这位男同事自然无法精准掌握客户信息,这种跨越职务与职能的工作模式,我并非真的希望同事离职,而是假设您担当对方的职责,您能否站在对方的立场去思考问题。此即为哲理,是日常生活中的哲学,亦是我等研读各类专业书籍之后的实践运用。领导认为这叫换位思考,我并不在乎职场人士是否能够全然领悟,我行事的方法决不会采用“言语去征服同事”。
与其与对方争论不休,企图以争论解决问题,我更倾向于让他们以另一种方式去体验他人的人生。看似给项目增添困扰,但实则这亦是管理学中的一门学问。我们人类如何能用语言去征服人类呢?语言本身既有共通性,亦有排斥性,人类历史上同一地区同一语言的人也会引发战争和冲突。在职场上,我们绝不可能仅凭言语便能说服对方,而且那样做实在过于疲惫。我们坚守自己的理解,实际上并无必要,尤其是在面对客户时,这位男同事将自己视为总经理的经验,宣扬于口,以为职位代表了个人能力,然而,从事国际贸易的人,大概也能明白不同地区的客户文化差异。与中东人进行商业合作与韩日客户完全不在一个层次,与美国客户的交易能等同于英国客户吗?显然不能!那些从事国际贸易的客户,总是喜欢挑剔毛病,日本人会告诉你哪里需要改进,然后你按照他们的建议去做,他们看到你如此努力,便不敢不与你继续合作。在行动之前,我们都应深入思考客户的特性和性格,无需精确,但必须深思熟虑,而非固守己见。
此事过后,我的领导虽然看在眼里,却未发一言。此时工作和任务繁重且至关重要,客户执行端口由数人负责对接,每个人都有各自的任务申请,客户品牌工作室向我们下单,写下“请提供《品牌是什么》ppt文件”这样毫无意义的工单,我们接单的同事迅速为对方梳理任务,到我这里需求变成三天内完成一份方案,听起来这似乎是一场闹剧,但我自有应对之策。从我丰富的文库库存中,为客户找到一份较为全面的教科书式文件,我告诉那位男同事,您将这份资料重新审视一遍,更换一个客户模板,并将其中的内容精心调整为符合客户工单需求的输出格式即可。
先完成任务,再继续修改和优化。不断改善和提升客户对内容要求的过程,这样我们跟客户相处才不至于被动。一来一往,仔细思考和调整,依然收取服务月费,客户的工作一份PPT能影响销售吗?我们提供的文件《品牌是什么》跟销售有关吗?客户提前几个月制定营销计划,想要争取开拓新市场,是我们一份PPT就可以开拓的吗?只要我们冷静下来,认真思考客户下单的需求便可理解客户,他们根本不以我们提供的方案为业绩需求,不过是为了与我们建立良性沟通而存在的日常工作而已。