【精时力学习日志】

本训练营：日清单

今日主题：2-4远估时间

学习日期：2020年4月10日

1.[知识]我在课程中的收获：

【温故】

*侯蕾：

高效todo与日历的搭配使用，一方面日历只记载硬日程，蓝色任务，有月视图，有利于对未来的安排一目了然，另一方面可以设置时间提醒，弥补高效todo时间提醒bug。

App在小桌面上只有颜色，所以我们只需要记住我们赋予颜色的含义即可。

新知部分随时随地添加新任务，同时要记住三分钟的例外原则。

*芒果。

颜色不能混用，也不能忘记去选用，我们要听话照做，刻意练习，对每项任务都要谨慎的选择颜色，这样可以显示自己对任务的重视性，同时增加自己对事物和时间的敏感性。

忘记四色的4象限原则和优先级，我们只需要记住颜色对人物赋予的含义，以后无论APP怎么变，我们都无需再去思考这个颜色代表的是什么含义，也就是以不变应万变。

*丹燕

开会时当着领导的面不方便拿手机，想起某事会在本子上先计入后期添加到日清单。

刚要添加日清单被打断，以前会停下来说别的事情，但过后会忘了，现在会先让对方暂等两秒，赶紧先记下关键词，后期再进行修改。

以前微信上有的事情不会计入日清单中，觉得有据可查，但现在会看该事件所耗时间，如果小于三分钟就立马做了，大约三分钟就计入日清单。（以前半小时以内做的事情都不加数字清单）

刻意实践，有事立马加入日清单，不靠大脑记。

（我，这个毛病我也有，不是很严谨，有时候靠大脑记，有时候加入这清单，过分相信自己的大脑会记得做这件事，但实际上大脑真的忒不靠谱了，很有可能转眼间就忘，前后一分钟不到）

*牛慧芳、小小。当场不方便记的时候都会记在便签上或用大脑记，一旦逮到机会就立马加入日清单中或者立刻解决不记入日清单。

崔律说：随时随地观察分析异常数据，对我们没有添加日清单的要进行查找原因，找到原因还要找到解决的方案。

（我，以问题为导向，查找问题，找到解决问题的办法，逐一攻破才能进步）

【答疑】

*时光序上有日视图月视图，那还需要再下载日历吗？

答：需要因为时光序上的日、月视图是带有颜色的任务，而且不能进行筛选，而我们的日历上只记载了硬日程，蓝色任务，可以通过筛选直接查看。

Tips：不是每个人都需要高效todo与日历进行搭配，如果我们的事情比较少，那我们要高效todo就OK了，如果事情比较多，特别是硬日程比较多的，就需要两者进行搭配。

（我，我的硬日程比较多，基本上都是在开会，但是具体开会的时间点一般都是提前半天或者半个小时通知，所以这里对我而言好像也没太大的意义）

*随时随地添加新任务，你新任务明天做是否互相矛盾？

答：不矛盾。新任务明天做，体现在做方面，随时随地添加新任务，是我们想到了任务或者有任务需要添加，我们添加的不只是在当天，还可以在明天或今后的任何时间。

*处理邮件需要加入日清单吗？

答：视情况而定。如果每天需要处理的邮件很多，每个邮件所耗的时间比较少，那我们可以不要把每个邮件的处理都加入日清单，避免日清单事项特别多，我们可以做一个集中处理的时间段，即可写一个任务日清单，集中处理邮件。如果邮件里面有一个大项目，比如说审合同需要耗时3~4个小时，那么这个邮件就需要单拎出来记入日清单。

【新知】远估时间

声明：远估这个词是崔律原创。

*例子：

A,同事咨询：7月15日14点有空一起开会研究a方案吗？这是一个有具体时间和日期的任务。

做法：翻看日清单，有空，回复OK，添加新任务。

B,领导安排下周五前完成报告，那哪一天写呢？怎么记入日程当中呢？这是一个没有具体日期和时间的任务

做法：预估一个具体的日期时间将其计入日清单，后期再进行具体日期和时间的调整，让其区别于代办事项，因为有具体的日期和时间。

【远估步骤】

步骤1，写任务名称。

步骤2，选任务颜色。

步骤3，远估日期。

步骤4，远估时间点。

步骤5，软任务不需时间提醒。

【敲黑板】时间余量

时间余量即时间充裕，设定时间余量是让我们不要在死亡线（deadline）上跳舞，不要临阵磨枪，以防自己忽然遇到别的事情，导致无法按时完成任务，最好给自己设两道安全防线，第1道安全防线，设置目标期限，第2道安全防线设置计划期限

例子，领导安排下周五前提交工作报告。

首先我们要把这个任务加入这清单，名称可以写成工作报告，颜色选择黄色，该任务比较重要，是我们的常规性任务。其次选择日期，那我们考虑周五提交报告，那自己设第1道安全防线-目标期限，在周三，具体时间点根据实际情况来选择，第二道安全防线-计划期限就可以设在周一，以防自己遇到特殊情况，比如说出差周一不能完成，那么就必须在周三完成。最后核实提交，如果该任务性质很紧急，那么周三写完周三就提交，如果该任务不是特别紧急，那我们可以醒一下（北方），酿一下（南方），在周四或者周五再提交，因为在此期间有可能会有新的想，冒出来，那我们就可以再进行添加，完善，优化。

（我，深刻检讨，如果时间一旦忙，我就会想还有周四，那我周四再写吧，感觉没逼到最后一刻灵感都不会浮现，想起以前小时候考试写作文一样，都是在快交卷的时候，才大笔一挥写了一大长串，所以自己作文分都不高）

*为什么要用到远估？

我们看日清单的原则，立马添加新任务，可是添加新任务时我们有可能不知道啥时候有空去做；或者该任务离我们比较遥远，没有具体的日期和时间；又或者我们正在忙，顾不上仔细的去安排具体的时间和任务。那这个时候就需要我们巩固一个时间，先把该任务添加到日清当中，等后面再进行具体时间和日期的调整。

Tips:任何任务都要有时间,所以必做的项目我们都要加入日清单，没有日期没有时间我们就远估日期和时间等到具体的日期和时间确定后再进行调整。

【金句】

远估留出时间余量，在安全线内跳舞。

2.[分享]我过去处理远期任务的亮点：

*对脑海中想起来的或者被布置的任务，只要是必须要做的，自己都会预估时间加入日清单，因为自己确实很容易忘记。

*听过精时力100天的课程，对于远估任务自己根据其重要程度来定，非常重要的会设置两道安全防线，相对重要的，相对简单容易处理的，设置一道安全防线，不重要的没有设置安全防线

3.[检视]我过去处理远期任务的不足：

*具体处理远期任务的时候，加入日清单后，存在的问题点就是后期没有调整具体的时间点，随着任务时间的到来，实际执行的时间点可能跟当初设置的具体时间不符，比如设置9:00（系统默认），实际执行有可能是8点，也有可能20点

*设置了两道安全防线，自己知道还有时间余量，有时候不会严格的执行在第2道安全防线之前完成。

4.[行动]我今日的实践(添加3+个远估任务)：

*下周到基层调研。设置第1道安全防线周四，第2道安全防线周三，时间点都选择在下午的14：30。

*下周去超市购买牛奶，时间点设置为19点自己的下班时间。

*下周完成绩效考核方案（下下周一提交领导），第1道安全防线设在周五，第2道安全防线是在周三。时间点均设在早上9点。

5.[思考]我的疑问：

6.[其他]我想说的话：

（2768字，耗时53分）