的OKR)。您的团队还可以如何确保他们的工作与他们保持一致?团队负责人的想法是一样的:他们需要确保团队成员了解团队的优先事项(即小组OKR)。
如您所见,对于您作为领导者(执行,部门主管,团队负责人等)而言,透明是不够的。您真正追求的是目标意识。
建立透明度和目标意识
通过OKR建立透明度相对容易。首先,您当然需要创建OKR。其次,您需要确保员工可以轻松访问这些OKR。您可以使用电子表格执行此操作,尽管此类工作表会很快变得混乱,从而降低了透明度。 而专业okr软件可以帮助您建立一个良好,清晰的结构,以概述每个团队的OKR,显示其进展情况以及目标之间的一致性。
公司OKR旨在为组织提供指导,只有在每个人都知道它们的情况下,该指导才能起作用。建立这种意识更加困难。这需要您在OKR计划中养成习惯。
要让员工养成正确的习惯需要时间。这里有两点建议供你参考。
一旦确定公司OKR,并且在团队开始起草小组OKR之前,值得举行一次全体会议,由首席执行官(或领导团队中的某人)介绍和解释新的公司OKR。这样的全体会议还可以包括有关过去公司OKR执行情况的最新信息。由于公司OKR通常是每年一次,因此本次会议应在新的会计年度或日历年度开始时进行。如果您认为您的组织规模太大,无法召开这样的全体会议,则可以看看由Google组织的一次会议超过60.000名员工的全员会议。会议在山景城的Google校园中进行,并进行了实时直播,因此来自世界各地的Google员工也可以参加。之后,向无法参加会议的人分发录音。
为了确保公司OKR始终处于首位并强调其重要性,仅召开年度全体会议是不够的。公司的绩效通常每季度进行一次评估,这与Group OKR通常遵循的季度节奏完全一致。因此,在每个新季度开始时,根据年度公司OKR的过去季度的进度来更新整个组织也是有意义的。这也是一个很好的机会,可以强调您需要团队接下来关注的内容。